Mẹo: Các ngôn ngữ khác được Dịch bởi Google. Bạn có thể ghé thăm English phiên bản của liên kết này.
Đăng nhập
x
or
x
x
Ghi danh
x

or

Kutools - Kết hợp 100 + Chức năng và công cụ tiện dụng cho Microsoft Outlook

box-kutools-word-125x125

Kutools cho Microsoft® Outlook sẽ đơn giản hóa giao tiếp email hàng ngày của bạn thông qua Outlook bằng cách thêm các tính năng tiện dụng sau đây mà đa số người dùng Outlook phải thực hiện hàng ngày!

  • Dễ dàng thiết lập trả lời tự động cho văn phòng không có giao dịch Sever
  • Tự Động CC / BCC Mỗi Gửi Email và Dễ dàng Tùy chỉnh Quy tắc
  • Chuyển tiếp nhiều email riêng lẻ bằng một cú nhấp chuột
  • Bộ lọc thư rác mạnh mẽ giúp giảm các thư không mong muốn trong Hộp thư đến của bạn
  • Một loạt các hoạt động Một cú nhấp chuột: Chẳng hạn như Xoá email / Danh bạ trùng lặp, v.v.

Xem cách Kutools cho Outlook tiết kiệm thời gian của bạn trong Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 và Office 365

Phần mềm được mô tả dưới đây, được sắp xếp bởi nhóm Ribbon mà chúng xuất hiện.

Tab KUTOOLS

Tìm kiếmNhiều thưXóa thưXóa trùng lặpTự độngBảo vệGiới Thiệu

Tab KUTOOLS (Tab Kutools này sẽ hiển thị trong Ribbon khi bạn soạn thư mới (thư) hoặc trả lời email.)

Văn bản tự động Bánh mì:Mới f Khi soạn hoặc trả lời email, bạn có thể thấy mình nhập một số cụm từ nhất định. Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng soạn email mà không cần nhập lại cụm từ nào đó. Bạn chỉ có thể dễ dàng tái sử dụng cùng một nội dung bằng cách nhấp vào nó.

Bỏ qua Tự động CC / BB: Nó sẽ không tự động cc hoặc bcc email này mặc dù nó đáp ứng các quy tắc cc / bcc tự động.


mũi tên màu xanh bên phải Nhóm tìm kiếm

(Tìm kiếm) Người gửi: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm tất cả các tin nhắn (thư) từ người gửi. chú thích: Trước tiên hãy nhấp để chọn thư (mail) và sau đó áp dụng tiện ích này.

(Tìm kiếm) Tên người gửi: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm tất cả các thư (thư) từ một miền người gửi. chú thích: Trước tiên hãy nhấp để chọn một tin nhắn và sau đó áp dụng tiện ích này.

(Tìm kiếm) Liên hệ này: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm tất cả các tin nhắn (thư) từ một địa chỉ email. chú thích: Hãy nhấp để chọn một số liên lạc từ Danh sách liên hệ trước tiên và sau đó áp dụng tiện ích này.


mũi tên màu xanh bên phải Nhiều thư

đáp lại (Nhiều thư): Mới f Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng trả lời nhiều thư cùng một lúc. chú thích: Vui lòng chọn nhiều thư mà bạn muốn trả lời cùng một lúc, và sau đó áp dụng tiện ích này.

Forward (Nhiều thư): Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng chuyển tiếp nhiều E-mail đã chọn cùng một lúc. chú thích: Hãy chọn nhiều E-mail mà bạn muốn chuyển tiếp cho người khác, và sau đó áp dụng tiện ích này.


mũi tên màu xanh bên phải Xóa thư

Xóa bỏ bởi người gửi: Xóa tất cả các thư (thư) của người gửi từ thư mục thư hiện tại. chú thích: Vui lòng nhấp để chọn thư (thư) mà bạn muốn xóa tất cả thư cùng với người gửi thư đó.

Xóa bỏ theo chủ đề: Xóa tất cả thư (thư) của cùng chủ đề khỏi thư mục thư hiện tại. chú thích: Hãy bấm để chọn một tin nhắn bao gồm chủ đề đầu tiên, và sau đó áp dụng các tiện ích để xóa tất cả các tin nhắn với cùng một chủ đề của tin nhắn được lựa chọn (mail).


mũi tên màu xanh bên phải Xóa trùng lặp

Xóa bỏ Thư trùng lặp: Xóa các thư trùng lặp từ các thư mục email, và chỉ cần giữ một thư. chú thích: Nhấp để mở thư mục email mà bạn muốn xóa các email trùng lặp từ đầu tiên.

Xóa bỏ Địa chỉ liên hệ trùng lặp: Xóa các địa chỉ liên hệ trùng lặp từ danh sách Liên hệ, và chỉ cần giữ địa chỉ liên lạc. Chú thích: Trước tiên hãy điều hướng đến thư mục Danh bạ hoặc Mọi người (Outlook 2013) và sau đó áp dụng tiện ích này.

