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如何根据Excel中的列将数据拆分为多个工作表?

假设你有一个包含大量数据的工作表,现在,你需要根据数据拆分成多个工作表 名字 列(请参见以下屏幕快照),并且名称是随机输入的。 也许你可以先对它们进行排序,然后将它们逐个复制并粘贴到其他新的工作表中。 但是这需要你耐心的重复复制和粘贴。 今天,我会谈谈一些快速的技巧来解决这个任务。

doc按列1分割数据

使用VBA代码将数据分割成多个基于列的工作表

使用Kutools for Excel将数据分割成多个基于列的工作表


根据工作表中的特定列或行数将数据拆分为多个工作表:

如果您想根据特定列数据或行数将大工作表分成多个工作表, Kutools for Excel's 拆分数据 功能可以帮助您快速轻松地解决此任务。

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使用VBA代码将数据分割成多个基于列的工作表


如果你想快速自动地根据列值拆分数据,下面的VBA代码是一个不错的选择。 请这样做:

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

Sub Splitdatabycol()
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set ws = xTRg.Worksheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet!A1')") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
Else
Sheets("xTRgWs_Sheet").Delete
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
End If
Set xWSTRg = Sheets("xTRgWs_Sheet")
xTRg.Copy
xWSTRg.Paste Destination:=xWSTRg.Range("A1")
ws.Activate
For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = myarr(i) & ""
Else
Sheets(myarr(i) & "").Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
xWSTRg.Range(title).Copy
Sheets(myarr(i) & "").Paste Destination:=Sheets(myarr(i) & "").Range("A1")
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy Sheets(myarr(i) & "").Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
xWSTRg.Delete
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3。 然后按 F5 键运行代码,弹出提示框提醒您选择标题行,见截图:

doc按列7分割数据

4。 然后点击 OK 按钮,在第二个提示框中,请选择要拆分的列数据,请参见屏幕截图:

doc按列8分割数据

5。 然后,点击 OK,并且活动工作表中的所有数据都按列值拆分为多个工作表。 拆分工作表以拆分单元名称命名。 看截图:

doc按列2分割数据

注意:拆分工作表放置在主工作表所在工作簿的末尾。


使用Kutools for Excel将数据分割成多个基于列的工作表

作为一名Excel初学者,这个长的VBA代码对我们来说有些困难,而且我们大多数人甚至不知道如何根据需要修改代码。

在这里,我会介绍一个多功能的工具 - Kutools for Excel,它的 拆分数据 实用程序不仅可以帮助您根据列将数据拆分为多个工作表,还可以按行数拆分数据。

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如果你已经安装 Kutools for Excel请按照以下步骤进行:

1。 选择要分割的数据范围。

2。 点击 Kutools Plus > 工作表 > 拆分数据,看截图:

doc按列3分割数据

3。 在 将数据拆分为多个工作表 对话框中,您需要:

1)。 选择 专栏 在选项 根据分割 部分,然后从下拉列表中选择要分割数据的列值。 (如果您的数据包含标题,并且要将其插入到每个新的拆分工作表中,请检查 我的数据有标题 选项。)

2)。 然后,您可以指定拆分工作表名称 新的工作表名称 部分,从中指定工作表名称规则 规则 下拉列表中,可以添加 字首 or 后缀 表格名称也是如此。

3)。 点击 OK 按钮。 看截图:

doc按列4分割数据

4。 现在,数据在新的工作簿中被分成多个工作表。

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