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如何在Excel中为重复值或重复行着色?

假设你在工作表中有一些重复数据的数据列表,并且你想添加一个不同的颜色来区分重复的值,那么你如何快速地为它们着色,而不是一个一个着色它们? 在这里,我介绍了“条件格式”功能和另一个方便的工具,可帮助您在Excel中快速着色重复值。

使用条件格式为颜色复制值或行

使用Kutools for Excel为颜色复制值或行 好idea3

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箭头蓝色右泡 使用条件格式为颜色复制值或行


在Excel中,可以使用“条件格式”功能为重复的值或行着色。

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为重复值着色

1。 选择您要为重复值着色的数据范围,然后单击 主页 > 条件格式 > 加亮单元格规则 > 重复的值。 看截图:

doc颜色dupliacte 1

2。 然后在弹出对话框中,您可以选择需要使用的颜色来突出显示值的下拉列表中的重复项。 看截图:

doc颜色dupliacte 2

3。 点击 OK。 现在重复的值(包括第一个副本)被着色。

doc颜色dupliacte 3

在选定范围内颜色重复的行

如果您想根据范围中的列对重复的行进行着色,则可以这样做:

1。 选择数据范围并点击 主页 > 条件格式 > 新规则。 看截图:

doc颜色dupliacte 4

2。 然后在 新的格式规则 对话框中选择 使用公式来确定要格式化的单元格 选择一个规则类型: 部分,然后键入此公式 = COUNTIF($ d $ 2:$ d $ 10,$ D2)> 1 到文本框下 在此公式为真的情况下格式化值。 看截图:

提示: 在上面的公式中,D2:D10是您从中找到重复项的列范围,D2是列范围中的第一个单元格,您可以根据需要更改它们。

doc颜色dupliacte 5

3。 点击 格式单元格格式 对话框和下 选项卡中,选择需要区分重复项的颜色。 看截图:

doc颜色dupliacte 6

4。 点击 OK > OK 关闭对话框。 现在重复行(包括第一个重复行)被着色。

doc颜色dupliacte 7

使用这种方法,如果您想为难以重复的行着色,则需要记住公式。 如果您想快速,正确地为重复的值或行着色(不包括或包含第一个重复项),则可以使用下一个方法。


箭头蓝色右泡 使用Kutools for Excel为颜色复制值或行

如果你已经安装 Kutools for Excel,您可以选择和重复颜色重复值或行 选择重复和唯一单元格 效用很快。

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1。 选择列表并点击 Kutools > 选择 > 选择重复和唯一单元格。 看截图:

doc颜色dupliacte 8

2。 然后在 选择重复和唯一单元格 对话框,检查 重复(除1st之外) 选项或 所有重复(包括1st之一) 根据需要选择,然后检查 填充背景颜色 选项,然后从下拉列表中选择所需的颜色。 看截图:

doc颜色dupliacte 9

3。 点击 Ok,弹出一个对话框提醒你有多少个单元格被选中,只需点击 OK 关闭它。 看截图:

doc颜色dupliacte 10

现在重复选择并着色。

doc颜色dupliacte 11

请注意:

如果要为重复行着色,则只需选择列数据并应用即可 选择重复和唯一单元格,并检查你需要的选项,并记得检查 选择整个行。 查看截图:

doc颜色dupliacte 12
doc颜色dupliacte 13

点击这里了解更多关于选择重复和独特的细胞。

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