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如何自动调整评论框,以适应其内容在Excel中?

将注释插入到单元格时,注释框的大小是默认值。 如果您输入了大量内容,其中一些内容将不会直接显示。 是否可以自动将评论框的大小适合其内容?

自动调整大小的评论框以适合其工作表中的内容

自动调整大小的评论框以适应其单元格范围内的内容

自动调整大小的评论框以适应活动工作表或所有工作表中的内容

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自动调整大小的评论框以适合其工作表中的内容


在Excel中,您可以将评论框一个一个地手动拖动到需要的大小,但是如果有大量评论框需要调整大小,这种方法将非常繁琐且耗时。 在这种情况下,您可以应用以下VBA代码。

1。 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 点击 插页 > 模块,并粘贴在下面的宏 模块窗口.

VBA代码:工作表中的自动大小注释框

Sub FitComments()
'Updateby20140325
Dim xComment As Comment
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
    xComment.Shape.TextFrame.AutoSize = True
Next
End Sub

3。 然后按 F5 键以运行此代码,并且活动工作表中的所有注释框都已调整大小以适合其内容,如下面的屏幕截图所示:

doc autosize comment1

小技巧:此代码仅适用于当前工作表,并且不能自动调整您添加的新评论框的大小。


自动调整大小的评论框以适应其单元格范围内的内容

如果您只需自动调整一系列单元格注释框,则可以使用以下VBA代码。

1。 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 点击 插页 > 模块,并粘贴在下面的宏 模块窗口.

VBA代码:单元格范围内的自动大小注释框

Sub Fitrangecomments()
'Updateby20140325
Dim rng As Range
Dim WorkRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each rng In WorkRng
    If Not rng.Comment Is Nothing Then
        rng.Comment.Shape.TextFrame.AutoSize = True
    End If
Next
End Sub

3。 然后按 F5 键执行此代码,并会出现一个提示框,提醒您选择一组您希望调整评论框大小的单元格,请参阅截图:

DOC-调整注释,box3

4。 然后点击 OK,您选择的单元格评论框已自动适应评论内容。

小技巧:此代码无法自动调整您添加的新评论框的大小。


自动调整大小的评论框以适应活动工作表或所有工作表中的内容 (只需点击一下)

您可以尝试Kutools for Excel的AutoFit Comment实用程序来自动调整大小将在活动工作表或者Excel中的所有工作表中评论框。 请做如下。

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1。 要在活动工作表中自动调整评论框的大小,请点击 Kutools > 更多 > 自动调整评论 > 活动工作表.

如果您想自动调整整个工作簿中的所有评论框,请点击 Kutools > 更多 > 自动调整评论 > 所有床单。 看截图:

然后,所有的评论框自动调整大小,以适应他们的内容。 看截图:

笔记:

1。 在自动调整评论框的大小后,再次编辑评论时,评论框会自动扩展或缩小内容。

2。 对于插入的新评论,您需要再次启用此AutoFit评论实用程序来调整所有新插入的评论框的大小。

提示。如果您想免费试用此实用程序,请转到 免费下载软件 首先,按照上述步骤进行操作。


自动调整评论框以适应Kutools for Excel的内容

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    Paul · 2 years ago
    @DENNIE

    "While the code works it makes the box one line high meaning that large comments disappear off-page somewhere. Could you give the code for fixing the width of each box (to let's say three standard Excel column widths) and auto-adjusting the length of the box to fit the text?

    Thanks."
    //

    Agreed
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    R.R. · 2 years ago
    Thank you very much.

    This really saved me from lots of hassles.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dennie · 2 years ago
    While the code works it makes the box one line high meaning that large comments disappear off-page somewhere. Could you give the code for fixing the width of each box (to let's say three standard Excel column widths) and auto-adjusting the length of the box to fit the text?

    Thanks.
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    Smithe636 · 2 years ago
    It is really a nice and helpful piece of info. Im glad that you shared this helpful information with us. Please keep us up to date like this. Thanks for sharing. kdagekebeceddded
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    Joe · 2 years ago
    Good! Solved my issue.
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    Laure · 2 years ago
    "VBA code: Auto-size comment boxes in a worksheet" took care of my spreadsheet's comments. Thanks so much!
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    John · 3 years ago
    I get an error:

    Run-time '1004':
    Method AutoSize of object TextFrame failed
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    Jeremy · 3 years ago
    this didn't work at all. I got a error repeatedly.
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    david · 3 years ago
    It did not work like the first code you sent it only fit the content what i want is something that will make them all the same width and the length will auto fit the content

    as this is how column H looks right now and column A varies in width size

    would like column A to be three columns wide and length to fit content and grow as needed when you hit enter the box length should grow by a line is there a code for that ? note i tried both key cod that page you sent last.
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    Vaibhav · 4 years ago
    Using your code
    1.
    Dim xComment As Comment
    For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
    xComment.Shape.TextFrame.AutoSize = True
    Next
    2. issue with this error occur 445 object reference
    With Range("A1").Comment.Shape.TextFrame2
    .WordWrap = msoTrue
    .AutoSize = msoAutoSizeTextToFitShape
    End With
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    archa · 5 years ago
    Thanks you. Easy and quick solution for my problem.