提示:其它语言是由 Google 机器翻译的。 你可以访问 English 版本。
登录
x
or
x
x
马上登记
x

or

如何在Excel中自动生成发票号码?

我们知道,发票号码是连续的。 如果我们手动输入发票号码,我们可能会忘记上次使用时的发票号码,并在Excel中获取新发票的重叠号码。 在这篇文章中,我将介绍两种方法在Excel中轻松自动生成发票号码。

在Excel中添加一个自动发票号码生成器

使用KTE的“插入序列号”功能添加发票号码

轻松查找并在Excel中的列表中插入所有缺少的序列号(发票号码)

跨多个工作簿插入唯一且连续的发票号码

大多数情况下,我们只能通过公式或其他方法在一张或一张工作簿中插入连续的发票编号。 但是,强大 插入序列号 Kutools for Excel的功能,您可以轻松地在多个工作簿中插入唯一且连续的发票号码。 全功能免费试用60天!
广告插入序列发票号码

Office选项卡在Office中启用选项卡式编辑和浏览,使您的工作更轻松......
Kutools for Excel - 最佳办公生产力工具将解决您的大部分Excel问题
  • 重用任何东西: 将最常用或最复杂的公式,图表和其他任何内容添加到您的收藏夹中,并在将来快速重复使用它们。
  • 超过20文本功能: 从文本字符串中提取数字; 提取或删除部分文本; 将数字和货币转换为英语单词...
  • 合并工具:多个工作簿和表格合二为一; 合并多个单元格/行/列而不丢失数据; 合并重复行和总和...
  • 拆分工具:根据价值将数据拆分为多个表格; 一个工作簿到多个Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列......
  • 粘贴跳过 隐藏/过滤行; 数和总和 按背景颜色; 创建邮件列表和 通过Cell的价值发送电子邮件...
  • 超级过滤器: 创建高级过滤方案并应用于任何工作表; 排序 按周,日,频率等; 筛选 通过大胆,公式,评论......
  • 超过300强大的功能; 适用于Office 2007-2019和365; 支持所有语言; 在公司轻松部署; 全功能60天免费试用。

箭头蓝色右泡在Excel中添加一个自动发票号码生成器

1。 创建一个新的工作簿,或打开工作簿,您将自动添加发票号码。

2。 找到一个空白单元格,然后输入您的发票号码的起始号码。 在我们的例子中,并将10000输入到单元格D2中。

3。 按下,打开Microsoft Visual Basic for Applications对话框 其他 + F11 键同时,然后展开 VBAProject(当前工作簿),然后双击 的ThisWorkbook。 请参阅左侧截图:
请注意: 在我们的例子中,我们双击 的ThisWorkbook 在下面 VBAProject(Book1).

4。 将下面的代码粘贴到打开的窗口中。

VBA:语音编号发生器

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

请注意: 更改 D2 到您输入发票号码的起始号码的指定单元格 步骤2.

5。 除了将整个号码作为发票号码之外,我们还可以使用以下公式验证我们的发票号码:

序号 公式 发票号码
1 = “公司名称” &TEXT(TODAY(), “YYMMDD”)&D2 CompanyName141209100000
2 =“CompanyName”&TEXT(TODAY(),“0”)&D2 CompanyName41982100000
3 =“CompanyName”&TEXT(NOW(),“MMDDHHMMSS”)&D2 CompanyName1209095819100000
4 =“CompanyName”&TEXT(NOW(),“0”)&D2 CompanyName41982100000
5 =“公司名称”&RANDBETWEEN(100000,999999)&D2 CompanyName448685100000
注意丝带 公式太难记了? 将公式保存为自动文本条目,以便将来只需点击一下即可重复使用!
阅读全文... 免费试用

笔记:
(1)更改 D2 到您在上述公式中输入发票起始编号的单元格,然后更改 公司名 您要在发票号码中显示的文字
(2)将上述公式中的一个输入到单元格中,您将自动获得发票号码,然后按 输入 键。

6。 保存当前工作簿:
答:在Excel 2013中,单击 文件 > 保存 (或 另存为)> 电脑> 浏览;
B.在Excel 2007和2010中,单击 文件 / 办公室按钮 > 保存 (或 另存为).

7。 在即将到来的另存为对话框中,请执行以下操作:

(1)在该工作簿中输入一个名称 文件名 框;
(2)点击 保存类型 框并指定 Excel宏功能工作簿(* .xlsm) 从下拉列表中;
(3)单击以打开保存此工作簿的文件夹;
(4)点击 保存 按钮。

从现在开始,每次打开发票号码生成器的工作簿时,发票号码都比上次打开工作簿时大1。 请注意,您必须在每次关闭之前保存工作簿。


箭头蓝色右泡使用KTE的“插入序列号”功能添加发票号码

您可能会注意到第一种方法要求您仅在指定的工作簿中获取发票号码。 更糟糕的是,一旦您忘记在关闭前保存指定的工作簿,发票号码将重叠。 但是与 Kutools for Excel插入序列号 功能,无论您使用的是哪个工作簿,都可以插入唯一且连续的发票号码。

1。 选择您将获得发票号码的单元格,然后单击 Kutools > 插页 > 插入序列号.

