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如何用Excel中的注释过滤单元格?

我们常常在工作表中插入评论,我们可以标记一些重要的信息或细节。 但是,在某些情况下,我们只想过滤包含注释的行并将它们放在一起以便于查看。 Excel中的过滤器功能不能直接解决此问题。 在本文中,您将学习如何在Excel中使用注释过滤单元格。

通过创建帮助列来过滤包含注释的单元格

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箭头蓝色右泡 通过创建帮助列来过滤包含注释的单元格


要仅过滤注释的行,可以使用标识注释单元格 用户自定义函数 首先,然后应用 筛选 功能。

1。 按住 Alt + F11键 在Excel中的键,它打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2. 点击 插页 > 模块,并粘贴在下面的宏 模块窗口.

VBA代码:标识包含注释的单元格

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3。 然后保存代码并关闭 模块 窗口,然后返回工作表,输入此公式 = HasComment(B2) 到注释单元旁边的空白单元格中,(B2 包含你想使用的值)看截图:

DOC  - 过滤 - 评论 -  1

4。 然后将填充柄拖动到您想要应用此公式的范围单元格中,即可获得 TRUE or FALSE 在细胞中, TRUE 代表有评论的单元格 FALSE 表示没有评论。

5。 识别注释单元格后,选择数据范围,然后单击 数据 > 筛选,看截图:

DOC  - 过滤 - 评论 -  1

6。 然后点击帮手列旁边的下拉箭头,选中 TRUE 选项,请参阅截图:

DOC  - 过滤 - 评论 -  1

7。 并点击 OK 按钮,那么评论行已被过滤掉,如下图所示:

DOC  - 过滤 - 评论 -  1

8。 最后,您可以根据需要删除C列的内容。


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    Matías · 1 years ago
    I would like to know how does the "HasComment = Not r.Comment Is Nothing" part works. Thanks!
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    Amin · 3 years ago
    Amazing solution to a problem. Loved it.