Cookie giúp chúng tôi cung cấp dịch vụ của chúng tôi. Bằng cách sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn đồng ý sử dụng cookie.
Mẹo: Các ngôn ngữ khác được Dịch bởi Google. Bạn có thể ghé thăm English phiên bản của liên kết này.
Đăng nhập
x
or
x
x
Ghi danh
x

or

Nhanh chóng tạo, xoá và sử dụng lại các phần nhanh (autotext) trong Outlook

Khi soạn email, bạn có thể thấy mình thường gõ nhiều cụm từ nhất định. Với tính năng Bộ phận Nhanh, bạn có thể nhanh chóng soạn email mà không cần nhập lại cụm từ nào đó. Kutools cho Auto Text Pane của Outlook tăng cường tính năng này với liệt kê tất cả các phần nhanh chóng (autotext) và các loại phần nhanh chóng trong một cửa sổ được xây dựng, và cho phép bạn sử dụng lại bất kỳ phần nào nhanh chóng hoặc autotext chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Nhanh chóng tạo ra một sự lựa chọn như AutoText (nhanh chóng một phần)

Xóa AutoText hiện có (các phần nhanh)

Nhanh chóng chèn AutoText (phần nhanh) vào thân thư

Xóa một loại AutoText

Di chuyển ô Văn bản Tự động

Điều chỉnh kích thước của ô Auto Text

Xuất nhập khẩu AutoText (nhanh chóng)

Kutools cho Outlook: 100 + Các công cụ nâng cao mới cho Outlook.
Tab Office: Bật tính năng Chỉnh sửa và Duyệt qua Tab trong Văn phòng, Giống như Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Menu Cổ điển: Mang theo menu cũ và thanh công cụ Quay lại đến Văn phòng 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019.

Nhấp vào Kutools> Pane trong cửa sổ Message. Xem ảnh chụp màn hình:

Kutools cho Outlook: Với hơn 20 tiện dụng Outlook add-in, miễn phí để thử mà không có giới hạn trong 45 ngày. Đọc Thêm Thử nghiệm ngay bây giờ

bắn tự động 1

Khung Văn bản Tự động sẽ xuất hiện ở phía bên phải ngay khi bạn nhấp vào Bánh mì trong Ribbon trong một cửa sổ thông báo. Xem ảnh chụp màn hình:


Nhanh chóng tạo ra một sự lựa chọn như AutoText (nhanh chóng một phần)

1. Chọn nội dung mà bạn sẽ lưu dưới dạng AutoText trong phần thân thư.

2. Nhấp vào ở đầu ô Tự động Văn bản.

3. Trong hộp thoại New AutoText mới xuất hiện,

(1) Nhập tên cho AutoText mới trong Tên: cái hộp;

(2) Nhấp vào Thể loại: , và chỉ định một loại cho AutoText mới từ danh sách thả xuống. Bạn có thể trực tiếp tạo một danh mục mới bằng cách nhấp vào Danh mục mới và sau đó thêm tên thể loại của bạn.

(3) Nhấp vào Thêm nút.


Xóa AutoText hiện có (các phần nhanh)

1. Trong ô Văn bản Tự động, đầu tiên nhấp để chọn loại mà AutoText mà bạn sẽ xóa thuộc về, và sau đó bấm để chọn AutoText để hiển thị biểu tượng thả xuống như hình minh họa dưới đây.

2. nhấp chuột Xóa bỏ từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong popping lên Kutools cho Outlook hộp thoại, chỉ cần nhấp vào OK nút.

chú thích: Bạn có thể xóa tất cả các mục Tự động nhập vào cùng một thời điểm bằng cách nhấp vào Xóa tất cả trong danh sách thả xuống. Và đổi tên mục AutoText như bạn cần với Đổi tên trong danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:


Nhanh chóng chèn AutoText (phần nhanh) vào thân thư

1. Đặt con trỏ vào phần thân thư, nơi bạn sẽ chèn AutoText.

2. Trong ngăn Tự động Văn bản, đầu tiên nhấp để chọn danh mục mà AutoText bạn sẽ chèn thuộc về, và sau đó nhấp vào mục AutoText để chèn trực tiếp vào email.

Chú ý:

Bạn có thể chèn mục AutoText như Văn bản đa dạng, Plain Text or Hình ảnh như bạn cần bằng cách chọn bất kỳ một trong số chúng trong danh sách thả xuống của mục AuoText. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Bạn cũng có thể chèn một AutoText với kích đúp vào AutoText trong khung Auto Text.


Di chuyển ô Văn bản Tự động

1. Trong ngăn Văn bản Tự động, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Đóng, sau đó nhấp vào Di chuyển từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, con trỏ sẽ trở thành một thập tự giá, và bạn có thể di chuyển ô Văn bản Tự động tới bất kỳ nơi nào trong cửa sổ tin hiện tại.


Điều chỉnh kích thước của ô Auto Text

1. Trong ngăn Văn bản Tự động, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Đóng, sau đó nhấp vào Kích thước từ danh sách thả xuống.

2. Sau đó, con trỏ trở thành or , bạn có thể kéo con trỏ để điều chỉnh kích thước của bảng Tự động văn bản một cách dễ dàng.


Xóa một loại Tự động Văn bản

1. Nhấp để chọn danh mục mà bạn sẽ xóa trong ô Auto Text Pane.

2. Nhấp vào ở cuối của Danh mục đã Chọn.

3. Trong Popping lên Kutools cho Outlook hộp thoại, nhấp vào OK nút.

chú thích: Là tùy chọn để hiển thị xem trước nổi của AutoText entery, hiển thị xem trước trong danh sách AutoText cũng như hiển thị các biểu tượng trước các mục AutoText như hình ảnh chụp màn hình dưới đây.


Demo: tạo, sử dụng lại và xóa các phần nhanh (autotext) trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, hãy click đây. để có một bản dùng thử miễn phí 60 ngày mà không bị giới hạn!



Kutools cho Outlook

Nhiều hơn các chức năng nâng cao 100 cho Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 và 365

kutools chụp màn hình cho triển vọng nhỏ cho banner 201812

Các tính năng khác | Tải xuống miễn phí | Chỉ có $ 39.00 cho hàng trăm chức năng

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.