Mẹo: Các ngôn ngữ khác được dịch bởi Google. Bạn có thể truy cập phiên bản của liên kết này.
Đăng nhập
x
or
x
x
Ghi danh
x

or

Nhanh chóng tìm và thay thế các bản ghi tương tự từ danh sách các giá trị ô trong Excel

Trong trang tính Excel, việc nhập danh sách cùng một văn bản theo cách thủ công có thể chứa một số lỗi chính tả, nếu bạn muốn tìm văn bản tương tự nhưng sai chính tả, thông thường, bạn nên kiểm tra và sửa từng chữ một. Nhưng, với Kutools cho Excel'S Tra cứu mờ , bạn có thể nhanh chóng kiểm tra các bản ghi tương tự dựa trên sự khác biệt về ký tự và sau đó sửa chúng thành văn bản của chính bạn cùng một lúc.

Tìm và thay thế các bản ghi tương tự từ danh sách các giá trị ô


Tìm và thay thế các bản ghi tương tự từ danh sách các giá trị ô

Để tìm các văn bản viết sai chính tả tương tự và sau đó sửa chúng thành giá trị cần thiết của riêng bạn, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Kích hoạt trang tính chứa các giá trị văn bản bạn muốn sửa, sau đó bấm Kutools > Tra cứu mờ để cho phép Tra cứu mờ pane, xem screenshot:

shot tra cứu mờ 1

2. Trong Tra cứu mờ , hãy định cấu hình các cài đặt sau:

(1.) Kiểm tra Xác định hộp kiểm để sửa phạm vi được chọn, sau đó bấm shot tra cứu mờ 3 để chọn danh sách các ô mà bạn muốn tìm và thay thế các giá trị văn bản; (chú thích: Nếu hộp kiểm trước Xác định phần không được chọn, toàn bộ phạm vi sẽ được chọn tự động khi bạn nhấp vào bất kỳ ô nào trong phạm vi hiện tại. )

(2.) Nhập số ký tự tối đa mà bạn muốn tìm kiếm từ danh sách ô vào Số ký tự khác nhau tối đa cánh đồng;

Và sau đó, nhập một số vào Độ dài chuỗi ô ít nhất để loại trừ các giá trị ngắn để tìm kiếm.

shot tra cứu mờ 2

Chú ý:

(1.) Nếu bạn chỉ muốn tìm giá trị tương tự dựa trên một văn bản cụ thể, vui lòng kiểm tra Tìm theo văn bản được chỉ định tùy chọn và trong bản văn , nhập văn bản mà bạn muốn tìm kiếm dựa trên.

shot tra cứu mờ 4

(2.) Nếu mỗi ô có chứa nhiều từ, để tìm kiếm và kiểm tra từng từ trong các ô, vui lòng kiểm tra Chia ô bằng các ký tự sau và sau đó nhập dấu tách phân tách chuỗi văn bản của bạn trực tiếp, nó sẽ tự động xoay vòng với dấu ngoặc kép, xem ảnh chụp màn hình:

shot tra cứu mờ 5

3. Sau khi hoàn tất cài đặt, sau đó nhấp vào Tìm thấy và tất cả các giá trị khớp gần đúng được nhóm theo văn bản tương tự trong hộp danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:

shot tra cứu mờ 6

4. Và sau đó, bạn có thể sửa văn bản sai chính tả thành văn bản bạn muốn.

(1.) Nhấp vào nút gốc và nhập văn bản chính xác vào Giá trị chính xác hộp văn bản;

(2.) Sau đó bấm Điền hoặc báo chí Đi vào để điền văn bản đã nhập vào tất cả các mục của nút một cách tự động.

shot tra cứu mờ 7

chú thích:

Bạn cũng có thể chọn giá trị bạn muốn áp dụng để sửa chữa và sau đó nhấp vào Điền trong danh sách Execute, giá trị này sẽ được gán cho tất cả các mục của nút, xem ảnh chụp màn hình:

shot tra cứu mờ 8

5. Sau khi chọn giá trị chính xác cho từng dữ liệu nhóm, hãy nhấp vào Nộp đơn ở cuối cửa sổ. Và tất cả các giá trị tương tự đã được thay đổi thành giá trị mong muốn như sau:

shot tra cứu mờ 8

Ghi chú:

Refresh nút: Nút này có thể giúp bạn làm mới dữ liệu mới được cập nhật trong hộp danh sách của ngăn sau khi áp dụng giá trị chính xác;

Undo nút: Với tùy chọn này, bạn có thể nhanh chóng khôi phục giá trị dữ liệu ban đầu trong trang tính sau khi áp dụng dữ liệu mới được cập nhật.


Bản trình diễn: Tìm và thay thế các bản ghi tương tự từ danh sách các giá trị ô

Kutools cho Excel: với hơn 200 tiện ích bổ sung Excel, miễn phí để thử mà không có giới hạn trong 60 ngày. Tải xuống và dùng thử ngay bây giờ!


Các công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc, cái nào phù hợp với bạn?
Tab Office: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 Chức năng Nâng cao cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Văn phòng 365.
Menu cổ điển cho văn phòng: Mang lại menu quen thuộc cho Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và 365, như thể nó là Office 2000 và 2003.

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong những chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống miễn phí và sử dụng cho 60 ngày.

Ảnh chụp màn hình của Kutools cho Excel

btn đọc tiếp btn tải về mua btn

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.