Mẹo: Các ngôn ngữ khác được Dịch bởi Google. Bạn có thể ghé thăm English phiên bản của liên kết này.
Đăng nhập
x
or
x
x
Ghi danh
x

or

Làm cách nào để tự động chèn cùng một văn bản vào nhiều vị trí trong tài liệu Word?

Giả sử, có một chuỗi văn bản bạn sử dụng thường xuyên mà bạn muốn chèn nó vào nhiều vị trí của tài liệu Word đó. Để nhập nó một lần nữa và một lần nữa bằng tay có thể lãng phí nhiều thời gian. Có bất kỳ phương pháp nhanh và tốt nào để lặp lại chuỗi văn bản được chỉ định trong tài liệu ở bất kỳ đâu không? Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số phương pháp hữu ích để giải quyết vấn đề này trong Word.

Tự động chèn văn bản giống nhau ở nhiều vị trí với tính năng Dấu trang

Tự động chèn văn bản giống nhau ở nhiều vị trí với Kutools cho Word


Tự động chèn văn bản giống nhau ở nhiều vị trí trong bất kỳ tài liệu Word nào:

Nếu bạn thường xuyên sử dụng chuỗi văn bản để chèn nó vào nhiều vị trí trong tệp Word, Kutools cho Word's Văn bản tự động cửa sổ có thể giúp bạn.

  • 1. Thêm chuỗi văn bản cụ thể vào Văn bản tự động cửa sổ;
  • 2. Nhấp vào chuỗi văn bản để chèn văn bản đó dưới dạng định dạng văn bản hoặc hình ảnh thông thường vào bất kỳ nơi nào bạn cần.

doc tự động lặp lại văn bản 9

Kutools cho Word: với nhiều hơn 100 tiện ích Word add-in, miễn phí để thử với không có giới hạn trong 60 ngày. Nhấn vào đây để tải về và dùng thử miễn phí ngay!


Tự động chèn văn bản giống nhau ở nhiều vị trí với tính năng Dấu trang

Để chèn chuỗi văn bản bạn đã sử dụng thường xuyên ở nhiều vị trí của tài liệu Word, bạn có thể chèn dấu trang và sau đó tạo tham chiếu chéo để chèn vào bất kỳ đâu, vui lòng thực hiện như sau:

1. Chọn chuỗi văn bản mà bạn muốn chèn nhiều lần, sau đó bấm Chèn > Bookmark, xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động lặp lại văn bản 1

2. Trong Bookmark hộp thoại, nhập tên cho văn bản này vào Tên dấu trang hộp, và sau đó nhấp vào Thêm , xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động lặp lại văn bản 2

3. Sau đó, chuyển đến vị trí bạn cần chèn chuỗi văn bản này, sau đó nhấp vào dự án > Tham chiếu chéo, xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động lặp lại văn bản 3

4. Trong Tham chiếu chéo hộp thoại:

(1.) Chọn Bookmark từ Loại tham chiếu danh sách thả xuống;

(2.) Chọn Văn bản đánh dấu tùy chọn từ Chèn tham chiếu tới thả xuống;

(3.) Trong Dấu trang nào hộp danh sách, chọn tên dấu trang bạn vừa chèn;

(4.) Và sau đó, nhấp Chèn để chèn nó.

doc tự động lặp lại văn bản 4

5. Bạn có thể đặt con trỏ ở bất kỳ đâu và nhấp vào Chèn để chèn chuỗi văn bản mà không đóng hộp thoại.

chú thích: Nếu chuỗi văn bản gốc bị thay đổi, bạn chỉ cần chọn toàn bộ nội dung tài liệu và sau đó nhấn F9 để cập nhật tất cả các trường trong tài liệu.


Tự động chèn văn bản giống nhau ở nhiều vị trí với Kutools cho Word

Nếu bạn có Kutools cho Word, Với khả Văn bản tự động tính năng, bạn có thể chèn chuỗi văn bản vào Văn bản tự động cửa sổ, sau đó chèn văn bản từ Văn bản tự động cửa sổ để các tập tin Word bất cứ nơi nào bất cứ lúc nào.

Kutools cho Word : với hơn 100 tiện ích Word add-in, miễn phí để thử với không giới hạn trong 60 ngày.

Sau khi cài đặt Kutools cho Word, vui lòng làm như sau:

1. Chọn chuỗi văn bản bạn muốn lặp lại và sau đó nhấp vào Kutools > Văn bản tự động, xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động lặp lại văn bản 5

2. Trong Văn bản tự động cửa sổ, xin vui lòng bấm vào doc tự động lặp lại văn bản 6 và nhập tên và chỉ định danh mục cho văn bản này như sau ảnh chụp màn hình được hiển thị:

doc tự động lặp lại văn bản 7

3. Sau đó nhấn vào Thêm để thêm chuỗi văn bản vào Văn bản tự động cửa sổ. Bây giờ, bạn chỉ cần đặt con trỏ tại vị trí mà bạn muốn chèn văn bản này và sau đó nhấp vào hộp chuỗi văn bản trong Văn bản tự động để chèn nó. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động lặp lại văn bản 8

Mẹo: Nếu bạn chỉ muốn chèn văn bản dưới dạng văn bản hoặc hình ảnh thuần túy, hãy nhấp vào hộp mũi tên của chuỗi văn bản và chọn một loại khi bạn cần.

doc tự động lặp lại văn bản 10

Nhấn vào đây để tải Kutools cho Word và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

Công cụ năng suất Word được đề xuất

bắn kutools từ kutools tab 1180x121
bắn kutools từ kutools cộng với tab 1180x120

Kutools cho Word - Hơn các tính năng nâng cao của 100 cho Microsoft Word, tiết kiệm% thời gian 50 của bạn

  • Các hoạt động phức tạp và lặp đi lặp lại có thể được thực hiện xử lý một lần trong vài giây.
  • Chèn nhiều hình ảnh trên các thư mục vào tài liệu Word cùng một lúc.
  • Hợp nhất và kết hợp nhiều tệp Word trên các thư mục thành một với thứ tự bạn muốn.
  • Tách tài liệu hiện tại thành các tài liệu riêng biệt theo tiêu đề 1, ngắt phần hoặc các tiêu chí khác.
  • Chuyển đổi tập tin giữa Doc và Docx, Docx và PDF, bộ sưu tập các công cụ để chuyển đổi và lựa chọn phổ biến, và như vậy ...
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.