Xóa bỏ Nhiệm vụ trùng lặp: Xóa các tác vụ trùng lặp từ thư mục tác vụ, và chỉ cần giữ một nhiệm vụ. chú thích: Trước tiên, hãy điều hướng đến thư mục công việc và sau đó áp dụng tiện ích này.


mũi tên màu xanh bên phải Tự động

Tự động CC / BCC: Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng thiết lập quy tắc Auto CC / BCC cho tất cả các email đang hoạt động.

chấm xanh Bật Tự động CC / BCC: Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng bật hoặc tắt các quy tắc cc / bcc tự động với một cú nhấp chuột. Nó hoạt động như một nút chuyển đổi để điều khiển Auto CC / BCC tính năng này. chú thích: Nếu tùy chọn này không được bật, tất cả các quy tắc đã được định cấu hình trong Trình quản lý Tự động CC / BCC sẽ không có hiệu lực. Bạn phải bật tùy chọn này để áp dụng các quy tắc của Trình quản lý tự động CC / BCC.

chấm xanh Quản lý Tự động CC / BCC: Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng thiết lập nhiều quy tắc cho tự động CC hoặc BCC.

Tự động Forward:Mới f Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng thiết lập các quy tắc Tự động chuyển tiếp để tự động chuyển tiếp thư sau khi nhận được chúng.

chấm xanh Bật Tự động Chuyển tiếp: Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng bật hoặc tắt các quy tắc tự động chuyển tiếp bằng một cú nhấp chuột. Nó hoạt động như một nút chuyển đổi để điều khiển Tự động chuyển tiếp tính năng này. chú thích: Nếu tùy chọn này không được kích hoạt, tất cả các quy tắc đã được cấu hình trong Trình quản lý Chuyển tiếp Tự động sẽ không có hiệu lực. Bạn phải bật tùy chọn này để áp dụng các quy tắc của Trình quản lý Chuyển tiếp Tự động.

chấm xanh Trình quản lý Chuyển tiếp Tự động: Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng thiết lập nhiều quy tắc cho các thư chuyển tiếp tự động sau khi nhận được chúng.

Tự động đáp lại: Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng thiết lập Tự động trả lời cho ra khỏi văn phòng trong Outlook mà không cần trao đổi cắt đứt.

chấm xanh Bật trả lời tự động: Với tùy chọn này, bạn có thể dễ dàng bật hoặc tắt các quy tắc trả lời tự động bằng một cú nhấp chuột. Nó hoạt động như một nút chuyển đổi để điều khiển Tự động trả lời tính năng này. chú thích: Nếu tùy chọn này không được kích hoạt, tất cả các quy tắc đã được cấu hình trong Trình quản lý trả lời tự động sẽ bị tắt. Bạn phải bật tùy chọn này để áp dụng các quy tắc của Trình trả lời tự động.

chấm xanh Quản lý trả lời tự động: Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng thiết lập nhiều quy tắc để kiểm soát trả lời tự động / trong văn phòng trả lời mà không cần trao đổi cắt đứt.


mũi tên màu xanh bên phải Bảo vệ

Bộ lọc Email rác: Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng thiết lập các quy tắc junk email để giúp giảm bớt email không mong muốn từ thư mục Inbox của bạn.

chấm xanhBật Bộ lọc Email Rác: Với tùy chọn này, bạn có thể dễ dàng kích hoạt hoặc vô hiệu hoá các quy tắc lọc email rác bằng một cú nhấp chuột. Nó hoạt động như một nút chuyển đổi để điều khiển Bộ lọc Email Rác tính năng này. chú thích: Nếu tùy chọn này không được bật, tất cả các quy tắc đã được định cấu hình trong Trình quản lý bộ lọc Thư rác sẽ bị tắt. Bạn phải bật tùy chọn này để áp dụng các quy tắc của Trình quản lý bộ lọc thư rác.

chấm xanh Chặn người gửi: Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng ngừng nhận email email người gửi cụ thể trong thư mục Hộp thư đến của bạn, nó sẽ tự động lọc chúng trong thư mục Thư rác khi chúng nhận được. chú thích: Vui lòng chọn một hoặc nhiều email mà bạn muốn chặn người gửi và sau đó áp dụng tiện ích này.

chấm xanh Chặn tên miền của người gửi: Nếu bạn đã tạo một quy tắc để chặn nhận thư email từ miền của người gửi trong thư mục Hộp thư đến của bạn, nó sẽ tự động lọc các thư email gửi đến của miền của người gửi trong thư mục Thư rác của bạn khi họ nhận được. chú thích: Vui lòng chọn một hoặc nhiều email bạn muốn chặn tên miền của người gửi và sau đó áp dụng tiện ích này.

