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如何防止在Excel中打印单元格内容?

在某些情况下,当您打印工作表时,您可能不想打印某些单元格内容,本教程中讨论了若干方法来防止在Excel中打印某些单元格内容。

通过更改字体颜色来防止打印单元格内容

通过隐藏来防止打印单元格内容

阻止Kutools for Excel打印单元格内容好idea3


插入分页符每行 (快速在工作表的每一行中插入分页符。)

doc插入分页符每一行
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箭头蓝色右泡 通过更改字体颜色来防止打印单元格内容


要防止打印单元格内容,可以更改单元格的字体颜色,以便在打印时不会看到它。

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1。 选择您将不打印的单元格,然后单击 主页 > 字体颜色,然后从列表中选择与背景颜色相同的颜色。 看截图:

DOC-没有打印细胞1

这里我的背景是白色的,我选择白色字体颜色。 现在你可以看到我的数据如下图所示:

DOC-没有打印细胞2

2。 现在你可以点击 文件 or 办公室按钮 > 打印 预览工作表。

DOC-没有打印细胞3DOC-没有打印细胞4


箭头蓝色右泡 通过隐藏来防止打印单元格内容

有一些方法可以帮助您隐藏单元格内容,然后不会被打印。

方法1将单元格格式化为“”;“”;“”;“”

1。 选择您不打印的单元格,然后右键单击以选择 单元格格式 从上下文菜单。

2。 在里面 单元格格式 对话框下 标签,点击 私人订制 从清单中 类别, 方式 “”; “”; “”;”“放入文本框中 类型 在右侧部分。 看截图:

DOC-没有打印细胞5

3。 点击 OK,现在单元格内容已被隐藏

方法2右键单击以隐藏整列或行

如果您不打印整列或行,则可以单击行标题或列标题来选择整行或列,然后单击鼠标右键以选择 隐藏 从上下文菜单。 看截图:

DOC-没有打印细胞6

方法3使用组来隐藏整个列或行

1。 选择要隐藏的列或行,然后单击 数据 >。 看截图:

DOC-没有打印细胞7

2。 然后a 弹出对话框,如果要隐藏行,请检查 选项,如果你想隐藏列,请检查 选项,然后单击 OK.

DOC-没有打印细胞8

注意:如果您选择整列或整行进行分组,请跳过此步骤。

3。 然后检查减号按钮以隐藏列或行。 查看屏幕截图:

DOC-没有打印细胞9


箭头蓝色右泡 阻止Kutools for Excel打印单元格内容

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1。 点击 企业服务 > 列印工具 > 打印多个选择向导。 看截图:

doc打印多个选择向导1

2。 在弹出的对话框中,单击加号按钮添加要打印的选择。 看截图:

DOC-没有打印细胞11

3。 然后弹出一个对话框供您选择选择,您可以按 按Ctrl 键一次选择多个选择。 看截图:

DOC-没有打印细胞12

4。 点击 OK,那么你可以看到多个选择被添加到 打印范围,现在点击 下一步。 看截图:

DOC-没有打印细胞13

4。 然后在 步骤2的3 对话框,检查您需要的打印设置选项,然后单击下一步。

DOC-没有打印细胞14

5。 在最后一步中,选择你需要的选项,在这里我只是选择 激活工作表,但不要打印它,单击“.

DOC-没有打印细胞15

现在,它将在所有工作表的前面创建一个新工作表,以显示您在1对话框的步骤3中选择的所有范围,然后将其打印出来。 看截图:

DOC-没有打印细胞16

提示: 也许有时候,数据不是按顺序排列的,你可以把它拖到你需要的位置,然后打印出来。 点击此处查看打印多选择向导的更多详细信息。

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