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如何发送/电子邮件范围的细胞通过展望从Excel?

您是否遇到过在工作表中完成报告之后出现的问题,并且您需要将此工作表中包含一些重要数据的单元格发送给您的特定收件人。 有没有什么快捷方式可以在不打开Outlook的情况下通过电子邮件发送这个范围?

使用VBA代码将Excel的单元格范围作为附件发送

使用VBA代码从Excel中将单元格的范围作为正文发送


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箭头蓝色右泡使用VBA代码将Excel的单元格范围作为附件发送


以下VBA代码可以帮助您将所选范围作为Excel中的附件发送。 请这样做:

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1。 打开你的工作簿,然后按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 点击 插页 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块窗口.

VBA代码:将单元格的范围作为Excel的附件发送

Sub SendRange()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim Ws As Worksheet
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Dim WorkRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
Wb.Worksheets.Add
Set Ws = Application.ActiveSheet
WorkRng.Copy Ws.Cells(1, 1)
Ws.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "information of kte"
    .Body = "hello, please check and read this document. "
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Ws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意:在上面的代码中,您可以根据自己的需要更改以下信息。

  • .To =“skyyang@extendoffice.com”
  • .CC =“”
  • .BCC =“”
  • .Subject =“kte的信息”
  • .Body =“你好,请检查并阅读这份文件。”

3。 然后点击 F5 键运行此代码,并会弹出提示框提醒您选择要发送的范围。 看截图:

DOC-发送-range1

4。 然后点击 OK,并会出现一个提示框,在进度条完成后,单击 ,然后将特定范围的单元格作为附件发送给您的收件人。

DOC-发送-range2


箭头蓝色右泡使用VBA代码从Excel中将单元格的范围作为正文发送

如果您想从Excel中发送特定范围作为邮件正文的一部分,则还可以应用以下VBA代码来解决该问题。

Kutools for Excel, 与超过 120 方便的功能,使您的工作更轻松。

1。 激活您的工作表并按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 点击 插页 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块窗口.

VBA代码:从Excel中将单元格的范围作为正文发送

Sub EmailRange()
'Update 20131209
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Select
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
With ActiveSheet.MailEnvelope
    .Introduction = "Please read this email."
    .Item.To = "skyyang@extendoffice.com"
    .Item.Subject = "information of kte"
    .Item.Send
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

请注意: 在上面的代码中,您可以根据需要更改以下信息。

  • 。简介=“请阅读此电子邮件。”
  • .Item.To =“skyyang@extendoffice.com”
  • .Item.Subject =“kte的信息”

3。 然后点击 F5 键运行此代码,并会弹出提示框提醒您选择要发送的范围。

DOC-发送-range1

4. 然后点击 OK,并会出现一个提示框,在进度条完成后,单击 ,然后特定范围的单元格作为邮件正文发送给您的收件人。

DOC-发送-range2

备注:

1。 这些代码仅在Outlook作为您的邮件程序时才可用。

2。 发送当前工作表后,您可以转到您的Outlook以确定电子邮件是否已成功发送。


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    nagaraju · 2 months ago
    Hi,
    Everything looks good but but not giving the border selected range,Could you please suggest.
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    Vinay · 2 years ago
    Thanks, This is very useful but what if I need to add some description in mail body before sending it. Please suggest the code.
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    Naman · 2 years ago
    Hi ,
    Very Nicely Explained.

    Instead of sending a new workbook can we only copy and paste the selected range into email body and send. I dont want to send the selected Range as Image. I want to send
    like a table view in body of the email. Can we do that??
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    Jacquelene · 3 years ago
    Very useful. Thank you .
    I have list of email address on the same sheet . When i clicked to one email address , the selected range of cells will be sent as attachment to this email. Can please help me on this?Many Thanks.
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    hemant · 4 years ago
    nice & useful ,good job!!!
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    shanu · 5 years ago
    Hi,

    Can you please let me know how to add signature and second introduction line to this mail for the second program.

    Thanks in advance.
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    Renee · 5 years ago
    Hi,

    im using the marco which selects the cells required to email.
    i have combined this with another macro so that i get it to open an "new email"
    my problem is now that if you put alot of information into one cell then it only takes the iformaiton you view not all the information in that cell

    any ideas ??

    thank you soooooo much for your help with this

    cheers