chấm xanh Chặn chủ đề: Nó sẽ tự động nhận các thư điện tử có chủ đề (hoặc từ khoá) cụ thể trong thư mục Thư rác của bạn thay vì thư mục Hộp thư đến, làm cho bạn một thư mục Hộp thư đến sạch sẽ và an toàn. chú thích: Vui lòng chọn một email mà bạn muốn thêm nó vào chủ đề đối tượng khối, và sau đó áp dụng tiện ích này.

chấm xanh Block Body: Nó sẽ tự động nhận các email với các từ hoặc cụm từ cụ thể trong phần nội dung của thư trong thư mục Thư rác của bạn thay vì thư mục Hộp thư đến. Ví dụ: bạn có thể ngăn không nhận được tất cả thư điện tử có phần thân bao gồm cụm từ "đồng hồ Rolex", v.v ... chú thích: Vui lòng chọn một email mà bạn muốn thêm nó là tất cả nội dung hoặc một số cụm từ của cơ thể vào quy tắc cơ thể khối, và sau đó áp dụng tiện ích này.

chấm xanh Không bao giờ Block người gửi: Thêm một địa chỉ email của người gửi hoặc nhiều địa chỉ email người gửi vào danh sách người gửi không bao giờ chặn để bạn luôn có thể nhận được tất cả các email từ họ bất kể bạn định cấu hình các quy tắc chặn hoặc bộ lọc như thế nào. chú thích: Hãy chọn một hoặc nhiều email, sau đó áp dụng tiện ích này để thêm địa chỉ email người gửi của họ vào danh sách người gửi / (an toàn).

chấm xanh Không bao giờ chặn tên người gửi: Thêm tên miền của người gửi email hoặc tên miền của người gửi email nhiều vào không bao giờ chặn tên miền người gửi (an toàn) để bạn luôn có thể nhận được tất cả các email từ các tên miền của người gửi bất kể bạn định cấu hình quy tắc chặn hoặc bộ lọc như thế nào. chú thích: Vui lòng chọn một hoặc nhiều email, sau đó áp dụng tiện ích này để thêm tên miền của người gửi vào không bao giờ chặn tên miền người gửi / (an toàn).

chấm xanh Không bao giờ Block Chủ đề: Luôn nhận các thông báo bằng email với chủ đề cụ thể dù bạn có cấu hình các quy tắc chặn hoặc lọc. chú thích: Xin vui lòng chọn một email, và sau đó áp dụng tiện ích này để thêm nó vào chủ đề vào không bao giờ chặn chủ đề / (an toàn) danh sách.

chấm xanh Không bao giờ chặn cơ thể: Luôn nhận thư email với cơ thể bao gồm các từ khoá hoặc cụm từ cụ thể bất kể bạn định cấu hình các quy tắc chặn hoặc bộ lọc như thế nào. chú thích: Hãy chọn một email và sau đó áp dụng tiện ích này để thêm toàn bộ cơ thể hoặc một số cụm từ trên cơ thể vào danh sách cơ thể / an toàn (không bao giờ bị chặn).

chấm xanh Khởi động quy tắc rác bây giờ: Với tính năng này, bạn có thể áp dụng thủ công các quy tắc email rác mà bạn đã định cấu hình với Bộ lọc thư rác trên tất cả các thư mục Hộp thư đến để lọc thư rác / spam vào các thư mục Thư rác của Junk.

chấm xanh Quản lý Bộ lọc Email Rác: Bạn có thể tạo / chỉnh sửa / bật / vô hiệu hóa quy tắc email rác với nó. Đây là trung tâm cài đặt cấu hình của Bộ lọc Email Rác.

Kiểm tra độc hại:Mới f Phishing cảnh báo khi nhận tin nhắn (thư), nó sẽ cho biết tin nhắn đáng ngờ (thư) với [Độc hại] trong dòng chủ đề.

Hiển thị liên kết ẩn:Mới f Nó sẽ hiển thị / hiển thị tất cả các địa chỉ liên kết trong các tin nhắn đã nhận của bạn (thư).


mũi tên màu xanh bên phải Giới Thiệu

Nhật ký: Mới f Nó sẽ ghi lại tất cả các bản ghi của Kutools cho Outlook. Bạn có thể vào kiểm tra các bản ghi để biết thông tin chi tiết về cách phần mềm đã xử lý các hoạt động cho bạn.

Ghi danh: Bạn có thể đăng ký phần mềm từ đây.

Trợ giúp: Bạn có thể truy cập hướng dẫn tính năng và thay đổi hoặc tùy chỉnh ngôn ngữ của phần mềm từ đây. Nó cũng bao gồm đăng ký, phiên bản thông tin của phần mềm.

Ẩm Thực: Nó sẽ hiển thị một thông báo cho bạn biết rằng những gì Kutools cho Outlook đã làm cho bạn. Mẹo: bạn có thể tắt nó.
Thông tin: Nó sẽ cho bạn biết có bao nhiêu hoạt động được xử lý bởi các phần mềm bây giờ.