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如何在Excel中按字母顺序创建动态下拉列表?

你们大多数人可能知道如何创建一个动态下拉列表,但在某些情况下,您可能想要按照下图所示的字母顺序对下拉列表进行排序。 现在本教程介绍如何在Excel中按字母顺序创建动态下拉列表。

DOC-下拉列表,按字母顺序1

按字母顺序创建动态下拉列表


自动文本 (将图表,公式,图片另存为自动文本,然后可以在需要时将它们插入到表格中。)

doc自动文本表情

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箭头蓝色右泡 按字母顺序创建动态下拉列表


要按字母顺序创建动态下拉列表,您需要执行以下步骤。

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1。 选择原始数据,然后单击 公式 > 定义南即 看截图:

DOC-下拉列表,按字母顺序2

2。 然后在 新名字 对话框中,在“名称”文本框中键入所选范围的名称,然后键入此公式 =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) 文本框。 看截图:

DOC-下拉列表,按字母顺序3

注意:在公式中,A1是原始数据范围中的第一个单元格,sheet1是您原始数据所在的工作表。

3。 点击 OK。 然后转到另一张纸,在这里我转到Sheet2,然后选择一个单元格来键入此公式 = COUNT(List,“<”&List),ROW(A1)),COUNTIF(List,“<”)= IF(COUNTA(List)> = ROWS($ A $ 1:A1) &List),0)),“”) 进入它,然后按 Shift + Ctrl + Enter 键,然后拖动自动填充控制柄直到出现空白单元格。 看截图:

DOC-下拉列表,按字母顺序4

注意:在上面的公式中,List是您在步骤2中为原始数据定义的名称,A1是原始数据的第一个单元格。

4。 然后选择公式单元格的列,然后单击 公式 > 定义名称,然后在名称文本框中键入 SortedValues新名字 对话。 看截图:

DOC-下拉列表,按字母顺序5
DOC-下拉列表,按字母顺序6

好导出范围到文件

Kutools for Excel's 导出范围到文件功能 可以导出或保存一个范围来分隔文件
工作簿,pdf,文本,csv或文本。
点击 企业服务 > 进出口 > 导出范围到文件.
doc将单元格范围导出到文件

5。 点击 OK。 然后去选择一个单元格或范围,你需要创建动态下拉列表,然后单击 数据 > 数据验证。 看截图:

DOC-下拉列表,按字母顺序7

6。 然后在 数据验证 对话框中选择 名单 来自 列表和类型 = SortedValues 来源 文本框。 看截图:

DOC-下拉列表,按字母顺序8

7。 点击 OK。 现在您可以看到创建的下拉列表按字母顺序排序。

DOC-下拉列表,按字母顺序9

小技巧:如果您将新数据添加到原始数据中,则数据将自动添加到下拉列表中并重新排序。 看截图:

DOC-下拉列表,按字母顺序10

关注1如果你对这个addi-in感兴趣, 下载60天的免费试用.

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    carsten · 2 months ago
    The first navn i shown in the first 155 cells. Does any know why
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    Natalia · 3 years ago
    Excellent tutorial, ty so much! I noticed that my dropdown is displayed scrolled down, where there are blanks. Yours doesn't seem to do so. How can I make the list display the "a" at the top instead of blanks after the "z" and having to scroll up to "a". Thank you so much.
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    Alexandre · 3 years ago
    Excellent example, but if i add 10 news ? do i need to copy the formula on the item 3 ?