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如何通过Excel中最频繁的值对数据进行排序?

假设你的工作表中有一长串数据,现在你想按照每个单词出现的频率对这个列表进行排序。 也就是说,首先列出最常见的值(例如,在列中出现四次),然后是出现三次,两次和一次的字样,如下面的截图所示。 你怎么能在Excel中解决这个任务?

使用助手列按最常见的值排序数据

使用Kutools for Excel对数据进行最频繁的排序

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在Excel中,没有直接的功能让您按照出现频率对数据进行一次排序,您需要首先计算值的出现次数,然后在Excel中应用排序函数。

1。 选择原始列旁边的空白单元格,然后输入此公式 = COUNTIF($ A $ 2:$ A $ 16,A2) 放入它,然后将该单元格的自动填充句柄拖动到所需的范围。 看截图:

注意:在上面的公式中, A2:A16 是指定的列表,您将按频率进行排序,并且A2是此列表的第一个数据。

2。 继续选择这些公式单元格,然后单击 数据 > 将A到Z排序 or 将Z排序到A 如你所需。 看下面的截图:

3。 在打开的“排序警告”对话框中,请检查 展开选择 选项,然后单击 排序 按钮。 见上面的截图:

4。 现在,原始列已按频率排序(请参见下面的截图)。 如有必要,请删除添加的帮助者列。


实际上,Kutools for Excel提供了一个直接的解决方法,可以轻松地按频率对任何列表/列进行排序 高级排序 效用。 请做如下操作:

1。 选择您需要按频率排序的列表,然后单击 企业服务 > 高级排序。 看截图:

2。 在弹出 高级排序 对话框中,请选择您将按频率排序的列,然后选择 频率 来自 排序 下拉列表中指定 关于产品订购 你想要的,然后点击确定按钮。 看截图:

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    Brittany · 4 years ago
    Not sure if my comment ever went through but I just figured out my goof!

    Thank you so much for posting this, it's exactly what I was looking for!!
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    Brittany · 4 years ago
    Just what I was looking for! I'm just having a little trouble with it still because my list is first and last names and it's only looking at the first word. So for example, if the first 10 names were "Taylor Swift", it's including "Taylor Morrisen" in the count. I'm still working on figuring it out but definitely worth including in this article!

    Thanks for posting (:
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    Vipera · 4 years ago
    DOES NOT WORK FOR ME!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

    If I give the =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - it does not count the values for me, but instead, it only writes the count of the data which is in the field A2!
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      Simon · 3 years ago
      Hi Vipera,

      That may happen if you've got the "$" symbol in the wrong place.

      To make sure you have it correct, type in the cell number (eg E2) and then press "F4" until the $ symbol is in the correct place.

      Alternatively, as you are only copying the formula down one column, you can leave the second cell number without the $ symbol and it should still work fine.
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    Firoze · 4 years ago
    Thanks for the excellent trick. Is helping me out in sorting the data of a major shipping port that I have which helps in bringing out super cool trivia stuff regarding that port! :D