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如何从Excel中的另一个工作簿创建下拉列表?

在工作簿中的工作表之间创建数据验证下拉列表非常简单。 但是,如果您需要用于数据验证的列表数据位于另一个工作簿中,您会做什么? 在本教程中,您将学习如何从Excel中的其他工作簿中详细创建一个drop fown列表。

在Excel中从另一个工作簿创建下拉列表


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在Excel中从另一个工作簿创建下拉列表

要从其他工作簿创建drop dpwn列表,请按照以下步骤操作。

1。 打开包含源数据的工作簿并将其重命名为“SourceData”或您喜欢的其他人。

2。 选择包含数据的单元格区域,例如A2:A10。 然后点击 形式 > 定义名称。 看截图:

3。 在弹出 新名字 对话框中,将范围命名为 SOURCELIST名字 框中,然后单击 OK 按钮。

4。 按 按Ctrl + S 保存工作簿。

5。 打开另一个工作簿并选择需要在其中创建下拉列表的特定工作表,然后单击 公式 > 定义名称.

6。 在里面 新名字 对话框中,您需要:

1)。 在中输入一个名字 名字 对话框。 在这种情况下,我们进入 最新上市;

2)。 复制和粘贴 = SourceData.xlsx!SOURCELIST 框;

3)。 点击 OK 按钮。 看截图:

笔记:

1)。 该 SourceData 在此公式中是包含源数据的工作簿的名称;

2)。 而且 SOURCELIST 是您在源数据工作簿中指定的范围名称;

3)。 如果在源数据工作簿的名称中存在空格或其他字符(例如 - ,#...),则需要添加单引号,如 ='源Data.xlsx'! SOURCELIST.

7。 选择用于创建下拉列表的单元格,然后单击 数据 > 数据验证.

8。 在这 数据验证 对话框,转到 设置 标签,选择 名单 下拉列表中,输入 =新来源 框,最后点击 OK 按钮。 看截图:

注意:本 =新 您输入到源框中的是您在上述步骤6中指定的范围名称。

9。 然后a 微软的Excel 提示框弹出,只需点击 按钮。

现在使用其他工作簿中的数据创建下拉列表。 看截图:


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    Rogo · 1 years ago
    Didn't work
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    Ramy · 2 years ago
    It works only if both workbooks are opened :(
    If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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    elton · 2 years ago
    Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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    mido · 2 years ago
    how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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    Kwaku · 4 years ago
    It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work.
    Do you have to have both workbooks open at the same time?
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      JAFFAFAFAF · 3 years ago
      Yes. The source list needs to be open always.

      Otherwise, it does not work.