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如何在Excel中创建一个没有空白的动态列表?

在某些情况下,你有一些空白的数据列表,现在你想根据这些数据创建一个没有空白的动态列表,并且大多数人可以逐个删除空白,然后创建动态列表,但是在这里我会告诉你一个快速的方法来在Excel中解决这个任务。

创建一个动态列表并删除空白


选择重复和唯一单元格 (快速选择列中的重复值或唯一值。

doc选择唯一的重复值
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箭头蓝色右泡 创建一个动态列表并删除空白


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1。 选择原始列表旁边的单元格并键入此公式 = IF(B2 = “”, “”,MAX(A $ 1:A1)+ 1) 进入它,然后将自动填充手柄拖动到您需要的范围。 现在您只会看到数据单元旁边有一个数字。 看截图:

DOC-下拉列表,没有空白,1

在上述公式中,B2是您将创建动态列表的范围中的第一个单元格。

2。 然后转到另一列并输入此公式 =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"") 进入它,然后拖动自动填充控制柄,直到出现空白单元格。

DOC-下拉列表,没有空白,2

在上述公式中,B2:B11是原始数据的范围,A2:A11是对步骤1中的行进行编号的范围。

3。 然后选择您想要创建动态列表而没有空白的单元格或范围,然后单击 数据 > 数据验证。 看截图:

DOC-下拉列表,没有空白,3

4。 在里面 数据验证 对话框中选择 名单 来自 列表,然后输入这个公式 = OFFSET(Sheet1 $ C $ 1,1,0,MAX(Sheet1 $ A:!$ A),1)来源 文本框。 看截图:

DOC-下拉列表,没有空白,4

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注意:

1。 在Excel 2007中,用户不能使用对其他工作表或工作簿的引用 数据验证 标准。 因此,您需要在步骤3中的当前工作表中选择一个空白单元格,然后输入公式 = OFFSET($ C $ 1,1,0,MAX($ A:$ A),1)来源 在步骤4中的文本框。

2。 在上面的公式中,C1是您在步骤2中创建的新列表的第一个单元格。

5。 点击 OK。 然后你可以看到动态列表创建时没有空白。

DOC-下拉列表,没有空白,5


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    David · 13 days ago
    you are a genius :)
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    RJ · 3 months ago
    Thanks a lot! Just perfect and exactly what I needed.
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    JV · 4 months ago
    Hi Guys, your tutorial above 'create a dynamic list without blank in Excel' worked perfectly for me.

    Without people like you I would never have gained the skills in Excel I have today.

    Thank You so very much. Regards. JV
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    Rodrigo · 4 months ago
    This works perfectly, thanks, but what can I do in case of dependant lists, where the secondary list depends on a primary list in another cell?
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    sdafasf · 5 months ago
    I recreated the exact same formulas and cells and it repeats the numbers. Instead of 1, 2, 3, it's showing, 1, 1, 2, 2, 3, 3, etc.
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      Sunny · 4 months ago
      Hi, sdafasf, could you upload your data and formula for details?
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    Jerome · 1 years ago
    I'm just getting circular reference on the max formula? It's not working. If I change my iteration settings, it just keeps continuously keeps adding for no reason.
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    Pavan · 1 years ago
    Thanks. For some reason i does not populate the last 8 row. Say my total count or max value is 34 this formula populates only 26. Any idea?
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    Pavan · 1 years ago
    Thanks. For some reason i does not populate the last 8 row. Say my total count or max value is 34 this formula populates only 26. Any idea?
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    Mohtashim · 1 years ago
    Thank you very much for this post. It really helped me in creating numbers in ascending order excluding blank cells in Excel.


    Thumps up:)
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    Thank you · 1 years ago
    The create dynamic list and remove blanks

    worked perfectly, thank you for posting this.
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    Cath · 2 years ago
    In Excel 2007 you can refer to a list in another sheet if it's been named. When you want to reference the list, click into the Source box, press the F3 function key, and select the list