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如何统计Excel中单元格/范围/工作表中的字符?

有时候,您可能需要计算Excel中单元格,范围或整个工作表中字母的长度,因此现在我介绍一下可以快速完成的方法。

用公式计算单元格/范围中的字符数

使用Word统计整个工作表中的字符

使用Kutools for Excel计算字符串中特定字符的数量 好idea3

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用公式计算单元格/范围中的字符数


如果只计算单元格中所有字符的长度,则可以选择一个空白单元格,然后键入此公式 = LEN(A1) (A1代表您想要计算字母的单元格,您可以根据需要更改它),然后按 输入 键盘上的按钮,单元格中字母的长度已被计算。 看截图:

注意:此方法将计算指定单元格中所有字符的字符串长度,包括数字,空格,特殊标记等。

但是如果你想计算一个范围内的字符,你可以输入这个公式 = SUM(LEN(A1:B5)) (A1:B5代表您想要计数字符的范围,您可以根据需要更改它),然后按 按Ctrl + 转移 + 输入 键盘上的按钮,指定范围内的字符长度已经被计算在内。 看截图:




使用Word统计整个工作表中的字符

如果您想要计算整个工作表中的所有字符,则Excel中没有直接计算它们的方法,但必须借助Word。

1。 打开要计算字母的工作表,然后按 按Ctrl + A 选择整个工作表,然后将它们复制到Word文档。

2。 然后在Word中单击 评论 > 字数,看截图:


3。 在弹出窗口中 字数 对话框中,您可以看到字母的数量。 看截图:



使用Kutools for Excel计算字符串中特定字符的数量

如果只想计算字符串中特定字符的出现次数,则可以使用 Kutools for Excel's COUNTCHAR 函数来快速计算单元格中字符的数量。

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安装后 Kutools为Excel,请做如下:(免费下载Kutools for Excel!)

1。 选择要输出计数结果的单元格,然后单击 Kutools > 功能 > 统计与数学 > COUNTCHAR 。截图:
doc计数字符1

2。 然后在 函数参数 对话框中,选择要从其中计算的字符串 within_text中,然后输入用双引号括起来的字符,这些双引号要在该字符中进行计数 查找_ 框。 看截图:
doc计数字符2

请注意: 该功能对字符进行计数并区分大小写

3。 点击 Ok 关闭对话框并向下拖动自动填充控制柄以将公式应用到您需要的单元格。
doc计数字符3

提示。如果您想快速计算单元格或范围中出现的单词的时间,请尝试使用Kutools for Excel的 计数时间出现一个词 如以下屏幕截图所示。 它在60天没有限制的全功能, 请立即下载并免费试用。


计数时间出现一个词

doc公式1

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    ABAT · 7 months ago
    To count all characters in a worksheet: - Rather than bother copying to Word, just use formula
    ' =SUMPRODUCT(LEN(A1:B5)) '.
    It works, try it!!
    In fact SUM(LEN(A1:B5)) will probably crash with #VALUE! error if used over large ranges, or a lot of characters are in each cell,
    particularly in older versions of Excel like Excel2000.

    So if you are getting #VALUE! errors when using ' SUM(LEN(A1:B5)) ', switch to SUMPRODUCT.
    I prefer this to tediously copying to Word, because with SUMPRODUCT :-

    1) It works over large ranges easily, on cell formating of any kind

    2) You can deduct parts of a range that may not be relevant (e.g. a cell, row or column that contains personal notes not relevant to the data you want to count)
    e.g. =SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - LEN(C4) removes the count of characters in Cell C4 from the whole range B1:L5799
    =SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - SUMPRODUCT(LEN(B462:L462)) removes the count of characters in Row 462 from the whole range B1:L5799
    =SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - SUMPRODUCT(LEN(D1:D5799)) removes the count of characters in Col. D from the whole range B1:L5799

    3) You can add ranges on more than one sheet, so without pasting every sheet to Word, you can get a total no. of characters in the whole Workbook
    e.g =SUMPRODUCT(LEN(B3:L799))+SUMPRODUCT(LEN(Sheet2!B4:C7))+SUMPRODUCT(LEN(Sheet3!A1:C7000)) is totaling the count for data on 3 sheets

    4) These formulae will update as your worksheet progresses - otherwise you will have to keep pasting to Word every time you alter your data and need a revised count of the characters

    5) It keeps your information in one place.

    Warning A) - Both ' SUMPRODUCT(LEN(A1:B5)) ' and ' SUM(LEN(A1:B5)) ' will fail if any of the individual cells in the range contain a formula that cannot compute and produce an error value such as #VALUE!, #NULL!, #REF!, #NUM!,#DIV/0! etc. Always best to combine error protection to your formulae in every cell.
    You can use Error protection on SUMPRODUCT to flag an error, such as ' =IF(ISERROR(SUMPRODUCT(LEN(B4:C7))),"err",SUMPRODUCT(LEN(B4:C7)))'
    which outputs the message "err" if any cell contains an error, but you cannot obtain the character count of the range until the cell(s) causing the errors are corrected, or the range is modified to omit the cell(s) containing the error.
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    FETTY · 1 years ago
    NAOMBA NISAIDIE KUJUA IDADI YA ROW NA COLUM KWENYE EXCEL
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    Deschreider M.M. · 2 years ago
    Copying the contents of the whole worksheet into word in order to be able to count the number of characters in the worksheet is an excellent advice! Thank you very much.
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    Xls · 4 years ago
    This formula counts characters, not letters as the title implies it should.