提示:其它语言是由 Google 机器翻译的。 你可以访问 English 版本。
登录
x
or
x
x
马上登记
x

or

如何在Excel中的一个页面上打印长列?

假设列中有一长串数据(可能是200行),现在需要将它们打印出来,但是当您打印时,它使用的是5页面纸,左侧只有一列,并且有很多空白右边。 换句话说,你可以列,但Excel没有这个功能。 如何在一页上打印长列表数据以保存纸张?

用公式在一页上打印长列

用VBA代码在一页上打印长列

用Kutools for Excel在一页上打印长列

Office选项卡在Office中启用选项卡式编辑和浏览,使您的工作更轻松......
Kutools for Excel - 最佳办公生产力工具将解决您的大部分Excel问题
  • 重用任何东西: 将最常用或最复杂的公式,图表和其他任何内容添加到您的收藏夹中,并在将来快速重复使用它们。
  • 超过20文本功能: 从文本字符串中提取数字; 提取或删除部分文本; 将数字和货币转换为英语单词...
  • 合并工具:多个工作簿和表格合二为一; 合并多个单元格/行/列而不丢失数据; 合并重复行和总和...
  • 拆分工具:根据价值将数据拆分为多个表格; 一个工作簿到多个Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列......
  • 粘贴跳过 隐藏/过滤行; 数和总和 按背景颜色; 创建邮件列表和 通过Cell的价值发送电子邮件...
  • 超级过滤器: 创建高级过滤方案并应用于任何工作表; 排序 按周,日,频率等; 筛选 通过大胆,公式,评论......
  • 超过300强大的功能; 适用于Office 2007-2019和365; 支持所有语言; 在公司轻松部署; 全功能60天免费试用。

箭头蓝色右泡 用公式在一页上打印长列


在这里,我可以向你介绍解决这个问题的一个很长的公式,请这样做:

1。 在活动工作簿的新工作表中,输入公式 =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) 进入单元格A1。

笔记: Sheet1 是工作表,它有你想列的长列表。

45 是要列出列中数据的行号。

它们都是变量,你可以根据你的需要改变它们。

2。 然后选择单元格A1,然后将填充手柄向下拖动到45行,然后继续向右拖动填充手柄直到数据显示。 长列已被分成几列以适合新工作表中的一页。 看截图:

文档打印,长column1


箭头蓝色右泡 用VBA代码在一页上打印长列

以下VBA代码还可以帮助您将一长串数据分成几列,以便您可以打印数据并节省纸张。

1。 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3。 然后按 F5 键来运行这段代码,然后在弹出的对话框中选择你想要分割的列表数据,参见截图:

文档打印,长column2

4。 点击 OK,并输入您想要分割的列数。 看截图:

文档打印,长column3

5。 并点击 OK,长列在新工作表中被分成五列。 查看屏幕截图:

文档打印,长column4 -2 文档打印,长column5

箭头蓝色右泡 用Kutools for Excel在一页上打印长列

长公式和VBA代码都可能对你很困难,在这里我可以向你介绍一种简单方便的方法来解决这个问题。 Kutools for Excel打印多个列 功能可以帮助您快速将长列分成几列,以便您可以合理打印它们。

Kutools for Excel 包含了比300更方便的Excel工具。 免费试用30天无限制。 立即获取.

当您安装了Kutools for Excel时,您可以按照以下步骤进行操作:

1。 点击 企业服务 > 打印多个列,看截图:

文档打印,长column6

2。 在 打印多个列 对话框:

  • 点击第一个 DOC-按钮 按钮选择范围的标题,然后单击第二个 DOC-按钮按钮选择要分割的列。
  • 然后指定要从每页输入的行数 每个打印页面的行数,然后在下面的一个页面中输入您想要的列数 细分的数量。 看截图:

文档打印,长column7

3。 然后点击 OK,长列表数据在页面中被分成五列。 查看屏幕截图:

文档打印,长column8 -2 文档打印,长column9

备注:

1。 标题将在每列之前添加。

2。 如果你检查 创建与活动工作表的链接 选项,新的工作表数据可以链接到源数据。

如果您想了解更多关于此功能的信息,请点击 打印多个列.


Kutools for Excel - 最佳办公生产力工具提高80%的生产力

  • 重用: 快速插入 复杂的公式,图表 以及你以前用过的任何东西; 加密单元格 密码; 创建邮件列表 并发送电子邮件...
  • 超级方程式酒吧 (轻松编辑多行文字和公式); 阅读布局 (轻松读取和编辑大量单元格); 粘贴到过滤范围...
  • 合并单元格/行/列 不丢失数据; 分裂细胞含量; 组合重复的行/列...防止重复的细胞; 比较范围...
  • 选择复制或唯一 行; 选择空行 (所有细胞都是空的); 超级查找和模糊查找 在许多工作簿中; 随机选择......
  • 精确复制 多个单元格而不更改公式参考; 自动创建参考 多张表; 插入项目符号,复选框等等......
  • 提取文本,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
  • 超级过滤器 (将过滤方案保存并应用到其他工作表); 高级排序 按月/周/日,频率等; 特殊过滤器 用粗体,斜体......
  • 结合工作簿和工作表; 根据键列合并表; 将数据拆分为多个表格; 批量转换xls,xlsx和PDF...
  • 超过300强大的功能。 支持Office / Excel 2007-2019和365。 支持所有语言。 在您的企业或组织中轻松部署。 全功能60天免费试用。
kte tab 201905

Office选项卡为Office提供选项卡式界面,使您的工作更轻松

  • 在Word,Excel,PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读,Publisher,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新选项卡中打开并创建多个文档,而不是在新窗口中。
  • 通过50%提高您的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!
官方底部
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    George · 1 years ago
    Or you can just copy the table, and paste it in a word document, with as many columns you want to have.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Beckett Kirk · 2 years ago
    Thank you! The formula worked seamlessly!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jake Kacher · 2 years ago
    You can use a simple formula =OFFSET(Sheet1!$A$1,(ROW()-2)*5+COLUMN(),0) to let the data flow horizontally in 5 columns.
    Then you can select Page size, print first row on each page, etc. Simple, neat, no VBA
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jen · 2 years ago
      where does this formula go? I am trying to print multiple rows with several columns on one page in a multiple row layout. Similar to this:

      john smith week 1
      john smith week 2
      john smith totals


      I have over 100 rows with up to IJ
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Tara · 2 years ago
      Is there a way to modify this formula to work with 3 columns instead of 1?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Jeremy · 2 years ago
        I would be interested in a solution like this as well.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mohsin Dastgeer · 2 years ago
    Dear Sir
    Thanks for this work, This VBA Code is very helpful for my work, I am glad to complete my task in seconds. Thank You. ....
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ron · 3 years ago
    After searching the internet for hours, I stumbled across this. Its exactly what I was looking for. Nice job and thanks for taking the time out for this.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tarina · 3 years ago
    Thank you for this information! It was very helpful and easy to use - even for somebody lacking strong computer skills (I used the first method)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Antonio · 5 years ago
    Hello, I have a question related to the second option "Print long column on one page with VBA code".

    If i have more than one column in range how can I use the same code. Let say the range of "$A$2:$C$118" how can i do it work.

    Thanks.