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如何在Excel中快速插入小计?

假设您有大量的数据行,有时您想要为一列或多列插入小计公式和总计,以便获得有价值的信息。 Excel中的小计功能可以帮助您插入您需要的SUM,AVERAGE,COUNT,MIN,MAX和其他公式。

也许,有时需要在每个页面的底部插入小计,但小计功能只能插入类别数据的小计而不是整个页面数据。 这两个小计都对我们有用。 今天,我会为你介绍这两类小计。

使用小计功能插入类别小计

用Kutools for Excel在每个页面的末尾插入小计

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箭头蓝色右泡 使用小计功能插入类别小计


假设您的屏幕截图如下所示,让我们来看看如何使用Excel的“小计”功能。

DOC-嵌入subtotals1

1。 选择您想要插入类别小计的范围。

2。 点击 数据 > 小计金额,看截图:

DOC-嵌入subtotals2

3。 在 小计金额 对话框中,请指定以下选项:

  • (1。)从 在每一个变化 下拉列表,选择你想要的小计的基础上,在这个例子中,我选择 名字.
  • (2。)选择要从中插入的小计公式的类型 使用功能 选项,我选择 总和 功能。
  • (3。)选择要从中插入小计的列 将小计添加到 列表框,我选择 销量($) 总结价值。
  • (4。)如果您已经插入小计,但您想更改它们,则可以检查 替换当前的小计 选项;
  • 组间的分页符 选项可以帮助您自动插入分类小计的分页符。
  • 总结下面的数据:这将在每个数据更改的底部插入小计。 如果您不勾选此选项,小计将被插入顶部。

DOC-嵌入subtotals3

4。 指定设置后,单击 OK。 你会得到以下结果:

DOC-嵌入subtotals4


箭头蓝色右泡 用Kutools for Excel在每个页面的末尾插入小计

假设您有数百行数据,并且您想要在每个打印页面的底部自动插入每列的小计。 当然,您可以根据需要手动将小计公式插入正确的位置。 但是这将是乏味和耗时的。

您订购的 Kutools for Excel 数据分页统计,您可以轻松地将小计一次插入每个页面的底部。

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安装Kutools for Excel后,请按如下操作:

1。点击 企业服务 > 数据分页统计,看截图:

DOC-嵌入subtotals5

2。 在 数据分页统计 对话框中,选中要插入小计的列的标题,如果不想插入某些特定列的小计,请取消选中。 然后点击功能列表选择小计功能,例如 总和, , , 最大, 分钟, 产品 数数 作为你的需要。 看截图:

DOC-嵌入subtotals6

3。 然后点击 OK在数据的末尾为每个页面插入了两行新的小计。 查看截图:

DOC-嵌入subtotals7 DOC-嵌入subtotals8
DOC-嵌入subtotals9 DOC-嵌入subtotals10

点击Paging Subtotals以了解更多关于此功能的信息。


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