Cookie giúp chúng tôi cung cấp dịch vụ của chúng tôi. Bằng cách sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn đồng ý sử dụng cookie.
Mẹo: Các ngôn ngữ khác được Dịch bởi Google. Bạn có thể ghé thăm English phiên bản của liên kết này.
Đăng nhập
x
or
x
x
Ghi danh
x

or

Dễ dàng sắp xếp dữ liệu theo tên / tháng / tần số / chiều dài văn bản trong Excel

Chức năng Sắp xếp của Excel có thể giúp chúng tôi sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần một cách dễ dàng và nhanh chóng. Tuy nhiên, hầu hết thời gian, chúng ta cần sắp xếp dữ liệu theo các tiêu chí cụ thể khác, và tính năng Sắp xếp sẽ không đạt được nó trực tiếp trong Excel. Trong trường hợp này, Kutools cho Excel's Phân loại nâng cao có thể giải quyết các thao tác sau trong Excel:

Sắp xếp dữ liệu theo họ trong Excel

Sắp xếp dữ liệu theo độ dài của văn bản trong Excel

Sắp xếp dữ liệu theo tháng hoặc ngày / tuần / tháng / quý trong Excel

Sắp xếp dữ liệu theo giá trị tuyệt đối trong Excel

Sắp xếp dữ liệu theo số lẻ và số chẵn trong Excel

Sắp xếp dữ liệu theo tên miền email trong Excel

Sắp xếp dữ liệu theo tần suất hoặc sự xuất hiện trong Excel


Nhấp chuột Kutools Plus >> Phân loại nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn nâng cao loại 1
-1

Sắp xếp dữ liệu theo họ trong Excel

Sắp xếp tên đầy đủ trong Excel rất dễ dàng, nhưng nếu bạn cần sắp xếp danh sách các tên theo họ, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Chọn dải dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp.

2. Sau đó, áp dụng Phân loại nâng cao tính năng bằng cách nhấp Kutools Plus > Phân loại nâng cao.

3. Trong Phân loại nâng cao hộp thoại, làm các lựa chọn sau:

  • (1.) Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề, hãy kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề;
  • (2.) Sau đó nhấp vào danh sách thả xuống dưới Cột để chọn cột mà bạn muốn sắp xếp. Từ Sắp xếp danh sách thả xuống, chọn cuối cùng tên, cuối cùng chỉ định thứ tự sắp xếp của bạn.

4. Sau đó nhấn vào OK, và dữ liệu đã được sắp xếp theo tên cuối cùng. Xem ảnh chụp màn hình:

-2

Sắp xếp dữ liệu theo độ dài của văn bản trong Excel

Nếu bạn có một danh sách chuỗi văn bản cần được sắp xếp theo chiều dài của chúng, hãy làm như sau:

1. Làm nổi bật dải dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp.

2. Nhấp chuột Kutools Plus > Phân loại nâng cao đi vào Phân loại nâng cao hộp thoại. Trong hộp thoại, chọn cột mà bạn muốn sắp xếp theo Cột thả xuống danh sách, và sau đó chọn Chiều dài văn bản từ Sắp xếp thả xuống danh sách, sau đó chọn thứ tự sắp xếp như bạn cần. (chú thích: Nếu có tiêu đề trong lựa chọn của bạn, hãy kiểm tra Dữ liệu của tôi có những người chăn nuôi không bắt buộc)

3. Sau khi hoàn tất các cài đặt ở trên, kích OK, và dữ liệu đã được sắp xếp theo độ dài ký tự như sau màn hình hiển thị:

-2

Sắp xếp dữ liệu theo ngày / tuần / tháng / quý hoặc ngày trong Excel

Thông thường, trong Excel, khi chúng ta sắp xếp giá trị ngày, chúng sẽ được sắp xếp theo năm. Tuy nhiên, chúng ta muốn sắp xếp ngày theo ngày chỉ với việc bỏ qua năm và tháng, hoặc sắp xếp các ngày theo tháng hoặc ngày trong tuần, tháng hoặc quý. Điều này Phân loại nâng cao tính năng cũng có thể làm một lợi cho bạn.

1. Chọn dải ô mà bạn muốn sắp xếp.

2. Áp dụng Phân loại nâng cao chức năng bằng cách nhấp vào Kutools Plus > Phân loại nâng cao.

3. Trong Phân loại nâng cao hộp thoại, chọn cột mà bạn muốn sắp xếp theo Cột thả xuống danh sách, và sau đó chọn ngày, tháng, Tuần, hoặc là Quý mà bạn cần phải sắp xếp theo từ Sắp xếp , sau đó chọn thứ tự sắp xếp theo ý bạn. (chú thích: Nếu có tiêu đề trong lựa chọn của bạn, hãy kiểm tra Dữ liệu của tôi có những người chăn nuôi tùy chọn) Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào OK để sắp xếp các hàng và dữ liệu đã chọn đã được sắp xếp theo tháng hoặc ngày của ngày.

-2

Sắp xếp dữ liệu theo giá trị tuyệt đối trong Excel

Ví dụ, cả hai số dương và âm đều được nhập trong bảng tính của bạn. Khi bạn áp dụng Sắp xếp chức năng trong Excel, các con số sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Tuy nhiên, nếu bạn cần sắp xếp các số này theo các giá trị tuyệt đối, Sắp xếp chức năng sẽ không hoạt động trực tiếp. Ở đây, bạn có thể sử dụng Phân loại nâng cao tính năng này.

