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如何创建下拉列表忽略Excel中的空白单元格?

假设您有一个包含多个空白单元格的值列表,当您使用此数据列表创建数据验证下拉列表时,即使您检查了Ignore(忽略),也会发现空白单元格会添加到下拉列表中空白选项,同时创建它。 实际上,没有直接的方法可以创建没有空白单元格的下拉列表。 在本教程中,我们将为您提供一种基于原始数据分隔值和空白单元格的技巧,最后为抽取数据创建一个下拉列表。

创建下拉列表忽略Excel中的空白单元格


在Excel中轻松填充所有具有特定值的空白单元格

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创建下拉列表忽略Excel中的空白单元格

例如,你有以下数据的范围B2:B13,用于创建下拉列表中没有空白单元格,第一,你可以复制并粘贴数据放入一个新列没有空格。 然后根据这个新的值列表创建一个下拉列表。

1。 应用以下公式来仅复制和粘贴非空白单元格值,请输入以下公式: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) 例如放入空白单元格D1中,然后按 按Ctrl + 转移 + 输入 键一起得到以下结果:

注意:在上面的公式中,B1:B13是您要使用的数据列表。 您可以根据需要更改单元格引用。

2。 然后选中该单元格D1,并拖动填充柄向下要包含这个公式的范围内,并已提取的所有非空白单元格的值。 看截图:

3。 现在使用这个新数据列表创建数据验证下拉列表。 选择要查找下拉列表的单元格,然后单击 数据 > 数据验证.

4。 在里面 数据 验证对话框中,您需要:

1)。 转到设置选项卡,然后选择 名单 下拉列表;

2)。 用上面提取的值选择单元格区域 来源 框;

3)。 点击 OK 按钮。 看截图:

5。 然后,下拉列表将立即生成,而不会显示空白。


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