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如何比较两个列(突出显示)在Excel中缺少的值?

例如,我在两个工作表中有两个水果列表,如下面的屏幕截图所示,现在我需要比较这两个列表并找出每个列表中的缺失值。 手动解决它可能并不容易。 在这篇文章中,我将介绍两个简单的方法来解决它很容易。

使用公式比较两列(突出显示)缺失值

使用Kutools for Excel比较两列(突出显示)缺失值

比较两列,并在Excel中选择/突出显示相同的值

用Excel的Kutools 选择相同和不同的单元格 功能,您可以轻松比较两列值,然后根据下图所示的相同值或不同值选择整行。 在Excel中选择后,将很容易删除这些行。 全功能免费试用30天!

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此方法将以一个示例来查找Fruit List 1的缺失值,并在Fruit List 2中突出显示/着色这些缺失值。 以下是详细步骤:

1。 选择第一个空白单元格 水果名单2,类型 在水果名单1中缺失 作为列标题,接下来输入公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") 放入第二个空白单元格中,并根据需要将填充手柄拖动到该范围。 看下面的截图:

笔记:

(1)在上面的公式中,A2是Fruit List 2,'Fruit List 1'中的值!$ A $ 2:$ A $ 22是您正在查找的缺失值的范围。

(2)该公式忽略区分大小写。

然后你会看到缺失的水果列表值1列在新的列中,如下图所示:

2。 在水果列表2中选择找到的值,然后单击高亮显示它们 主页 > 填充颜​​色 并从下拉列表中选择填充颜色。

3。 你可以应用类似的公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") (A2是Fruit List 1中的水果,以及'Fruit List 2'!$ A $ 2:$ A $ 22是您正在查找的缺失值的范围),以查找水果列表2中的缺失值(请参见下面的截图),然后手动突出显示Fruit List 1中的这些缺失值。


漫长复杂的配方可能会让你感到困惑。 在这种方法中,我将为您介绍Kutools for Excel。 它的选择相同和不同的单元格 实用程序可以帮助您比较两个列表,并在Excel中轻松突出显示唯一值(缺失值)。

1。 点击 Kutools > 选择 > 选择相同和不同的单元格 打开比较范围对话框。

doc选择相同的不同单元格1

2。 在比较范围对话框中,您需要:

doc选择相同的不同单元格3124

(1)在 在中查找值 框中,指定没有列表标题的水果列表1的范围;

(2)在 根据 框中,指定没有列表标题的水果列表2的范围;

(3)在 查找 部分,请检查 不同的价值 选项;

(4)在 处理结果 部分,请检查 填充背景颜色 选项,然后从下面的下拉列表中选择一种填充颜色。

注意:请取消选中 我的数据有标题 选项,因为在我们的例子中两个列表具有不同的标题。 如果您的列表具有相同的标题,则可以在两者中指定具有列表标题的范围 在中查找值 盒子和 根据 盒子,并检查 我的数据有标题 选项。

3。 点击 Ok 按钮。 另一个比较范围出来显示你已经选择了多少个值。 只需点击 OK 按钮关闭它。

现在,您可以看到水果列表2中缺少的所有值都被Fruit List 1中指定的填充颜色突出显示,如上面的屏幕截图所示。

4。 您可以再次应用此实用程序以突出显示水果清单1中水果清单2的所有缺失值。

注意:此实用程序区分大小写。

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kte tab 201905

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    Manjot Singh · 2 years ago
    I have 10 barcodes in colume A and same barcodes in column B but 9 barcode. Can i find out with same on excel, please help me out.
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    Supriya · 2 years ago
    Hi,
    I have two lists.one with meaning and code.In a column i will show meaning but when when we select meaning, code should be come
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      Vinoth · 3 months ago
      I need a formula to compare two cells and get the not matching character in third cell. eg. cell 1 - 'Pen' & cell 2 - 'Pens' = cell 3 's'