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如何在Excel中查找并突出显示某个范围内的重复行?

有时,工作表的数据范围中可能存在一些重复记录,现在您要查找或突出显示该范围内的重复行,如下面的屏幕截图所示。 当然,您可以通过检查行来逐个找到它们。 但如果有数百行,这不是一个好的选择。 在这里,我将讨论一些有用的方法来处理这个任务。

DOC-发现,重复功能于range1 -2 DOC-发现,重复功能于range2

在公式范围内查找重复的行

使用“条件格式”突出显示某个范围内的重复行

使用Kutools for Excel选择或突出显示某个范围内的重复行


选择并突出显示范围内的重复值或唯一值或行:

Kutools for Excel选择重复和唯一单元格 可以帮助您快速选择并突出显示重复值,行或唯一值,即在一个范围内同时显示行。

DOC-发现,重复功能于range16-16

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以下公式可以帮助您找到重复的记录,请按照以下步骤操作:

1。 在这种情况下,在相邻的空白单元格中,单元格D2请输入公式 =IF(SUMPRODUCT(($A$2:$A$10=A2)*1,($B$2:$B$10=B2)*1,($C$2:$C$10=C2)*1)>1,"Duplicates","No duplicates"),看截图:

DOC-发现,重复功能于range3

2. 然后按 输入 键,如果在这个使用的范围内有相同的行,它将显示 重复,如果这一行是唯一的,它将显示 没有重复。 看截图:

DOC-发现,重复功能于range4

3。 然后选择单元格D2,然后将填充句柄拖到要包含此公式的范围,并找到所有重复的行。 看截图:

DOC-发现,重复功能于range5

备注:

1。 在公式, $ A $ 2:$ A $ 10, $ B $ 2:$ B $ 10, $ C $ 2:$ C $ 10 指出您想要从中找到重复的范围列。 您可以根据需要更改它们。 和 A2, B2, C2 指示需要应用此公式的每个数据列中的第一个单元格,您也可以更改它们。

2。 上述公式基于3列中的数据,如果数据范围中有4列需要从第一行中找到重复值,则公式将变为: =IF(SUMPRODUCT(($A$1:$A$10=A1)*1,($B$1:$B$10=B1)*1,($C$1:$C$10=C1)*1, ($D$1:$D$10=D1)*1)>1,"Duplicates","No duplicates").


如果您无法正确应用该公式,请不要担心, 条件格式 实用程序还可以帮助您突出显示重复的行。 采取以下步骤:

1。 你应该使用的第一步 CONCATENATE 函数将所有数据合并到每行中的一个单元格中。 键入此公式: = CONCATENATE(A2,B2,C2) 在单元格D2中,看截图:

DOC-发现,重复功能于range6

2。 然后复制公式直到最后一行数据。 看截图:

DOC-发现,重复功能于range7

3。 选择要查找重复行的范围(包括D列中的公式),然后转到 主页 选项卡,然后单击 条件格式 > 新规则,看截图:

DOC-发现,重复功能于range8

4。 在 新的格式规则 对话框,单击 使用公式来确定要格式化的单元格,并输入这个公式 = COUNTIF($ d $ 2:$ d $ 10,$ D2)> 1 进入下面的文本框中,看截图:

DOC-发现,重复功能于range9

注意: $ d $ 2:$ d $ 10, 是您组合了其他列值的列D.

5。 然后点击 格式 按钮,然后单击 选项卡中,选择一种需要突出显示重复项的颜色。

DOC-发现,重复功能于range10

6。 点击 OK > OK 关闭对话框,重复行按照您一次选择的颜色突出显示,请参见屏幕截图:

DOC-发现,重复功能于range11


上述方法对你来说有点麻烦,所以在这里,我可以为你介绍一个简单易用的工具 - Kutools for Excel,其 选择重复和唯一的单元格 实用程序,您可以根据需要快速选择重复行或唯一行。

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如果你已经安装 Kutools for Excel请按以下步骤操作:

1。 点击 Kutools > 选择 > 选择重复和唯一单元格,看截图:

DOC-发现,重复功能于range12

2。 在 选择重复和唯一的单元格 对话框,单击 button1 按钮选择要使用的范围,然后检查 重复(除1st之外) or 所有重复项目(包括1st之一) 选项下 您可以根据需要最后指定背景颜色或字体颜色 处理结果,看截图:

DOC-发现,重复功能于range13

3。 然后点击 OK,并选择重复的行作为以下屏幕截图:

选择除第一个以外的重复项 选择重复,包括第一个
DOC-发现,重复功能于range14 DOC-发现,重复功能于range15

备注:

1。 如果你检查 选择整个行 选项,将选择整个重复或唯一的行。

2。 如果您选中区分大小写选项,文本将被比较区分大小写。

点击了解更多关于此选择重复和独特单元格功能。

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