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如何在Excel中创建动态命名范围?

通常情况下, 命名范围 对于Excel用户非常有用,您可以在列中定义一系列值,为该列指定一个名称,然后您可以按名称而不是其单元格引用来引用该范围。 但是大多数时候,您需要添加新数据来扩展未来引用范围的数据值。 在这种情况下,你必须回去 公式 > 名称经理 并重新定义范围以包含新值。 为了避免这种情况,您可以创建一个动态命名范围,这意味着每次将新行或列添加到列表时都不需要调整单元格引用。

通过创建表在Excel中创建动态命名区域

使用Function在Excel中创建动态命名范围

使用VBA代码在Excel中创建动态命名范围

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箭头蓝色右泡 通过创建表在Excel中创建动态命名区域


如果您使用Excel 2007或更高版本,创建动态命名范围的最简单方法是创建一个指定的Excel表。

比方说,你有一系列需要成为动态命名范围的数据。

DOC-动态range1

1。 首先,我将为此范围定义范围名称。 选择范围A1:A6并输入名称 日期名称框,然后按 输入 键。 用相同的方式为范围B1:B6定义为Saleprice。 同时,我创建了一个公式 =总和(Saleprice) 在一个空白单元格中,看截图:

DOC-动态range2

2。 选择范围并单击 插页 > ,看截图:

DOC-动态range3

3。 在 创建表 提示框,检查 我的表有标题 (如果范围没有标题,取消选中它),点击 OK 按钮,范围数据已转换为表格。 查看屏幕截图:

DOC-动态range4 -2 DOC-动态range5

4。 当您在数据后输入新值时,命名范围将自动调整,并且创建的公式也将被更改。 请参阅以下屏幕截图:

DOC-动态range6 -2 DOC-动态range7

备注:

1。 您的新输入数据必须与上述数据相邻,这意味着新数据与现有数据之间不存在空白行或列。

2。 在表中,您可以在现有值之间插入数据。


箭头蓝色右泡 使用Function在Excel中创建动态命名范围

在Excel 2003或更早版本中,第一种方法将不可用,因此这里是另一种方式。 下列 OFFSET() 功能可以为你做这个好处,但它有点麻烦。 假设我有一个包含我定义的范围名称的数据范围,例如, A1:A6 范围名称是 日期B1:B6 范围名称是 销售价格在同一时间,我创建了一个公式 销售价格。 看截图:

DOC-动态range2

您可以使用以下步骤将范围名称更改为动态范围名称:

1。 去点击 公式 > 名称经理,看截图:

DOC-动态range8

2。 在 名称经理 对话框中,选择要使用的项目,然后单击 编辑 按钮。

DOC-动态range9

3。 在弹出 编辑名称 对话框中输入此公式 = OFFSET(Sheet1!$ A $ 1,0,0,COUNTA($ A:$ A),1) 文本框,看截图:

DOC-动态range10

4。 然后点击 OK,然后重复step2和step3以复制此公式 = OFFSET(Sheet1!$ B $ 1,0,0,COUNTA($ B:$ B),1)进入 文本框为 销售价格 范围名称。

5。 并且已创建动态命名范围。 当您在数据后输入新值时,命名范围将自动调整,并且创建的公式也将被更改。 查看屏幕截图:

DOC-动态range6 -2 DOC-动态range7

请注意: 如果在范围中间有空白单元格,则公式的结果将是错误的。 这是因为非空白单元格不计算在内,所以您的范围将比它应该更短,并且该范围中的最后一个单元格将被关闭。

提示:对此公式的解释:

  • = OFFSET(参考,行,COLS,[高度],[宽度])
  • -1
  • = OFFSET(Sheet1!$ A $ 1,0,0,COUNTA($ A:$ A),1)
  • 参考 对应于起始单元位置,在这个例子中 Sheet1!$ A $ 1;
  • 指的是相对于起始单元格向下移动的行数(如果使用负值,则向上移动)。在本例中,0表示列表将从第一行开始向下
  • 在上面的示例公式中,0表示向右扩展0列,相对于您将向右移动的列的数量相对于起始单元格(或向左移动,使用负值)。
  • [高度] 对应于从调整位置开始的范围的高度(或行数)。 $ A:$ A,它会计算在列A中输入的所有项目。
  • [宽度] 对应于从调整位置开始的范围的宽度(或列数)。 在上面的公式中,列表将是1列的宽度。

您可以根据需要更改这些参数。


箭头蓝色右泡 使用VBA代码在Excel中创建动态命名范围

如果您有多个列,您可以重复并为所有其余列输入单独的公式,但这将是一个漫长而重复的过程。 为了使事情更容易,您可以使用代码自动创建动态命名范围。

1。 激活你的工作表。

2。 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

3。 点击 插页 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块窗口.

Vba代码:创建动态命名范围

Sub CreateNamesxx()
'Update 20131128
Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
Dim lrow As Long, lcol As Long, i As Long
Dim myName As String, Start As String
Const Rowno = 1
Const Colno = 1
Const Offset = 1
On Error Resume Next
Set wb = ActiveWorkbook
Set ws = ActiveSheet
lcol = ws.Cells(Rowno, 1).End(xlToRight).Column
lrow = ws.Cells(Rows.Count, Colno).End(xlUp).Row
Start = Cells(Rowno, Colno).Address
wb.Names.Add Name:="lcol", RefersTo:="=COUNTA($" & Rowno & ":$" & Rowno & ")"
wb.Names.Add Name:="lrow", RefersToR1C1:="=COUNTA(C" & Colno & ")"
wb.Names.Add Name:="myData", RefersTo:="=" & Start & ":INDEX($1:$65536," & "lrow," & "Lcol)"
For i = Colno To lcol
    myName = Replace(Cells(Rowno, i).Value, " ", "_")
    If myName <> "" Then
        wb.Names.Add Name:=myName, RefersToR1C1:="=R" & Rowno + Offset & "C" & i & ":INDEX(C" & i & ",lrow)"
    End If
Next
End Sub

4。 然后按 F5 键来运行代码,并且会生成一些动态命名范围,这些动态命名范围以第一行值命名,并且还会创建一个动态范围 迈德特 涵盖整个数据。

5。 当您在行或列之后输入新值时,范围也将被扩展。 查看屏幕截图:

DOC-动态range12
-1
DOC-动态range13

备注:

1。 使用此代码,范围名称不会显示在 名称框,为了方便查看和使用范围名称,我已安装 Kutools for Excel,其 导航窗格,列出创建的动态范围名称。

2。 使用此代码,可以垂直或水平扩展整个数据范围,但要记住输入新值时数据之间不应有空白行或列。

3。 当您使用此代码时,您的数据范围应该从单元格A1开始。


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    loyiso · 3 years ago
    please help i am trying to create a dynamic named range on excel 2016 typing "=offset(DATAENTRY!$B$6,,,counta(DATAENTRY!$B$6:$B$13))" but still it gives me an error saying it is not a formula.
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    marge · 4 years ago
    You are a very good teacher: 1) step-by-step approach; 2) you do not bore the student with obvious material or conclusions; 3) yet you include all necessary material. I look forward to more tutorials from you.
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    Iran · 5 years ago
    Thanks for good article