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如何分析Excel中的调查数据?

如果在工作表中有调查数据列表,如下所示,并且您需要分析此调查并在Excel中生成调查结果报告,那么您会怎么做? 现在,我谈谈分析调查数据并在Microsoft Excel中生成结果报告的步骤。


在Excel中分析调查数据

1部分:统计调查中的各种反馈

2部分:计算所有反馈的百分比

3部分:用上面的计算结果生成调查报告

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箭头蓝色右泡 1部分:统计调查中的各种反馈


首先,您需要计算每个问题中的反馈总数。

1. 选择一个空白单元格,例如单元格B53,键入此公式 = COUNTBLANK(B2:B51) (范围B2:B51是问题1的反馈范围,您可以根据需要更改它),然后按 输入 键盘上的按钮。 然后将填充手柄拖动到您想要使用此公式的范围,这里我将其填充到范围B53:K53。 看截图:


2. 在单元格B54中,输入此公式 = COUNTA(B2:B51) (范围B2:B51是问题1上的反馈范围,您可以根据需要将其更改),然后按 输入 键盘上的按钮。 然后将填充手柄拖动到您想要使用此公式的范围,这里我将其填充到范围B54:K54。 看截图:


3. 在单元格B55中,输入此公式 = SUM(B53:B54) (范围B2:B51是问题1上的反馈范围,您可以根据需要更改它),然后按下键盘上的Enter按钮,然后将填充手柄拖动到您想要使用此公式的范围,在这里我将它填充到范围B55:K55。 看截图:


然后统计每个问题的每个非常同意,同意,不同意和强烈反对的数量。

4. 在单元格B57中,输入此公式 = COUNTIF(B2:B51,$ B $ 51) (范围B2:B51是问题1的反馈范围,单元格$ B $ 51是您想要计算的标准,您可以根据需要更改它们),然后按 输入 按钮,然后将填充手柄拖动到您想要使用此公式的范围,在这里将其填充到范围B57:K57。 看截图:


5. 类型 = COUNTIF(B2:B51,$ B $ 11) (范围B2:B51是问题1的反馈范围,单元格$ B $ 11是您想要计算的条件,您可以根据需要更改它们)到单元格B58中,然后按 输入 按钮,然后将填充手柄拖动到您想要使用此公式的范围,在这里将其填充到范围B58:K58。 看截图:


6. 重复步骤5或6来计算每个问题上每个反馈的数量。 看截图:


7. 在Cell B61中输入此公式 = SUM(B57:B60) (范围B2:B51是问题1上的反馈范围,您可以根据需要更改它)来总和总反馈并按下 输入 按钮,然后将填充手柄拖动到您想要使用此公式的范围,在这里将其填充到范围B61:K61。 看截图:



箭头蓝色右泡 2部分:计算所有反馈的百分比

然后你需要计算每个问题的每个反馈的百分比。

8. 在Cell B62中输入此公式 = B57 / $ B $ 61 (Cell B57表示您希望计算其编号的特殊反馈,Cell $ B $ 61代表反馈的总数,您可以根据需要更改它们)来总计总反馈并按下 输入 按钮,然后将填充手柄拖到要使用此公式的范围。 然后通过右键单击格式化百分比 格式单元格 > 百分比。 看截图:


您也可以将这些结果显示为百分比,并选择它们并单击 %(百分比风格) 组上 主页 标签。

9. 重复步骤8计算每个问题中每个反馈的百分比。 看截图:



箭头蓝色右泡 3部分:用上面的计算结果生成调查报告

现在,您可以制作调查结果报告。

10. 选择调查的列标题(在这种情况下为A1:K1),然后右键单击> 复制 然后右键单击>将它们粘贴到另一个空白工作表中 转置(T)。 看截图:


如果你正在使用 Microsoft Excel 2007中,您可以通过选择一个空白单元格来粘贴这些计算的百分比,然后单击 主页 > > 颠倒。 看下面的截图:


11. 根据需要编辑标题,请参阅截图:



12. 选择您需要在报告中显示的部分,然后右键单击> 复制,然后转到您需要粘贴的工作表并选择一个空白单元格,例如单元格B2 主页 > > 选择性粘贴。 看截图:


13.选择性粘贴 对话框,检查 值和转置 粘贴和转置 部分,然后单击 OK 关闭这个对话框。 看截图:

重复步骤10和11复制并粘贴您需要的数据,然后制作调查报告。 看截图:


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    LDee · 11 months ago
    This is really good. I was struggling to sort out my survey results and not that great at Excel but this has been a brilliant help!
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    sonia · 1 years ago
    brilliant!! Such a help and easy to understand!!
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    caroline · 1 years ago
    thanks this is so helpful
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    Shrungi · 1 years ago
    Thank you!! So much :) This was much helpful.
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    Lisa · 3 years ago
    Keep this for future needs
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    Gaurav · 4 years ago
    The information is detailed but doesnt tell me where to start off. Just starts and that is the most confusing.
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    Samer · 4 years ago
    Excellent, thank you