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如何在Excel中打印每页X行?

如果您在Excel中有多行数据,并且现在想要通过每页3行打印此范围,您应该怎么做? 本教程仅介绍手动方法和快速技巧,以在Excel中打印每页固定行。

通过手动插入分页符打印每页X行

通过运行VBA打印每页X行

Kutools for Excel每页打印X行 好idea3


在Excel中的每隔一行中轻松插入空行或列

在某些情况下,您可能希望在每个其他行或第n行/列中插入空行或列,如下面的屏幕截图所示。 在Excel中,您只能手动逐个插入行/列,但使用“插入” 空白行和 对于Kutools for Excel,您只需要3步骤,空白行或列将根据需要插入每个第n行或columna中。 点击60天免费试用!
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箭头蓝色右泡 通过手动插入分页符打印每页X行


要在每页上打印固定行,我们需要做的是每隔n行插入一次分页符。

例如,在这里我想打印每页3行,现在我开始通过手动插入分页符。

1。 选择4th数据,看截图:

doc每页打印x行1

2。 然后点击 页面布局 > 休息 > 插入分页符。 看截图:

doc每页打印x行2

现在在3rd行下插入一个分页符。 看截图:

doc每页打印x行3

现在重复步骤1和步骤2插入其他分页符。

提示: 如果要每隔n行插入分页符,请选择n + 1行,2n + 1行,3n + 1行...以插入分页符。

doc每页打印x行4

3。 然后你可以去 文件(Office按钮) > 打印 通过每页3行打印数据。

doc每页打印x行5


箭头蓝色右泡 通过运行VBA打印每页X行

如果你有数百行需要插入分页符,上面的手动方法不是一个好的选择。 如果您对VBA感兴趣,本教程可以引入一个VBA代码来快速插入每第n行的分页符。

1。 按 Alt + F11键 启用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,然后将VBA代码粘贴到新的模块窗口中。

VBA:插入分页符每隔n行。

Sub formatSheets()

For i = 3 To 11 Step 3
    ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Cells(i + 1, 1)
Next
End Sub

3。 然后按。 并且您可以看到每个3rd行都插入分页符。

doc每页打印x行6

提示: 在VBA代码中,3到11步骤3意味着要在从3rd行到第3行的每个11rd行中插入分页符,并且可以根据需要更改它。


箭头蓝色右泡 Kutools for Excel每页打印X行

但是,对于绝大多数Excel绿色版本,VBA代码也不是解决每页打印x行的问题的简单方法。 在这里,如果你想尝试一个新的东西,你可以尝试使用 Kutools for Excel,一个方便的Excel工具,可以使Excel更加有趣和简单 插入分页符每行 如果需要,实用程序可以在每第n行快速插入分页符。

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1。 启用要插入分页符的工作表,然后单击 Kutools Plus > 印刷 > 插入分页符每行。 看截图:

doc每页打印x行10

2。 在里面 插入分页符每行 对话框中,输入要插入分页符的间隔编号,然后单击 Ok。 然后会弹出一个对话框提醒您插入了多少间断,只需单击即可 OK 关闭它。 看截图:

doc每页打印x行8


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    James · 1 years ago
    Is there a way to only print rows that you have entered data into? eg. I only want to print rows where I have entered data into column H?
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      Sunny · 1 years ago
      Select the column range you want to print, and click file > print, select print selection in settings section.