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如何在Excel中按组来计数单元格/记录?

例如,您有一个销售人员表,并且您想按照以下屏幕截图所示将这些销售人员按国家进行分组和计数。 这里我将介绍两种方法来轻松解决这个问题。

使用COUNTIF函数按组对单元格/记录进行计数

用Kutools for Excel计算单元格/记录组

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箭头蓝色右泡 使用COUNTIF函数按组对单元格/记录进行计数


如您所见,上表中的销售人员是独一无二的。 因此,我们只能列出独特的国家,然后根据COUNTIF函数统计这些独特国家的销售人员。 请做如下操作:

1。 复制国家/地区列(您将计数),并将其粘贴到空白列。 在我们的例子中,我们在E栏粘贴了国家栏。

2。 继续选择新粘贴的列,然后单击 数据 > 删除重复.

3。 在打开“删除重复项”对话框中,单击 OK 按钮。

另一个对话框出来并显示已删除多少重复项。 只需关闭此对话框即可。

到目前为止,我们已经列出了专栏E中的独特国家。

4。 Cell F2说,除了唯一的国家列表之外,请选择一个空白单元格,输入公式 = COUNTIF($ A $ 1:$ A $ 24,E2) 放入它,然后拖动此单元格的“填充柄”以根据需要将此公式应用于该范围。

doc按组6计数

注意:在上面的公式中,$ A $ 1:$ A $ 24是原始销售人员表中的国家/地区列,E2是唯一国家/地区列表中的国家/地区,您将计入。
到目前为止,我们已经按照下面的截图显示了这些销售人员的国家:


箭头蓝色右泡 用Kutools for Excel计算单元格/记录组

第二种方法将为Excel引入Kutools 先进的组合行 实用程序来简化您的计数工作,并在Excel中按几次单击批次对单元格/记录进行批量计数。 请做如下操作:

1。 选择销售人员表格,然后点击 Kutools > 内容 > 先进的组合行。 看截图:

2。 在打开“基于列的组合行”对话框中,请按照下图所示执行操作:

(1)选择国家/地区列(您将计算的列),然后单击 首要的关键 按钮;

(2)选择销售人员列(您将计算的列),然后单击 计算 > 计数.

(3)根据您的需要设置其他列的组合规则。

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3。 点击 Ok 按钮。 然后你会看到销售人员按国家计算,如下图所示:


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