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如何在Excel中插入数字或行缺少序号?

假设您在工作表中有连续的数字列表,但序列中有一些缺失的数字,现在您需要插入缺失的数字或空白行以确保序列完整(如以下屏幕截图所示)。 你怎么能在Excel中快速解决这个问题?

DOC-插入缺失,number1 -2 DOC-插入缺失,number2

使用排序和删除重复功能插入缺少的序列号

用VBA代码插入缺少的序列号

用VBA代码插入缺失序列的空白行

用Kutools for Excel插入缺失的数字或空白行


插入丢失的数字或空白行以查找丢失的序列:

Kutools for Excel找到缺少的序列号 功能可以帮助您快速轻松地找到缺失的序列,并将缺失的数字或空白行插入现有数据序列,或者在遇到缺失序列时填充背景颜色。

插入缺少的数字 插入空行
DOC-插入缺失,number10 -2 DOC-插入缺失,number10 -2 DOC-插入缺失,number10

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箭头蓝色右泡 使用排序和删除重复功能插入缺少的序列号


也许你可以逐个找到缺失的数字,然后插入它们,但是如果有数百个连续的数字,则很难确定缺失的数字的位置。 在Excel中,我可以使用排序和删除重复功能来处理此任务。

1。 在序列列表结束后,从2005023001到2005023011填入另一个序列号。 看截图:

DOC-插入缺失,number3

2。 然后选择两个序列号的范围并单击 数据 > 将A到Z排序,看截图:

DOC-插入缺失,number4

3。 所选数据按以下截图进行排序:

DOC-插入缺失,number5

4。 然后你需要通过点击删除重复 数据 > 删除重复,并在弹出 删除重复 对话框,检查 名称,你想删除重复,请参阅截图:

DOC-插入缺失,number6 -2 DOC-插入缺失,number7

5。 然后点击 OK,在重复 A栏 已被删除,序列表中缺失的数字已被插入,请参见截图:

DOC-插入缺失,number8


箭头蓝色右泡 用VBA代码插入缺少的序列号

如果你觉得上述方法有很多步骤,这里也有VBA代码可以帮助你完成这个问题。 请做如下操作:

1。 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块 窗口。

VBA:为序列插入缺失的数字

Sub InsertValueBetween()
'Update 20130825
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    outArr(i + 1, 1) = i + num1
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3。 然后按 F5 键运行此代码,并弹出提示框,请选择要插入缺失数字的数据范围(请勿选择标题范围),请参阅屏幕截图:

DOC-插入缺失,number9

4。 然后点击 OK,缺失的数字已被插入到序列表中。 查看屏幕截图:

DOC-插入缺失,number1 -2 DOC-插入缺失,number2

箭头蓝色右泡 用VBA代码插入缺失序列的空白行

有时候,您只需找到丢失数字的位置并在数据之间插入空白行,以便您可以根据需要输入信息。 当然,下面的VBA代码也可以帮助你解决这个问题。

1. 按住 ALT + F11 键,并打开一个 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块 窗口。

VBA:为空白序列插入空白行

Sub InsertNullBetween()
'Update 20130829
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 1) = i + num1
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 1) = ""
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3。 然后按 F5 键来运行此代码,并且会显示一个提示框,然后选择要为缺失序列插入空白行的数据范围(请勿选择标题范围),请参阅屏幕截图:

DOC-插入缺失,number9

4。 然后点击 OK,为缺失的序列列表插入了空白行。 查看屏幕截图:

DOC-插入缺失,number1 -2 DOC-插入缺失,number10

箭头蓝色右泡 用Kutools for Excel插入缺失的数字或空白行

在这里,我将介绍一个简单易用的工具 - Kutools for Excel,其 找到缺少的序列号 功能,您可以在现有数据序列之间快速插入缺少的序列号或空白行。

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如果你已经安装 Kutools for Excel请按照以下步骤进行:

1。 选择您想要插入缺失数字的数据序列。

2。 点击 Kutools > 插页 > 找到缺少的序列号,看截图:

DOC-插入缺失,number10

3。 在 找到缺少的序列号 对话框,检查 插入缺少的序列号 插入缺失的数字或我遇到缺少的序列号时插入空白行 根据需要插入空行。 看截图:

DOC-插入缺失,number10

4。 然后点击 OK 按钮,缺少的序列号或空白行已插入数据中,请参阅屏幕截图:

DOC-插入缺失,number10  2 DOC-插入缺失,number10  2 DOC-插入缺失,number10

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箭头蓝色右泡 演示:使用Kutools for Excel为序列插入缺失的数字或空行

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如何识别Excel中缺少数字序列?


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    Manouk · 6 months ago
    I am trying to use the VBA for sequential numbers. I have several columns next to the numbers of which numbers too. I.e.
    1. HL Meter 34
    2. HL Watermeter 40
    4. HL CO2meter 24

    When I use the code it works for the first 3 columns but it gets mixed up if I include the 4th column since it includes numbers too.
    How can I change the code to make sure the numbers in column 4 stay the same?
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    Rob · 6 months ago
    Thank you amazing
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    Gavin Cooke · 2 years ago
    What if i want to select 6 columns and then check 1st column for dates and if dates are missing add a row(blank cells) for all 6 columns
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    phani · 2 years ago
    I want to use "Inserting missing sequence Number" feature
    but it's not supporting for digits more than 12 ?
    there are many sets in which I want to insert the sequence between (it's a alpha-numeric digit)
    can you help
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    phani · 2 years ago
    Hi,
    I want to use "Inserting Missing Sequence Number", but it's not supporting if the no. of digits are more than 12
    can you help ?
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    Shahab · 3 years ago
    What if i want to select 6 columns and then check 1st column for dates and if dates are missing add a row(blank cells) for all 6 columns
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    Francois · 4 years ago
    Thank you very much.
    How do i change the script if the increments is only 0.02 and not 1
    This is for the script InsertNullBetween()
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    jonny · 4 years ago
    this worked and was very easy to complete the task. Thank you.
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    Denis · 5 years ago
    Thanks ! Great script !
    How i can modify this script if i say we need to process not only ID column + NAME column, but ID column + NAME column + NEW column ? How i can add new columns in this script?