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如何在Excel中同时突出显示所有小计行?

在Excel中,我们经常为大型工作表添加小计以计算或分析数据,并且默认情况下小计行的格式为粗体。 但是,有时候,我们需要小计行在人群中脱颖而出,以便我们可以快速直观地查看它们。 在这种情况下,我们可以用所需格式高亮显示所有小计行。

使用“转至特殊”功能突出显示所有小计行

使用条件格式高亮显示所有小计行

使用VBA代码突出显示所有小计行

使用Kutools for Excel轻松选择并突出显示所有小计行


如果单元格在Excel中包含特定值,请选择整行:

点击 Kutools > 选择 > 选择特定单元格。 该 Kutools for Excel's 选择特定单元格 如果单元格在Excel中包含特定值,可以帮助您轻松选择整行。 看下面的截图:

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使用“转至特殊”功能突出显示所有小计行


众所周知,当我们为数据添加小计时,大纲符号将显示在工作表的左侧,如下图所示:

DOC高亮,subtotals1

现在,我们可以折叠轮廓,然后离开 总计 累计 行。 然后仅对这些可见行应用格式。 请遵循以下步骤:

1。 点击大纲 水平2 仅显示小计和总计行。 看截图:

DOC高亮,subtotals1

2。 然后选择这些显示的小计行,然后单击 主页 > 查找和选择 > 去特别.

DOC高亮,subtotals1

3。 在 去特别 对话框,检查 只有可见的细胞 选项,看截图:

DOC高亮,subtotals1

4。 然后点击 OK 按钮关闭对话框,只有小计行被选中。

DOC高亮,subtotals1

5。 然后,您可以通过点击按照您喜欢的背景颜色格式化它们 主页 > 填充颜​​色.

DOC高亮,subtotals1

6。 最后点击大纲 水平3 在左窗格中展开详细信息,并从拥挤的数据中突出显示小计行。 看截图:

DOC高亮,subtotals1


使用条件格式高亮显示所有小计行

条件格式 在Excel中是一个强大的功能,我们也可以使用它来立即突出显示所有小计行。

1。 选择包含小计行的数据范围或整个工作表。

2。 点击 主页 > 条件格式 > 新规则,看截图:

DOC高亮,subtotals1

3。 在 新的格式规则 对话框,单击 使用公式来确定要格式化的单元格,并输入这个公式 = ISNUMBER(FIND( “合计”,$ A1))在此公式为真的情况下格式化值 文本框 (A1 表示您的小计所在的列,如果小计在列C中,则您将在公式中使用C1而不是A1)。 看截图:

DOC高亮,subtotals1

4。 然后点击 格式 按钮,在弹出 单元格格式 对话框中,选择一种您喜欢的颜色来格式化下面的小计行 标签。

DOC高亮,subtotals1

5。 然后点击 OK > OK 关闭对话框,并且如果您选择了整个工作表,则包含小计值的整个行已被突出显示。

DOC高亮,subtotals1


使用VBA代码突出显示所有小计行

使用以下VBA代码,我们可以轻松地突出显示包含小计和总计值的整个行。

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 点击 插页 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块窗口.

VBA代码:突出显示Excel中的所有小计行

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3。 然后按 F5 键运行此代码,并会弹出一个提示框来提醒您选择您的数据范围。

DOC高亮,subtotals1

4。 然后点击 OK,小计行被黄色着色,总行被蓝色填充。

DOC高亮,subtotals1

注意:你可以通过改变格式来改变你喜欢的颜色 ColorIndex 在上面的代码中。


使用Kutools for Excel突出显示所有小计行

本节将向您推荐 选择特定单元格 实用程序 Kutools for Excel。 使用此实用程序,您可以轻松选择指定列中包含单词“total”的所有行,然后指定填充颜色以突出显示它们。

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1。 选择包含单词“total”的列,您将基于高亮显示行。 然后点击 Kutools > 选择 > 选择特定单元格。 看截图:

2。 在里面 选择特定单元格 对话框,请按如下操作。

(1)选择 整行 在选项 选择类型 部分。

(2)中 具体类型 部分,选择 包含 在下拉列表中输入 总计 进入箱子。

(3)点击 OK 按键

3。 现在所有的小计行都立即被选中。 请在中指定背景颜色 字体 组下 主页 在Excel中标签来突出显示它们。

提示。如果您想免费试用此实用程序,请转到 免费下载软件 首先,按照上述步骤进行操作。


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    GrahamCB · 4 years ago
    Your answer isn't making bold the number that is underpinned by the SUBTOTAL formula
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    GrahamCB · 4 years ago
    Only the text has been made bold - what about the number underpinned by SUBTOTAL formulae? That's what would make the data totals stand out.