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如何在Excel中基于组交替行颜色?

DOC-颜色交替基的1

在Excel中,为每个其他行着色对我们大多数人来说可能更容易,但是,您是否尝试过根据列值变化交替着色行 - 列A如下图所示,在本文中,我将讨论如何在Excel中基于组交替行颜色。

基于值更改交替着色行

根据价值变化,用两种颜色交替着色行


条件格式/每隔一行或第n行/列:

Kutools for Excel备用行/列着色 功能可以帮助您快速方便地为每隔一行或第n行/列设置阴影或条件格式。

doc备用行-1

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箭头蓝色右泡 基于值更改交替着色行


为了基于组交替地突出显示行,你没有直接的方法,所以你需要创建一个帮助列,然后应用条件格式化函数给它们着色。 请做如下操作:

1。 在单元格D1中,同一行标题中输入数字 0.

2。 在单元格D2中,输入以下公式: =IF(A2=A1,D1,D1+1) (A1, A2 是价值变化的列的第一个和第二个单元格, D1 是您输入助手号码0的单元格),请参阅截图:

DOC-颜色交替基的2

3。 然后将填充柄拖到要应用此公式的单元格中,您将看到以下屏幕截图:

DOC-颜色交替基的3

4。 然后选择包含助手公式列的数据范围A2:D19,然后单击 主页 > 条件格式 > 新规则,看截图:

DOC-颜色交替基的4

5。 在 新的格式规则 对话框中选择 使用公式来确定要格式化的单元格 选择规则类型 部分,并输入此公式 = AND(LEN($ A2)> 0,MOD($ D2,2)= 0) (A2 是您的列的第一个单元格,基于此颜色 D2 是您创建的选定区域的助手列的第一个单元格) 在此公式为真的情况下格式化值 文本框,看截图:

DOC-颜色交替基的5

6。 然后点击 格式 按钮去 单元格格式 对话框,然后在下选择一种你喜欢的颜色 标签,看截图:

DOC-颜色交替基的6

7。 然后点击 OK > OK 关闭对话框,并根据值更改的特定列交替突出显示行,请参阅截图:

DOC-颜色交替基的1


箭头蓝色右泡 根据价值变化,用两种颜色交替着色行

如果要根据如下所示的截图所示的值更改交替使用两种不同颜色的行进行遮挡,则也可以在带有条件格式的Excel中解决。

DOC-颜色交替基的7

1。 首先,您应该创建一个新的帮助器列和公式,如上所述,从步骤1到步骤3,您将得到以下屏幕截图:

DOC-颜色交替基的3

2。 然后选择数据范围A2:D19,然后单击 主页 > 条件格式 > 管理规则,看截图:

DOC-颜色交替基的8

3。 在 条件格式规则管理器 对话框,单击 新规则 按钮,看截图:

DOC-颜色交替基的9

4。 在弹出 新的格式规则 对话框中,单击 使用公式来确定要格式化的单元格 在下面 选择一个规则类型,然后输入这个公式 = ISODD($ D2) (D2 是您为所选范围创建的助手列的第一个单元格),然后单击 格式 按钮选择您喜欢的组的奇数行格式,请参阅屏幕截图:

DOC-颜色交替基的10

5。 然后点击 OK 退出该对话框,返回到前者 条件格式规则管理器 对话框,请点击 新规则 按钮再次为组的偶数行创建另一个规则。

DOC-颜色交替基的11

6。 在 新的格式规则 对话框,单击 使用公式来确定要格式化的单元格 在下面 选择一个规则类型 作为前者,然后输入这个公式 = ISEVEN($ D2) (D2 是您为所选范围创建的助手列的第一个单元格),然后单击 格式 按钮为组的偶数行选择另一种格式,请参见屏幕截图:

DOC-颜色交替基的12

7。 然后点击 OK 返回 条件格式规则管理器,你可以看到这两个规则创建如下:

DOC-颜色交替基的13

8。 然后点击 OK 要关闭此对话框,并且您可以根据列值更改交替显示您选定的数据范围已交替使用两种不同颜色的阴影。

备注:

1。 交替着色行后,您可以根据需要隐藏帮助列,但不能删除它。

2。 如果数据区域中没有标题,则只需在助手列中输入1作为第一个数字,然后照常应用助手公式。


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    Eric · 1 years ago
    Hey, thanks for the help. I tried this and the coloring is off by one. Any ideas?
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      Zach W · 11 months ago
      When you highlight the selection don't highlight the header row.
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    Monte · 1 years ago
    I hate helper columns. I'd rather have a huge formula before I put in a helper column. Sometimes Macros are easier, but I'm not always allowed to use macro enabled spreadsheets. When I want to use a macro, I usually run it from my Personal.xlsb, but that doesn't really help with avoiding a helper column.
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    George · 1 years ago
    Thank you very much for this, it was much appreciated.
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    guest · 1 years ago
    just use 1-prev_value, and you get alternating 1 and 0 s
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    Nate · 1 years ago
    Thanks for this formula, been thinking it wasn't possible for a while. Here's a question: Can you format each group to be a different color? Or are you limited to 2 alternating colors?

    Thanks!
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    krish · 2 years ago
    Great piece of information. you helped me to present my analysis results better.
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    Trisha · 2 years ago
    Thank you so much for this post, I've wanted to be able to change row color based on group for a long time.

    Easy to follow and much appreciated!
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    Justin · 2 years ago
    This formula (when used in conditional formatting) would alternate the row color based on group without the assistance of a helper row:

    =ISODD(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$1:$A2,$A$1:$A2)))
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      Nate · 1 years ago
      Justin, your formula is nice because it doesn't require a helper column, but for some reason it requires extra RAM and slows the workbook down noticeably. I would recommend using the formula given in the article and just dealing with the helper column.
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      Dean · 2 years ago
      Hi Justin. When I use either the helper row method or yours, it formats one row off. Do you know why?
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        DJ · 1 years ago
        More than likely - as I did - you selected the whole columns, and not just the data (excl. any headings)