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如何在Excel中基于文本的长度来突出显示单元格?

假设您正在使用包含文本内容列表的工作表,现在您想要突出显示文本长度大于15的所有单元格。 在Excel中,没有直接的方法可以突出显示单元格,但是可以将“条件格式化”功能与公式一起使用来解决此问题。

根据Excel中文本的长度突出显示单元格

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箭头蓝色右泡根据Excel中文本的长度突出显示单元格


用一个简单的 LEN 功能 条件格式 功能,可以快速高亮显示某些字符中文本长度的单元格。

1。 选择要突出显示单元格的数据范围或整个工作表。

2。 点击 主页 > 条件格式 > 新规则,看截图:

DOC-highligh按文本length1

3。 在 新的格式规则 对话框中,单击 使用公式来确定要格式化的单元格 选项,然后输入此公式 = LEN(A1)> 15 (A1 是第一个包含值和单元格的单元格 > 15 是您要基于的标准,在这种情况下大于15字符,您可以根据需要将它们更改为) 在此公式为真的情况下格式化值 文本框,看截图:

DOC-highligh按文本length1

4。 然后点击 格式 按钮,并在中 单元格格式 对话框中,选择一种你喜欢的颜色 标签,看截图:

DOC-highligh按文本length1

5. 然后点击 OK > OK 关闭对话框,并且字符长度大于15的所有单元格都会一次以所选颜色突出显示。

DOC-highligh按文本length1

注意: 条件格式 工具是一种动态功能,如果您更改文本字符串的长度,颜色也会进行调整。


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    Sílvia · 3 months ago
    Hello , i need some help please. Is there a way to configurate a Cell to highlight after the 41st character? i would be able to write more than 40 characters...but there would be a highlight in the remaining text... Thanks for your help!
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    Silvia · 3 months ago
    Hello , can someone help me , please ? I need to configurate a Cell in a way that if it has more than 40 characters , it would highlight starting on the 41st character ...:) any idea how? thank you!
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    Chirag Doshi · 8 months ago
    Hi,

    Please can you help me in highlighting the first 6 characters in the cell.

    eg: In the below list, I would like to highlight ABC123, ABC234, ABC345

    ABC123-a80en
    ABC234-a80en
    ABC345-x80en
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    Herman Acker · 1 years ago
    In the Dutch version of Office, LEN did not work, but LENGTE (Dutch for length) dit the trick...

    Something similar might be the case for other languages as well.
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    Lori · 2 years ago
    I tried to use the conditional formatting formula to highlight cells based on length of text, but am not getting the desired results. Here is my scenario: I have a spreadsheet and in one column, every entry consists of 5 "characters". Some of the entries contain 5 letters and some contain 4 letters with a "blank" space at the end. This blank space is being counted as a character. I'm trying to format to highlight all entries with 4 letters and a blank space. Is this possible? Thank you in advance.
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      KZ · 1 years ago
      you can use len(trim(cell containg value)) this will give you the exact count of characters in a cell then you can format the cell you see with different amount of characters.
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      radgar · 1 years ago
      you'll need to strip the string of its 'padding' spaces. Try a formula like =Len(Trim(A1))<>4