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如何在Excel中标识过滤的数据/列表?

您可能会注意到,无论您是否筛选了表格,COUNTIF函数都将忽略筛选并返回一个固定值。 在某些情况下,您需要使用特定的标准来计算过滤的数据,那么如何完成? 在这篇文章中,我将很快介绍几种在Excel中过滤数据/列表的方法。

Countif通过在Excel中添加帮助列来标准过滤数据

Countif通过Excel函数用标准过滤数据

Countif通过将数据范围分成多个工作表然后进行计数来过滤数据

总计/计数/平均可见单元格仅在指定范围内,忽略隐藏或过滤的单元格/行/列

正常的SUM / Count / Average函数会计算指定范围内所有单元格被隐藏/过滤或不被隐藏的细胞。 而小计函数只能通过忽略隐藏行来求和/计算/平均。 但是,Excel的Kutools SUMVISIBLE/COUNTVISIBLE/AVERAGEVISIBLE 函数将轻松计算指定的范围,忽略任何隐藏的单元格,行或列。 全功能免费试用60天!
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箭头蓝色右泡Countif通过在Excel中添加帮助列来标准过滤数据

在这篇文章中,我将以下面的表格为例。 在这里,我已经在推销员专栏中滤除了Julie和Nicole。

原始数据:

过滤的数据:

此方法将引导您添加一个额外的帮助列,然后您可以应用COUNTIFS函数来计算Excel中的过滤的数据。 (注意:此方法要求您在执行以下步骤之前先过滤了原始表格。)

1。 细胞G2说,找到一个空白细胞,除了原来的过滤表格 = IF(B2 = “梨”,1, “”),然后将填充手柄拖动到您需要的范围。 (请注意: 在公式中 = IF(B2 = “梨”,1, “”),B2是你要计算的单元格,“梨”是你将要计算的标准。)

现在,除了原始过滤表格之外,还添加了帮助列。 “1”表示在B栏中是梨,空白提示在B栏中不是梨。

2。 找到一个空白单元格并输入公式 =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"),然后按 输入 键。 (请注意: 在公式中 =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"),B2:B18和G2:G18是您将要计数的范围,“Pear”和“1”是您计算的标准。)

现在您将立即获得计数。 请注意,如果禁用筛选或更改筛选,则计数编号不会更改。


箭头蓝色右泡Countif通过Excel函数用标准过滤数据

如果您想要在更改过滤器时更改计数编号,则可以在Excel中应用SUMPRODUCT函数,如下所示:
在空白单元格中输入公式 =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0),然后按 输入 键。

注意丝带 公式太难记了? 将公式保存为自动文本条目,以便将来只需点击一下即可重复使用!
阅读全文... 免费试用

备注:
(1)在上面的公式中,B2:B18是您将要计数的范围,“Pear”是您计算的标准。
(2)当您禁用筛选或筛选更改时,返回值将会更改。


与复杂的数组公式相比,将所有已过滤的记录保存到新的工作表中可能容易得多,然后应用Count函数对已过滤的数据范围或列表进行计数。

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    Soumya K · 1 years ago
    Excellent!!! Now able to filter and countif based on creiteria.
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    Kane · 2 years ago
    How would I add another criteria to the filtered data formula?
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      Tang Kelly · 2 years ago
      Hi Kane,
      Which kind of filter criteria do you want to add? More detailed information can help we understand and solve your problem quicker.
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        faj · 1 years ago
        Same with my question. How to count filtered if there are two criteria "Pear" for fruit and "Julie" for salesman?

        Thanks.
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          kelly001 · 1 years ago
          Hi,
          In this situation, I guess a helper column I introduced in the first method may be easier to count.
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    Bagatelli · 2 years ago
    AWESOME, I used the formula, and it was exactly what I need.
    thanks!!
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    MAY · 2 years ago
    WHERE CAN I DOWNLOAD A TRIAL VERSION OF KUTOOLS FOR MAC?

    REGARDS
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    CS · 2 years ago
    wow, powerful and easy to use. THANKS!