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如何用单元格中的单个空格替换多个空格?

doc替换多个空格1

假设我有一个包含多个空格的文本字符串列表,现在我需要用文本字符串之间的一个空格来替换这些空格,以将单词分隔为如下所示的屏幕截图。 我怎么能一次性替换多个空格,而不是一个一个地删除它们?

使用公式将多个空格替换为单个空格

使用VBA代码将多个空格替换为单个空格

使用Kutools for Excel将多个空格替换为单个空格


删除字母和单词之间的空格:

Kutools for Excel删除空格 实用程序可以帮助您删除多种类型的空间,例如删除所有前导空格,尾随空格,所有空格等等。

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使用公式将多个空格替换为单个空格


在Excel中,普通的查找和替换功能可能不适合我们解决这个问题,所以我们可以应用一个简单的公式来处理它。 请这样做:

1。 输入这个公式: = TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(32),“”)) 除了你的单元格值,进入一个空白的单元格,

doc替换多个空格2

2。 然后按 输入 键以获得结果,并选择单元格B2,然后将填充柄拖到要应用此公式的范围单元格中,并且所有多余的空格已从文本字符串中删除,并且只保留一个单独的空格文本。 看截图:

doc替换多个空格3


使用VBA代码将多个空格替换为单个空格

如果您对VBA代码感兴趣,我可以为您创建一个代码来替换多个空格,请按照以下步骤操作:

1。 请按下 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 然后点击 插页 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块 窗口。

VBA代码:用单个空格替换多个空格

Sub replace_multiplespaces()
'Updateby20150602
Dim x As Range
Dim Workx As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Workx = Application.Selection
Set Workx = Application.InputBox("Range", xTitleId, Workx.Address, Type:=8)
    For Each x In Workx
        x = WorksheetFunction.Trim(x)
    Next x
End Sub

3。 然后按 F5 键来运行这个代码,并且会弹出一个提示框来提醒你选择你想要删除多余空间的数据范围,参见截图:

doc替换多个空格4

4。 然后点击 OK 按钮,所有多余的空间已被替换为文本中的单个空间。


使用Kutools for Excel将多个空格替换为单个空格

如果您还需要删除其他类型的空间,例如删除前导空格,尾部空格,文本的所有空格,我会推荐一个强大的工具 - Kutools for Excel,删除空格 实用程序,您可以删除任何您需要的空间,如领先的空间,尾随空格,所有空间...

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安装后 Kutools for Excel请按照以下步骤进行:

1。 选择要删除多余空格的数据范围。

2。 点击 Kutools > 文本 > 删除空格,看截图:

doc替换多个空格5 5

3。 在 删除空格 对话框中选择 所有多余的空间 来自 空间类型 部分,您可以查看结果 预览 窗格中,看截图:

doc替换多个空格6

4。 然后点击 Ok or 申请 按钮,所有多余的空格已经从单元格中移除,只留下文本中的单个空格。

点击了解更多关于这个删除空间功能。

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演示:使用Kutools for Excel将多个空格替换为单个空格

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    Alan Elston · 2 years ago
    Hi
    Thanks for a useful Blog. It helped me get the answer I was looking for.
    _................

    I was just wondering if this is acceptable and correct for removing Replace Multiple Spaces With Single Space From Cells:

    Taking your example,

    Formal to be dragged down:
    =Trim(A2)
    ( I do not understand why you have SUBSTITUTE(A2,CHAR(32)," ") instead of just A2 ??? )
    It appear to give the correct results.

    _.....
    Here is one way I would do it using VBA
    Sub TrimRange()
    Let Range("B2:B9").Value = Evaluate("=If({1},TRIM(" & Range("A2:A9").Address & "))")
    End Sub

    Alan