2。 在“插入序列号”对话框中,单击 最新上市 按钮,然后在展开的序列号编辑区中进行如下操作(见上图):
(1)在 序列名称 框中输入新序列名称的名称,例如 发票号码.
(2)在 增量 框中输入 1;
(3)在 前缀(可选) 框中输入您公司名称或其他文本,您将在发票编号的开头显示;
(4)在 开始号码 框中输入您的发票号码的起始号码,例如 10000 or 1;
(5)在 位数 框中指定数字,例如 6;
(6)点击 添加 按钮。

3。 选中新创建的序列,然后单击 填充范围 按钮,然后单击 关闭 按钮。

不管你在哪个工作簿中应用这个 插入序列号 功能,它将生成比上次应用此功能时1大的发票号。 点击了解更多 插入Kutools for Excel的序列号功能

Kutools for Excel - 包括多个用于Excel的300便捷工具。 全功能免费试用60天,无需信用卡! 现在加入


箭头蓝色右泡演示:使用KTE的插入序号功能添加发票号码

在这个视频中, Kutools Kutools Plus 选项卡添加 Kutools for Excel。 如果需要,请点击 60天免费试用,不受限制!

轻松查找并在Excel中的列表中插入所有缺少的序列号(发票号码)

我们知道,发票号码通常是连续的。 但有时一些发票号码可能因错误而丢失。 Kutools for Excel的 找到缺少的序列号 实用程序可以帮助您查找并插入所有缺少的发票号码,并在遇到缺少发票号码时突出显示行或插入空白行。 全功能免费试用60天!
广告找到缺少的序列号2


Kutools for Excel - 最佳办公生产力工具提高80%的生产力

  • 重用: 快速插入 复杂的公式,图表 以及你以前用过的任何东西; 加密单元格 密码; 创建邮件列表 并发送电子邮件...
  • 超级方程式酒吧 (轻松编辑多行文字和公式); 阅读布局 (轻松读取和编辑大量单元格); 粘贴到过滤范围...
  • 合并单元格/行/列 不丢失数据; 分裂细胞含量; 组合重复的行/列...防止重复的细胞; 比较范围...
  • 选择复制或唯一 行; 选择空行 (所有细胞都是空的); 超级查找和模糊查找 在许多工作簿中; 随机选择......
  • 精确复制 多个单元格而不更改公式参考; 自动创建参考 多张表; 插入项目符号,复选框等等......
  • 提取文本,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
  • 超级过滤器 (将过滤方案保存并应用到其他工作表); 高级排序 按月/周/日,频率等; 特殊过滤器 用粗体,斜体......
  • 结合工作簿和工作表; 根据键列合并表; 将数据拆分为多个表格; 批量转换xls,xlsx和PDF...
  • 超过300强大的功能。 支持Office / Excel 2007-2019和365。 支持所有语言。 在您的企业或组织中轻松部署。 全功能60天免费试用。
kte tab 201905

Office选项卡为Office提供选项卡式界面,使您的工作更轻松

  • 在Word,Excel,PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读,Publisher,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新选项卡中打开并创建多个文档,而不是在新窗口中。
  • 通过50%提高您的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!
官方底部
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benish · 1 months ago
    Python language is a very popular one and it stands out to be one of our premier courses. Our Python Instructors are high-skilled with Python programming and having 12+ years of experience. We ensure that the best python course in Chennai at Credo Systemz will be more practical oriented and at the end of the course, you will have much knowledge to develop a Python Application alone. Credo Systemz ensures the Best Python training experience during the course of your training program.
    Python Training in Credo Systemz/Python Training in Chennai Credo Systemz /
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vipul Pandey · 2 years ago
    I am a cleark in a school. In excel sheet student list is their.
    I cut the bill student wise via mail merge and give bill no manually so [b] sometimes some bill no skipped[/b]. so I want a rule, when I skipped no give some instruction and stop.
    we use data validation, but its work only unique no or duplicate no.

    so please help us,

    Student name Bill no.
    Rahul 1
    shyam 4
    Atal
    Shivani 2
    Ram
    Pratima 3

    thank you.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James · 2 years ago
    How do I use this insert to auto generate the number without having to run it every time....Say, every time I open the Quote template it auto fills the cell that I inserted this number generator in?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lynda Smith · 2 years ago
    Very helpful the automatic numbering of invoices. But how do i keep record of these invoices separately form my template ? I would appreciate your help. thanks L
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nouman · 3 years ago
    jgljkasdf asjkfg asd asdf agh fajlsd fads ga df
    f
    fdadf
    afd
    adf
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    greenbergmethew · 3 years ago
    this is also useful for me,
    but i need some modification in that
    xxx/yy-yy/LAA
    XXX = number
    yy-yy = financial year
    LAA = Text

    Here Financial year from May-13 to April-14
    So need as per Example:
    For Financial Year 2013-2014
    001/13-14/LAA
    002/13-14/LAA
    003/13-14/LAA
    004/13-14/LAA

    And for next Financial Year 2014-2015
    001/14-15/LAA
    002/14-15/LAA
    003/14-15/LAA
    004/14-15/LAA
    Thanks a lot.
    [url=http://www.trainingintambaram.in/hadoop-training-in-chennai.html]hadoop training in chennai[/url] | [url=http://www.traininginsholinganallur.in/informatica-training-in-chennai.html]informatica training in chennai[/url]
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    rufina · 3 years ago
    The First formula uses the =IF(ISERROR( functions
    This has been available in all Excel versions.
    The Second formula uses the =IFERROR( Function
    Iferror was only introduced in Excel 2007 and hence cannot be used in older versions of Excel.
    Both formulas return the same result except that the second formula is more efficient. But unless you have many thousands of these cells with similar formulas you will not notice a speed difference. [url]VMware Training in Chennai[/url] | [url]Pega Training in Chennai[/url]
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jessicaamirr · 3 years ago
    I need your help.
    I tried data validation for description column. But the values are wrong. If I click on the coats category, description should display all the items under the coats category but its displaying the other categories description too. Kindly help me in the formula to display the respective descriptions for the category chosen. How to activate the other buttons like filter, create invoice, clear data etc? There is no video for that. Kindly help me. I am trying this program since I wanna create a program using all these options. http://www.traininginsholinganallur.in/dot-net-training-in-chennai.html