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如何在Excel中按多个条件过滤数据?

在Excel中,我们可以根据一个标准轻松过滤数据 筛选 函数,但是,很多时候,我们需要在大型工作表中按照多个条件过滤数据。 有没有什么快速或方便的方式让我们在Excel中解决这个任务?

使用高级过滤器按多个条件过滤数据

使用Kutools for Excel按多个条件过滤数据

使用Kutools for Excel按文本长度过滤数据

使用Kutools for Excel过滤大写/小写数据


按照多个标准或其他特定条件过滤数据,例如按文本长度,区分大小写等。

Kutools for Excel超级过滤器 功能是一个强大的实用程序,您可以应用此功能来完成以下操作:

  • 用多个标准过滤数据; 按文本长度过滤数据;
  • 按大写/小写过滤数据; 筛选日期按年/月/日/周/季

DOC超filter1

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假设我有以下数据列表需要按多个条件过滤:

  • 产品= AAA-1和订单<50,
  • 产品= CCC-3和Name = Helen,
  • 产品= EEE-5,总价> 5000。

在三个标准中,关系是OR。

DOC超filter1

当你使用这个 高级筛选 功能,请按照以下步骤操作:

1. 在一个区域中创建您的标准字段,在本例中,我输入了这些标准,我想在数据顶部进行过滤。 看截图:

DOC超filter2

注意:当你创建你的标准时,你必须记住这一点:

(1。)创建一个 AND 标准,把你的标准放在同一行,例如, 产品= AAA-1和订单<50.

产品 关于产品订购
AAA级1 <50

(2。)创建一个 OR 标准,将您的标准放在单独的行上,例如, 产品= AAA-1或订购<50.

产品 关于产品订购
AAA级1
<50

2。 选择我要过滤的数据范围,然后单击 数据 > 高级,看截图:

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3。 和在 高级筛选 对话框,单击 DOC-按钮1旁边的按钮 标准范围 要选择我刚刚创建的标准,请参阅截图:

DOC超filter5

4。 然后点击 OK,并显示过滤结果,不符合标准的记录将被隐藏。 看截图:

DOC超filter6


也许高级过滤器功能对你来说有点困难,在这里,我有一个强大的工具 - Kutools for Excel,其 超级过滤器 实用程序,您可以使用一个标准或多个标准基于单元格值过滤数据。

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当你安装 Kutools for Excel,您可以按照以下步骤进行操作:

1。 点击 企业服务 > 超级过滤器 打开 超级筛选器窗格.

DOC超filter7

2。 在 超级筛选器窗格,请应用以下设置:

(1) DOC-按钮1 按钮选择要过滤的数据范围。

(2。)通过单击选择所有条件的一般关系 关系 在这种情况下,我选择下拉列表 OR.

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3。 现在您可以创建第一个组条件, 产品= AAA-1和订单<50.

(1)通过单击为单独的一组条件指定组关系 关系在组中 下拉列表,例如,我 AND.

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(2。)然后你可以指定标准,点击关系旁边的水平线 AND,它会出现一些条件框,单击条件框并根据需要一个一个地选择条件,在最后的条件框中输入您的条件, AAA级1。 看截图:

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(3。)添加另一个条件 订购<50 在这个组中以与添加第一个条件相同的方式。 第一组条件已被添加到条件框中。

DOC超filter11

4。 然后点击 添加过滤器 按钮或 DOC-按钮2按钮添加一个新的条件组,并重复step3以添加其他两个组条件。

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5。 添加完所有条件后,请点击 筛选 按钮,你会得到如下结果:

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注意:点击 明确 按钮取消过滤器并恢复数据。

点击超级过滤器了解更多关于此功能的详细信息。

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Kutools for Excel' 超级过滤器 实用程序还可以帮助您按文本或字符长度过滤数据。 例如,在这里,我想过滤所有长度大于20的文本。

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Kutools for Excel' 超级过滤器 实用程序还可以帮助您通过大写或小写筛选数据。 例如,在这里,我过滤所有包含大写字母的文本。

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  • 重用: 快速插入 复杂的公式,图表 以及你以前用过的任何东西; 加密单元格 密码; 创建邮件列表 并发送电子邮件...
  • 超级方程式酒吧 (轻松编辑多行文字和公式); 阅读布局 (轻松读取和编辑大量单元格); 粘贴到过滤范围...
  • 合并单元格/行/列 不丢失数据; 分裂细胞含量; 组合重复的行/列...防止重复的细胞; 比较范围...
  • 选择复制或唯一 行; 选择空行 (所有细胞都是空的); 超级查找和模糊查找 在许多工作簿中; 随机选择......
  • 精确复制 多个单元格而不更改公式参考; 自动创建参考 多张表; 插入项目符号,复选框等等......
  • 提取文本,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
  • 超级过滤器 (将过滤方案保存并应用到其他工作表); 高级排序 按月/周/日,频率等; 特殊过滤器 用粗体,斜体......
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    mohsin · 2 years ago
    hello there.
    i have problem plz solve this..i have large no of data in excel 2007 Column A raw 6 has data and in column b row 1 to 5 has data 6 is blank 7 to 10 has data.when i filter column b and unchecked column b row 6 blank column data. raw 6 data is not shown .i want to show data of row 6 to other columns like 1 to 5. reply me fast thanks