1. Chọn dải dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp.

2. Sau đó đi đến Phân loại nâng cao hộp thoại bằng cách nhấp vào Kutools Plus > Phân loại nâng cao.

3. Trong Phân loại nâng cao hộp thoại, chọn cột mà bạn muốn sắp xếp theo Cột thả xuống danh sách, và sau đó chọn Giá trị tuyệt đối từ Sắp xếp thả xuống danh sách, sau đó chỉ định thứ tự sắp xếp như bạn muốn. (chú thích: Nếu có tiêu đề trong lựa chọn của bạn, hãy kiểm tra Dữ liệu của tôi có những người chăn nuôi tùy chọn) Xem ảnh chụp màn hình:

4. Và sau đó nhấp vào OK, tất cả các số đã được sắp xếp theo các giá trị tuyệt đối như sau ảnh chụp màn hình hiển thị:

-2

Sắp xếp dữ liệu theo số lẻ và số chẵn trong Excel

Giả sử bạn có một danh sách các số có chứa cả hai giá trị lẻ và thậm chí giá trị, và bây giờ bạn muốn sắp xếp tất cả các số lẻ với nhau và sau đó theo sau bởi các con số. Với cái này Phân loại nâng cao , bạn có thể giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và thuận tiện.

1. Chọn dải dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp.

2. Đi đến bấm Kutools Plus > Phân loại nâng cao để có được vào Phân loại nâng cao hộp thoại.

3. Trong hộp thoại, xác định cột mà bạn muốn sắp xếp theo Cột thả xuống danh sách, và sau đó chọn Số lẻ và thậm chí từ Sắp xếp , sau đó chọn thứ tự sắp xếp theo ý bạn. (Chú thích: Nếu có tiêu đề trong lựa chọn của bạn, hãy kiểm tra Dữ liệu của tôi có những người chăn nuôi tùy chọn) Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào OK, và tất cả các số thậm chí đã được đặt lại với nhau và sau đó số lẻ. Xem ảnh chụp màn hình:

-2

chú thích: Nếu bạn muốn sắp xếp các số lẻ trước tiên và theo sau bởi các số chẵn, hãy chọn Z đến A từ trật tự danh sách thả xuống.


Sắp xếp dữ liệu theo tên miền email trong Excel

Bạn đã từng cố gắng sắp xếp dữ liệu bằng tên miền email trong Excel? Với chúng tôi Phân loại nâng cao tiện ích, bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ thú vị này như sau:

1. Làm nổi bật dải dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp.

2. Áp dụng điều này Phân loại nâng cao tính năng bằng cách nhấp Kutools Plus > Phân loại nâng cao.

3. Trong Phân loại nâng cao , chỉ định cột mà bạn muốn sắp xếp theo Cột thả xuống danh sách, và sau đó chọn Miền thư từ Sắp xếp thả xuống danh sách, sau đó chọn thứ tự sắp xếp như bạn muốn. (chú thích: Nếu có tiêu đề trong lựa chọn của bạn, hãy kiểm tra Dữ liệu của tôi có những người chăn nuôi tùy chọn,) Xem ảnh chụp màn hình:

4. Và sau đó nhấp vào OK, tất cả các địa chỉ email đã được sắp xếp theo tên miền. Xem ảnh chụp màn hình:

-2

Sắp xếp dữ liệu theo tần suất hoặc sự xuất hiện trong Excel

Với điều này Phân loại nâng cao , bạn có thể sắp xếp dữ liệu bằng cách xuất hiện giá trị xuất hiện, hãy làm như sau:

1. Chọn dải dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp.

2. Sau đó nhấn vào Kutools Plus > Phân loại nâng caođi đến Phân loại nâng cao hộp thoại.

3. Trong hộp thoại, xác định cột mà bạn muốn sắp xếp theo Cột thả xuống danh sách, và sau đó chọn tần số từ Sắp xếp thả xuống danh sách, sau đó chọn thứ tự sắp xếp như bạn muốn. (chú thích: Nếu có tiêu đề trong lựa chọn của bạn, hãy kiểm tra Dữ liệu của tôi có những người chăn nuôi tùy chọn) Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào OK, dữ liệu đã được sắp xếp theo tần số của mỗi mục xảy ra từ nhiều nhất đến thấp nhất hoặc thấp nhất đến nhiều nhất. Xem ảnh chụp màn hình:

-2

Chú ý:

1. Nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong trường hợp tình huống nhạy cảm, vui lòng kiểm tra Trường hợp nhạy cảm hộp trong Phân loại nâng cao hộp thoại.

2. Nếu có các ô trống trong danh sách đã chọn và bạn muốn đặt tất cả các ô trống ở trước danh sách sau khi phân loại, vui lòng kiểm tra Ô trống phía trước cái hộp.


Demo: Dễ dàng sắp xếp dữ liệu theo tên / tháng / tần số / chiều dài văn bản trong Excel

Kutools cho Excel: với hơn 200 tiện ích bổ sung Excel, miễn phí để thử mà không có giới hạn trong 60 ngày. Tải xuống và dùng thử ngay bây giờ!


Các công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc, cái nào phù hợp với bạn?
Tab Office: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 Chức năng Nâng cao cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Văn phòng 365.
Menu cổ điển cho văn phòng: Mang lại menu quen thuộc cho Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và 365, như thể nó là Office 2000 và 2003.

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong những chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống miễn phí và sử dụng cho 60 ngày.

Ảnh chụp màn hình của Kutools cho Excel

btn đọc tiếp btn tải về mua btn

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.