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如何在Excel中快速翻转数据?

在一些特殊情况下,在Excel工作中,我们可能想颠倒数据,这意味着要颠倒列数据的顺序,如下图所示。 如果您按照新的顺序逐个输入它们,这将非常耗时。 在这里我介绍一些快速的方法,在短时间内颠倒它们。

上下颠倒数据,并添加帮助列和排序

用公式翻转数据

用Kutools for Excel颠倒数据好idea3


比较两个范围并在Excel中选择并突出显示相同或不同的值

在Excel中,如果表格中有两个表格或需要比较两个表格,通常需要手动比较一个表格。 但是,如果您有Kutools for Excel的“选择相同和不同单元格”实用程序,则可以快速找到相同的行或不同的行,并且还可以根据需要使用背景颜色或字体颜色突出显示它们。 全功能60天免费试用!
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您可以创建除您的数据之外的帮助列,然后对帮助列进行排序以帮助您反转数据。

1。 点击第一个数据旁边的单元格,然后在其中键入1,然后沿着下一个单元格类型2向下。 看截图:
doc倒过来2

2。 然后选择数字单元格并向下拖动自动填充句柄,直到单元格的数量与数据单元格的数量相同。 看截图:
doc倒过来3

3。 然后点击 数据 > 从最大到最小的排序。 看截图:
doc倒过来4

4。 在里面 排序警告 对话框,检查 展开选择和点击 排序。 看截图:
doc倒过来5

现在帮助列和数据列顺序颠倒。
doc倒过来6

提示:如果您不再需要帮助列,您可以移除帮助列。


如果你熟悉公式,这里我可以告诉你一个公式来颠倒列数据的顺序。

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1。 选择一个空白单元格并键入此公式 = INDEX($ A $ 1:$ A $ 8,ROWS(A1:$ A $ 8)) 进入它,按 输入 键,然后拖动自动填充句柄以填充此公式,直到出现重复的订单数据。 看截图:

doc倒过来7
doc倒过来8

现在数据已翻转,您可以将重复数据移走。
doc倒过来9


使用上述方法,您只能颠倒值顺序。 如果你想用他们的单元格格式来反转这些值,你可以使用 Kutools for Excel翻转垂直范围 效用。 使用翻转垂直范围实用程序,您可以只选择翻页值或将值和单元格格式一起翻转。

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免费安装 Kutools for Excel,您只需选择数据,然后单击即可 Kutools > Range > 翻转垂直范围,然后根据需要在子菜单中指定一个翻转类型。
excel添加工具来垂直反转行数据

如果你指定了 全部翻转:
doc倒过来11
如果你指定了 只能翻转值:
doc倒过来12

您订购的 Kutools for Excel,您可以在不使用格式或保持格式的情况下反转一行的顺序,您可以交换两个不连续的范围,依此类推。


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  • 合并单元格/行/列 不丢失数据; 分裂细胞含量; 组合重复的行/列...防止重复的细胞; 比较范围...
  • 选择复制或唯一 行; 选择空行 (所有细胞都是空的); 超级查找和模糊查找 在许多工作簿中; 随机选择......
  • 精确复制 多个单元格而不更改公式参考; 自动创建参考 多张表; 插入项目符号,复选框等等......
  • 提取文本,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
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