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如何在Excel中创建计费小时模板?

如果你有时间工作,并根据实际工作时间赚钱,如何记录你的工作时间和计算所赚的钱? 当然,有许多专业工具可供您使用,但在此我将引导您在Excel中创建计费小时表,并将其轻松保存为Excel模板。

创建一个可折叠的表格并保存为普通的Excel模板

只保存可转换表格(选择)作为迷你模板

doc模板计费小时2

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箭头蓝色右泡创建可结算小时数表,然后另存为Excel模板

要创建可计费的小时表格并另存为Excel模板,可以执行以下操作:

步骤1:准备你的桌子,如下面的屏幕截图所示,并输入你的数据。

doc模板计费小时1

步骤2:使用公式计算工作时间和加班时间:

(1)在Cell F2中输入 =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24),然后将填充手柄拖动到您需要的范围内。 在我们的例子中,我们将公式应用到Range F2:F7中。

(2)在单元格H2中输入 =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0),然后将填充手柄拖动到您需要的范围内。 在我们的例子中,拖动到范围H2:H7。

注意:我们通常每天工作8小时。 如果您的工作时间不是每天8小时,请在两个公式中将8更改为您的工作时间数。

步骤3:计算每天的总金额:

在单元格J2中输入 = F2 * G2 + H2 * I2,然后将填充柄拉到你需要的范围(在我们的例子中,拖动到范围J2:J7。)

步骤4:获取工作小时,加班和挣得的小计:

(1)在Cell F8中输入 = SUM(F2:F7) 然后按 输入 键。

(2)在单元格H8中输入 = SUM(H2:H7) 然后按 输入 键。

(3)在单元格J8中输入 = SUM(J2:J7) 然后按 输入 键。

步骤5:计算每个项目或客户的总金额:

在单元格B11中输入 =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7),然后将填充柄拖到您需要的范围(在我们的例子中拖动到范围B12:B13)。

步骤6:点击 文件 > 保存 > 电脑 > 浏览 在Excel 2013中,或单击 文件/ 办公室按钮 > 保存 在Excel 2007和2010中。

步骤7:在即将到来的另存为对话框中,在该工作簿中输入一个名称 文件名 框中,然后单击 保存类型 框并选择 Excel模板(* .xltx) 从下拉列表中,最后点击 保存 按钮。

doc模板计费小时3

将范围保存为小型模板(自动图文集条目,剩余单元格格式和公式)以供将来重复使用

通常,Microsoft Excel将整个工作簿保存为个人模板。 但是,有时您可能需要经常重复使用某些选择。 比较将整个工作簿保存为模板,Kutools for Excel提供了一个可爱的解决方法 自动文本 工具将所选范围保存为自动图文集条目,该条目可以保留范围内的单元格格式和公式。 然后你只需点击一下就可以重复使用这个范围。 全功能免费试用30天!

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    Don · 1 years ago
    how do I create a formula when there is part thereof payment? For example, if work is 8hr15 mins, it is counted as 8hrs billable, but if it is 8hr16min, then it is counted as 9hrs?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 9 months ago
      Hi Don,
      In the example of this article, the working time are calculated as hours, it will convert minutes to hours automatically, such as 2.3 hours, 5.5 hours.