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如何仅在Excel中的工作表中显示打印区域?

仅限打印指定范围时,可以在Excel中设置打印区域(页面布局>打印区域>设置打印区域)。 在某些情况下,您可能希望在与同事分享时只显示打印区域,如何完成该任务? 在这篇文章中,我将介绍几种方法,只在Excel的工作表中显示打印区域。

仅在Excel中的分页预览视图中显示打印区域

仅在Excel中使用VBA显示打印区域

仅使用Kutools for Excel的Set Scroll Area实用程序显示打印区域

单击可隐藏除选定范围之外的所有内容(隐藏未使用的列/行/单元格)

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当我们在分页视图中显示一个工作表时,点击 查看 > 分页预览,非打印区域的背景将自动变为深灰色。 见下面的屏幕截图:

doc只显示打印区域2

注意:您也可以通过单击更改到分页预览视图 分页预览 按钮在状态栏中。

doc只显示打印区域3

但是,此方法不会隐藏非打印区域,您仍然可以查看非打印区域中的数据。


要在Excel中完全隐藏非打印区域,您可以尝试使用VBA宏。 你可以做如下:

步骤1:按下 其他 + F11 键同时打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

步骤2:点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到模块窗口中:

VBA:只在当前工作表中显示打印区域

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

步骤3:按 F5 键或点击 按钮来运行这个VBA宏。

然后您会看到非打印区域立即隐藏,并且只有打印区域显示在当前工作表中。 见下面的屏幕截图:

doc只显示打印区域4

笔记:

  1. 当前工作表中只有一个打印区域时,VBA宏运行良好。
  2. 此方法不支持撤消。 要显示非打印区域,您必须手动取消隐藏非打印区域,或者将Kutools应用于Excel 隐藏>取消隐藏所有范围 效用。

如果你安装了Kutools for Excel, 设置滚动区域 实用程序将帮助您轻松地在当前工作表中显示打印区域。

步骤1:选择当前工作表中的打印区域。

注意:如果无法快速找到打印区域,可以按 F5 键打开“转到”对话框,选择打印区域名称并单击 OK 按钮,如下图所示。 但是这种方法将选择当前工作表中的所有打印区域。

doc只显示打印区域5

步骤2:点击 Kutools > 显示/隐藏 > 设置滚动区域.

doc只显示打印区域6

然后您将看到当前工作表中只显示选定的打印区域,如下面的屏幕截图所示:

备注:

  1. Kutools为Excel的 设置滚动区域 支持撤消,你可以按下 按Ctrl + Z 键同时显示隐藏的非打印区域。
  2. 你可以点击 Kutools > 显示 / 隐藏 > 取消隐藏所有范围 立即显示隐藏的非印刷区域。

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