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如何使用Excel中的公式高亮/条件格式化单元格?

假设您有一个包含常量和公式的大型工作表,现在您想知道所有公式单元格的位置。 当然,您可以通过使用转到特殊功能轻松快速地选择所有配方。 但是如果您的数据或公式需要随时更改,则必须重复应用此功能。

在这里,我介绍一个更好的解决方案 - 条件格式。 通过条件格式化,您可以使用公式突出显示所有单元格,更重要的是,突出显示的格式将随着您不断变化的数据进行调整。

使用“定义名称公式”和“条件格式”突出显示公式单元格

使用用户定义的函数和条件格式突出显示公式单元格

快速,轻松地使用Kutools for Excel突出显示公式单元格


突出显示/有条件地格式化工作簿中的所有公式单元格:

您订购的 Kutools for Excel's 突出显示公式 utiltiy,只需点击一下鼠标就可以突出显示整个工作簿的公式。

doc突出了公式-14

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使用前 条件格式,你应该创建一个定义名称,请按照以下步骤操作:

1。 打开你的工作表,然后点击 公式 > 名称经理,看截图:

DOC高亮,formula1

2。 在弹出 名称经理 对话框,单击 最新上市 按钮。

DOC高亮,formula1

3。 和在 新名字 对话框,请执行以下操作:

  • (1。)为您定义的名称公式输入一个名称,在本例中,我将输入 Formatformulas;
  • (2。)选择 工作簿 从范围下拉列表中选择;
  • (3。)输入此公式 = GET.CELL(48,INDIRECT( “RC”,FALSE)) 领域。

DOC高亮,formula1

4。 然后点击 OK 返回到前一个对话框并关闭它。

5。 然后选择您想要突出显示公式单元格的范围或整个工作表。

6。 下 主页 标签,点击 条件格式 > 新规则,看截图:

DOC高亮,formula1

7。 在 新的格式规则 对话框中,单击 使用公式来确定要格式化的单元格 选项,并输入这个公式 = Formatformulas (Formatformulas 是您在步骤3中定义的名称),您可以将其更改为您自己定义的名称。 看截图:

DOC高亮,formula1

8。 然后点击 格式 按钮,设置你的格式 标签,看截图:

DOC高亮,formula1

9。 然后点击 OK > OK 以完成操作,并且具有公式的所有单元格一次被突出显示,如下所示:

DOC高亮,formula1

备注:

1。 当您在条件格式涵盖的任何单元格中输入公式时,它们将自动突出显示。

2。 完成操作后,您需要将工作簿保存为 启用Excel宏的工作簿 以便条件格式化单元格被保存。 当您下次打开工作簿时,请点击 启用内容。

DOC高亮,formula1


如果您不想使用定义的名称公式,则可以创建一个简单的用户定义函数,然后应用条件格式来解决此任务。

1。 首先,按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 点击 插页 > 模块,并将以下较短的代码粘贴到 模块窗口.

Function HasFormula(Rng As Range) As Boolean
'Update 20140210
Application.Volatile
HasFormula = Rng.HasFormula
End Function

3。 然后保存并关闭此代码并返回工作表以选择要突出显示公式单元格的范围或整个工作表。

4。 去 主页 选项卡,然后单击 条件格式 > 新规则.

5。 在 新的格式规则 对话框中选择 使用公式来确定要格式化的单元格 选项,并输入这个公式 = Hasformula(A1),看截图:

DOC高亮,formula1

6. 然后点击 格式 按钮,并选择一种你喜欢的颜色 选项​​卡中 单元格格式 对话框。

7。 然后点击 OK > OK 关闭对话框。 所有含有配方的细胞都立即被高亮显示。

备注:

1。 在公式 A1 表示您所选范围内的第一个单元格,您可以将其更改为符合您的需要。

2。 当您在条件格式涵盖的任何单元格中输入公式时,它们将自动突出显示。

3。 完成操作后,您需要将工作簿保存为 启用Excel宏的工作簿 以便条件格式化单元格被保存。 当您下次打开工作簿时,请点击 启用内容.


看来以上两种方法对我们的Excel初学者来说都有些困难,在这里,我会推荐一个强大的工具 - Kutools for Excel,其多功能 工作表设计 功能,您可以快速高亮显示整个工作簿的所有公式。

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安装后 Kutools for Excel请按以下步骤操作:

1。 打开要突出显示所有公式的工作簿。

2。 点击 企业服务 > 工作表设计,和一个新的 设计 选项卡将显示在功能区中,然后单击 突出显示公式 在选项 查看 组,见截图:

doc突出显示formula10-10
 1
doc突出显示formula11-11

3。 并且整个工作簿中的所有公式都立即被突出显示。 看截图:

DOC高亮,formula1

备注:

1。 点击 突出显示公式 再次,突出显示将被关闭。

2。 您可以通过单击将突出显示颜色更改为您喜欢的颜色 设置 在下面 设计 标签,然后在 设计工具设置 对话框中,从中选择一种你喜欢的颜色 公式颜色 部分:

DOC高亮,formula1

3。 在当前工作簿中的任何单元格中输入新公式时,它们将自动突出显示。

点击了解更多关于此高亮公式实用程序的信息。

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    Johan · 8 months ago
    Hey,

    ik wil een cel, welke een formule heeft, met een kleur aanduiden in functie van een andere cel die een waarde heeft.

    vb: als E10<4 dan moet F10 (welke een formule heeft) samen met E10 in een bepaalde kleur komen.

    Als ik dit doe, wordt enkel E10 gemarkeerd.


    Hoe los Ik dit op?


    Mvg
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    Katie Samek · 2 years ago
    I was able to follow all the below. I made a macro to do this for me, but it is not able to apply the formatting.

    My range is named, but how to I ass VBA to highlight the range with formatting. For context, I am highlighting all cells with a formula in it to be a green color. If the formula is typed over it changes colors
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      Natalie · 1 years ago
      This is exactly what I want to do, and the first stage (highlighting every cell with a formula in) isn't working for me either, despite following steps to the letter. Did you manage to get a solution?
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    SANDEEP.POLAPALLY · 3 years ago
    dear sir,

    i have a doubt ,for example in a student marks table i want the student names highlited based on the student who got lessthan 400 total marks using conditional formatting.please help me sir
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    Abu Belaluddin · 4 years ago
    Hi, How can I highlight cells in a row based on days of a month, for example if I need to highlight cells in increments of 1 day i.e. it should highlight each subsequent cells if 24 hrs has passed,
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    Jamal · 4 years ago
    Hi,
    I am trying to do conditional formatting on a cell based on another cell value which already has a formula on it. i have tried everything but i would not work. eg. cell B1 has a formula (A1+1) and i am trying to change the color of say cell D8 by using formula (=B1=21). it works fine when i remove the increment formula from B1 and enter a value manually...
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    Pritesh Patel · 5 years ago
    Thanks for the help.

    This is the only website where i have found complete steps