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如何在Excel中插入分页符每x行?

将分页符插入工作表可能很简单容易。 有时,需要在每行X中插入分页符以便打印整齐,你怎么办? 这里我介绍几种在Excel中解决这个问题的方法。

在Excel中用VBA插入分页符每隔X行

批处理插入页面在每x行之后都会中断

批量插入页面在每x行之后中断,每x行添加行标题

在活动工作表中快速插入分页符(n行)

通常我们插入一个分页点击 页面布局 > 休息 > 插入分页符。 但是这种方法在工作表中批量插入多个分页符是非常繁琐的,例如您需要在每行中插入一个分页符以将每行打印到单独的页面中。 别担心! Kutools为Excel的 插入分页符每行 实用程序可以帮助您轻松归档它! 全功能免费试用60天!

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也许你对之前运行的VBA不熟悉,但通过以下步骤,您可能会知道如何运行VBA以在每行X中插入一个分页符。 在这里,我将在每个3行中插入一个分页符。

1。 按 Alt + F11键 显示 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在窗口中,单击 插页 > 模块 显示一个新的模块窗口,然后将下面的VBA代码复制到模块窗口中。

VBA:在工作表的每个X行中插入分页符。

Sub InsertPageBreaks()
'Updateby20140618
Dim xLastrow As Long
Dim xWs As Worksheet
Set xWs = Application.ActiveSheet
xRow = Application.InputBox("Row", xTitleId, "", Type:=1)
xWs.ResetAllPageBreaks
xLastrow = xWs.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
For i = xRow + 1 To xLastrow Step xRow
    xWs.HPageBreaks.Add Before:=xWs.Cells(i, 1)
Next
End Sub

3。 点击 按钮,弹出一个对话框供您指定要插入分页符的每个X行。在此,我在每个3行中插入分页符。 看截图:

DOC  - 插入 - 分页-X-行,1

4。 点击 OK,然后它会在每个X行中插入一个分页符。


如果你安装了Kutools for Excel, 拆分为列 实用程序可以帮助您在每个x行之后批量插入多个分页符,并轻松地在Excel中保留每个页面中的标题。

1。 点击 企业服务 > 拆分为列.

2。 在“拆分为列”对话框中,您需要:

(1)单击浏览按钮 标题范围 框,然后选择要批量插入分页符的指定范围中的标题行。
(2)单击浏览按钮 日期范围 框,然后选择您要批量插入分页符的范围。
(3)在 每个打印页面的行数 框中输入一个数字。 (小技巧:例如,如果您需要在每个3行后插入分页符,请在框中输入3; 如果您需要在每行之后进行惰性分页,请输入1。)
(4)将1输入到 细分的数量 框。

3。 点击 Ok 按钮。

现在你会看到范围被复制到一个新的工作表中,并且每隔x行添加分页符并保留范围标题。 您也可以通过单击切换到分页预览视图 查看 > 分页预览 看到这些分页符。 见下面的屏幕截图。

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Kutools for Excel开发了另一个Insert Page Break Every Row实用程序,专门用于在每个x行放置后插入分页符。

1。 选择每隔x行后插入分页符的范围,然后单击 企业服务 > 印刷 > 插入分页符每行.

2。 在打开插入分页符每行对话框中,指定您将插入分页符的行的间隔,然后单击 Ok 按钮。

然后你会看到分页符一次插入指定的行间隔。

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    Tuyen · 1 years ago
    Dear extendoffice.com
    I would like to send feedback about feature: Print > Insert Page Break Every Row.

    VBA Code:
    Sub InsertPageBreaks()
    'Updateby20140618
    Dim xLastrow As Long
    Dim xWs As Worksheet
    Set xWs = Application.ActiveSheet
    xRow = Application.InputBox("Row", xTitleId, "", Type:=1)
    xWs.ResetAllPageBreaks
    xLastrow = xWs.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
    For i = xRow + 1 To xLastrow Step xRow
    xWs.HPageBreaks.Add Before:=xWs.Cells(i, 1)
    Next
    End Sub


    When you use this function, you can only enter one variables is xRow.
    So this feature will be almost useless because it is not flexible. Not all data start from Row 1, not to mention data usually is table and has Header row.

    I think this feature should have another variable is xFirstRow, so that you can define the first row of data:
    xFirstRow = Application.InputBox("First Row", xTitleId, "", Type:=1)

    And the formula should be:
    For i = xFirstRow + xRow + 1 To xLastrow Step xRow

    Hopefully this feature will be upgraded in later versions.
    Thanks,
    Tuyen
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    Emad · 4 years ago
    Hi, Thanks a lot for the code. But when I press Cancel or x on the input box; the excel file crashes. Can you please help to resolve this issue.
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    Yalin · 4 years ago
    Thanks a lot from Istanbul / Turkey :)