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Excel中单元格为空白时如何显示警告/警报消息?

假设您已经在Excel中设计了一个问卷,如下面的屏幕截图所示。

现在,如果有问题没有得到解答,您希望显示警告消息或提醒,那么您如何解决问题? 在本文中,如果单元格在Excel中的特定范围内空白,我将共享三种显示警告/警报消息的方法。

使用ISBLANK功能时,如果单元格为空白,则显示警告/警告消息

如果单元格在帮助列中为空白,则显示警告/警报消息

显示警告/警告消息IF单元在VBA中为空白

在Excel中快速输入破折号或NA的某些文本到所选范围的所有空白单元格中

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箭头蓝色右泡使用ISBLANK功能时,如果单元格为空白,则显示警告/警告消息

我们可以创建带有自定义文本和ISBLANK功能的警告消息,以指示Excel中特定范围内有空白单元格。 你可以做如下:

步骤1:在空白单元格中输入公式 =“还有”&COUNTBLANK(B1:B16)&“您还没有回答的问题!”; 并按下 输入 键。

请注意: 在上面的公式中,B1:B16是您希望计算空白单元格的Answer列的特定范围,您可以根据需要更改它。

步骤2:然后格式化单元格使其突出。 选择单元格,然后单击 主页 > 字体颜色 > ,然后点击 胆大 按钮,然后根据需要指定字体大小。


箭头蓝色右泡如果单元格在帮助列中为空白,则显示警告/警报消息

我们还可以添加一个帮助列,以在特定范围内的每个空白单元格外显示警告消息。 你可以做如下:

步骤1:除了Answer列之外,在Cell C2中输入公式 = IF(ISBLANK(B2),“请回答此问题”,“”),然后将填充手柄拖到您需要的范围内。

步骤2:下一步选择您应用公式的范围,然后单击进行格式化 主页 > 字体颜色 > 并点击 胆大 按钮。
到目前为止,我们在Answer列的每个空白单元格后添加了警告消息。 看到下面的屏幕截图:


箭头蓝色右泡显示警告/警告消息IF单元在VBA中为空白

我们也可以应用VBA宏来检查Excel中特定范围内是否有空白单元格。 你可以这样做:

步骤1:按下 其他 + F11 键以打开Microsoft Visual Basic for Application窗口。

步骤2:点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到其中。

VBA:警告如果空白单元格存在特定范围内

Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub
步骤3:按下 F5 or 按钮以应用此VBA宏。

步骤4:现在Kutools for Excel对话框出来了,请指定要检查空白单元格是否存在的范围,然后单击 OK 按钮关闭对话框。

如果特定范围内存在空白单元格,则会弹出一个对话框,如下面的屏幕截图所示:


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    Jennifer · 3 years ago
    I am interested in displaying a warning alert message on the last Tab of my work book which will be Totals of Thermoform cabinet pricing. So I need a warning message so that my designers do not miss a tab that contains thermoform doors, glass accessories etc.)