Mẹo: Các ngôn ngữ khác được Dịch bởi Google. Bạn có thể ghé thăm English phiên bản của liên kết này.
Đăng nhập
x
or
x
x
Ghi danh
x

or

Làm thế nào để lưu trữ email dựa trên kích thước tin nhắn trong Outlook?

Như bạn biết, tất cả các email chúng tôi đã gửi và nhận sẽ được lưu trữ tự động trong Outlook. Sau một thời gian dài, email tràn ngập và Outlook có thể làm việc rất nhiều và chậm. Để làm việc nhanh, bạn có thể giảm kích thước Outlook bằng cách di chuyển email lớn. Ở đây, trong bài này tôi sẽ chỉ cho bạn cách lưu trữ các email lớn dựa trên kích thước thư một cách dễ dàng.

Lưu trữ email dựa trên kích thước thư trong Outlook

Kutools cho Outlook: 100 + Các công cụ nâng cao mới cho Outlook.
Tab Office: Bật tính năng Chỉnh sửa và Duyệt qua Tab trong Văn phòng, Giống như Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Menu Cổ điển: Mang theo menu cũ và thanh công cụ Quay lại đến Văn phòng 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019.

mũi tên màu xanh bên phảiLưu trữ email dựa trên kích thước thư trong Outlook

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn di chuyển tất cả các email lớn đến một thư mục mới theo kích cỡ, và sau đó lưu trữ thư mục mới theo cách thủ công trong Outlook. Hãy làm như sau:

1. bên trong email xem, (1) chọn thư mục thư, nơi bạn sẽ lưu trữ các email lớn từ, (2) gõ lệnh truy vấn kích thước:> 5KB trong Instant Search hộp, và (3) nhấp vào Tìm kiếm > Thư mục hiện tại (hoặc phạm vi tìm kiếm khác khi bạn cần). Xem ảnh chụp màn hình:

chú thích: Trong lệnh truy vấn kích thước:> 5KB, 5KB là kích thước được chỉ định bạn sẽ lưu trữ email bằng, và bạn có thể thay đổi nó khi bạn cần.

2. Chọn tất cả kết quả tìm kiếm trong danh sách thư, nhấp chuột phải, và chọn Di chuyển > Các thư mục từ trình đơn ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

chú thích: Bạn có thể dễ dàng chọn tất cả kết quả tìm kiếm bằng cách nhấp vào bất kỳ kết quả tìm kiếm nào, sau đó nhấn Ctrl + A phím đồng thời.

3. Bây giờ chỉ định thư mục đích bạn sẽ di chuyển email như sau: (1) trong hộp thoại Di chuyển mục đang mở, vui lòng nhấp vào Mới nút, (2) trong hộp thoại Tạo thư mục mới, đặt tên cho thư mục mới, (3) chỉ định nơi để đặt thư mục mới, và (4) nhấp vào OK nút hai lần để đóng hai hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ tất cả các email lớn hơn kích thước quy định được di chuyển từ phạm vi tìm kiếm được chỉ định sang thư mục mới. Tiếp tục nhấp chuột Tập tin > Thông tin > Công cụ > Làm sạch các mục cũ (Hoặc Tập tin > Thông tin > Công cụ dọn dẹp > lưu trữ).

5. Trong hộp thoại Lưu trữ, vui lòng định cấu hình cài đặt lưu trữ dưới dạng ảnh chụp màn hình bên phải:
(1) Kiểm tra Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con Tùy chọn;
(2) Chọn thư mục mới mà bạn đã chuyển email ngay bây giờ trong hộp danh sách dưới đây;
(3) Loại ngày mai trong Lưu trữ các mục đến cũ hơn cái hộp;
(4) Nhấp vào Duyệt nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Trong hộp thoại Tập tin Dữ liệu Mở của Outlook, gõ tên cho tệp PST lưu trữ mới trong Tên tập tin hộp và nhấp OK nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

7. Bây giờ bạn quay trở lại hộp thoại Lưu trữ, vui lòng nhấp vào OK nút. Và sau đó nhấp vào Vâng nút trong popping ra Microsoft Outlook hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

Cho đến nay, bạn đã lưu trữ email theo kích thước đã chỉ định trong Outlook.


mũi tên màu xanh bên phảiBài viết liên quan



Kutools cho Outlook

Nhiều hơn các chức năng nâng cao 100 cho Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 và 365

kutools chụp màn hình cho triển vọng nhỏ cho banner 201812

Các tính năng khác | Tải xuống miễn phí | Chỉ có $ 39.00 cho hàng trăm chức năng

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.