Cookie giúp chúng tôi cung cấp dịch vụ của chúng tôi. Bằng cách sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn đồng ý sử dụng cookie.
Mẹo: Các ngôn ngữ khác được Dịch bởi Google. Bạn có thể ghé thăm English phiên bản của liên kết này.
Đăng nhập
x
or
x
x
Ghi danh
x

or

Cách tự động đánh dấu các từ khóa cụ thể từ các email đến trong Outlook

Trong Outlook, bạn có thể nhận được hàng trăm và hàng nghìn email mỗi ngày, có bao giờ bạn muốn tự động làm nổi bật một số từ khóa cụ thể từ email đến không? Trong bài viết này, tôi giới thiệu một mã VBA để tự động làm nổi bật các từ khóa bạn chỉ định từ các email đến trong Outlook.

Tự động đánh dấu từ khóa từ email đến


Tự động đánh dấu từ khóa từ email đến

Không có chức năng tích hợp trong triển vọng có thể xử lý công việc này ngoại trừ VBA.

1. nhấn Alt + F11 chìa khóa để cho phép Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Sau đó nhấp đúp ThisOutlookSession ở bên trái Dự án , và sao chép và dán mã bên dưới vào cửa sổ mã mới.

VBA: Tự động đánh dấu từ khóa trong email đến

Công cộng WithEvents GMailItems Như Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Application_Startup () Thiết lập GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Items End Sub Private Sub GMailItems_ItemAdd (ByVal Item As Object) Nếu Item.Class <> olMail Sau đó thoát Sub AutoHighlight_SpecificWords Mục End Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (Mail As Outlook.MailItem) Dim xWord Như biến thể Dim xHTMLBody Như String, xStr Như String Dim xWordArr Ngày Error Resume Tiếp theo xWordArr = Array ("Kutools", "Quan trọng") 'keyword xHTMLBody = Mail.HTMLBody Đối với mỗi xWord Trong xWordArr Nếu InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Sau đó xStr = "<font style =" & Chr (34) & "background-color: yellow" & Chr (34) & ">" & xWord & "< / font> "xHTMLBody = Thay thế (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody End Nếu thư tiếp theo.Save End Sub

Mẹo: trong mã, bạn có thể thay đổi các từ khóa mà bạn cần trong tập lệnh này xWordArr = mảng ("Kutools""Quan trọng") .

3. Sau đó lưu mã và quay lại Outlook , dưới Trang chủ tab, nhấp vào Nội quy > Quản lý Quy tắc và Cảnh báo.
doc tự động đánh dấu văn bản 1

4. bên trong Quy tắc và Cảnh báo thoại, bấm Quy tắc mới Dưới Quy tắc e-mail tab, sau đó trong Thuật sĩ quy tắc thoại, bấm Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được.
doc tự động đánh dấu văn bản 2

5. nhấp chuột Kế tiếp > Kế tiếp > Vâng để đi đến hộp thoại thứ ba, hãy kiểm tra chạy một kịch bản từ Step1 phần, sau đó nhấp vào một kịch bản in Step2 để bật Chọn Tập lệnh hộp thoại, chọn mã này Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Nhấp chuột OK.
doc tự động đánh dấu văn bản 3 doc tự động đánh dấu văn bản 4

6. nhấp chuột Kế tiếp > Kế tiếp, trong hộp thoại cuối cùng, đặt tên cho quy tắc này.
doc tự động đánh dấu văn bản 5

7. nhấp chuột Kết thúc > OK để hoàn thành quy tắc.

Từ bây giờ, các từ khóa bạn đã chỉ định sẽ tự động được đánh dấu trong các email đến.
doc tự động đánh dấu văn bản 6


Lưu hoặc xuất nhiều email sang các tệp fomat khác (PDF / HTML / WORD / EXCEL) trong Outlook

Đôi khi, bạn có thể muốn lưu hoặc xuất khẩu các email vào một thư mục như các tệp định dạng khác, chẳng hạn như tệp PDF, Word hoặc Excel trong Outlook. Trong Outlook, cả chức năng Lưu và Xuất đều không thể thực hiện công việc này. Tuy nhiên, Kutools cho Outlook's Save as file tiện ích có thể xuất nhiều email vào một thư mục như các tập tin với nhiều định dạng cùng một lúc. Nhấp chuột cho 45 ngày dùng thử miễn phí!
doc lưu thành tệp
Kutools for Outlook: với hàng chục tiện ích Outlook add-ins, miễn phí để thử mà không bị hạn chế trong 45 ngày.


Kutools cho Outlook

Nhiều hơn các chức năng nâng cao 100 cho Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 và 365

kutools chụp màn hình cho triển vọng nhỏ cho banner 201812

Các tính năng khác | Tải xuống miễn phí | Chỉ có $ 39.00 cho hàng trăm chức năng

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.