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如何将外部内容粘贴到Excel始终匹配目标格式?

将数据从其他外部应用程序复制并粘贴到工作表时,Excel将以默认使用的原始格式粘贴数据。 如果您需要使用您使用过的工作表的自己格式粘贴的数据,则在粘贴时应根据需要选择匹配目标格式选项。 但是,如果您需要频繁应用此选项,那么当您使用Ctrl + V粘贴数据时,我可以帮助您将此选项设置为默认选项。

将外部内容粘贴到工作表始终使用Excel选项匹配目标格式

将外部内容粘贴到工作表中始终将目标格式与VBA代码匹配


一次复制多个范围并进行格式化:

通常情况下,Excel不支持多个副本,但是,如果有 Kutools for Excel,其 复制范围 功能,您可以快速复制多个选定的范围,并将其粘贴到任何其他位置,只要您需要。

doc删除所有选定的11

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将外部内容粘贴到工作表始终使用Excel选项匹配目标格式


要使Excel以目标格式粘贴数据,您可以添加一个特殊命令到您的 快速访问工具栏.

1。 点击 文件 > 期权,而在 Excel选项 对话框:

  • (1。)单击 快速访问工具栏 在左侧窗格中;
  • (2)然后选择 所有的命令从中选择命令 下拉列表;
  • (3。)然后向下滚动并选择 粘贴和匹配目标格式 在列表框中;
  • (4。)然后点击 添加>> 按钮将此命令添加到 自定义快速访问工具栏.

DOC匹配目的地格式化,1

2. 添加此命令后,点击 OK 按钮关闭此对话框。

3。 而现在,这个 粘贴和匹配目标格式 已被添加到 自定义快速访问工具栏,看截图:

DOC匹配目的地格式化,2

当你粘贴来自其他应用程序的数据时,你只需要点击 粘贴和匹配目标格式 按钮在 快速访问工具栏,内容将被粘贴到与工作表的目标格式相匹配的表单上。

请注意: 此方法不适用于Excel 2007。


将外部内容粘贴到工作表中始终将目标格式与VBA代码匹配

当您使用Ctrl + V和以下VBA代码时,您还可以将匹配目标格式设置为默认粘贴选项。

1。 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 点击 插页 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块窗口.

VBA代码:将匹配目标格式设置为默认粘贴

Sub PasteWithDestinationFormatting()
ActiveCell.PasteSpecial (xlPasteValues)
End Sub

3。 然后保存并关闭此对话框,然后按 Alt + F8键 键打开 对话。 在里面 对话框中,选择您在步骤2中创建的代码名称,然后单击 期权 按钮,然后在出现 宏选项 对话框中输入 v快捷键 部分,看截图:

DOC匹配目的地格式化,3

4. 然后点击 OK宏选项 对话框,并关闭 对话框。

而现在,当您将来自外部应用程序的数据粘贴到工作表中时 按Ctrl + V,数据将被粘贴为 匹配目标格式 默认情况下。


相关文章:

在Excel中使用Ctrl + V时如何将粘贴值设置为默认粘贴?


演示:将外部内容粘贴到Excel始终匹配目标格式

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    arturo bier · 3 years ago
    On "[b]Paste external content to worksheet always match destination formatting with VBA code[/b]".
    After "[b]4. Then click OK in the Macro Options dialog, and close the Macro dialog box[/b]".
    The code would take effect only after saving/closing your worksheet.
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      Alex Gibbs · 3 years ago
      Tried the close and save method. Still running into the same issue that Suneet was.
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    Suneet · 3 years ago
    Hey, the macro for paste is not working.

    When I hit CTRL+v, it says:

    Run-time error '1004':

    PasteSpecial method of Range class failed
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      Dylan · 2 years ago
      I'm getting this same error
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        skyyang · 2 years ago
        Hello, guys,
        If you want to paste the contents from website, you should apply the following VBA code.

        Sub PasteWithDestinationFormatting()
        Dim xRg As Range
        Set xRg = Application.InputBox("Please select a cell to paste: ", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
        If xRg Is Nothing Then Exit Sub
        xRg.Range("A1").Activate
        ActiveSheet.PasteSpecial Format:="Unicode Text", Link:=False, DisplayAsIcon:=False
        End Sub

        After pasting this code into the code module, and then go to the Macro dialog box to set the shortcut.
        From now, when pasting contents from other applications, such as Word, website, a prompt box will pop out to remind you select a cell to put the pasting contents, and the contents will be pasted as Match Destination Formatting by default.

        Hope it can help you! Thank you!
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          Simo · 2 months ago
          What a dick
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          galen · 1 years ago
          That worked, but now I have to double click, or else the Kutools message comes up. Any solution?

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            Djoker · 1 years ago
            Works for me, just in case somebody needs it.

            Sub PasteWithDestinationFormatting()
            ActiveSheet.PasteSpecial Format:="Unicode Text", Link:=False, DisplayAsIcon:=False
            End Sub