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如何将每张表单另存为工作簿中的文本文件?

当您想要将工作表另存为文本文件时,可以使用Excel的“另存为”功能将工作表另存为文本文件。 但是,如果您想将工作簿的每一页保存为单独的文本文件,则“另存为”的步骤必定会刺激您。 在这里,我介绍一些有趣的技巧,让你快速解决这个在Excel中无聊的工作。

使用VBA将工作表保存为文本文件

使用Kutools for Excel将每张工作簿保存为单独的文本文件 好idea3

使用Kutools for Excel将选定的工作表导出为文本文件

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箭头蓝色右泡 使用VBA将工作表保存为文本文件


如果您不想使用另存为功能将工作表保存为文本文件,则可以使用VBA代码。

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1。 激活要保存为文本文件的工作表。

2。 按 Alt + F11键 键显示 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3。 点击 插页 > 模块 从窗口中,然后粘贴到VBA代码下面的模块。

VBA:将工作表保存为文本文件。

Sub SaveSheetToTxt()
'Updateby20150910
    Dim xRet As Long
    Dim xFileName As Variant
    On Error GoTo ErrHandler:
    xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveSheet.Name, "TXT File (*.txt), *.txt", , "Kutools for Excel")
    If xFileName = False Then Exit Sub
    If Dir(xFileName) <> "" Then
        xRet = MsgBox("File '" & xFileName & "' exists.  Overwrite?", vbYesNo + vbExclamation, "Kutools for Excel")
        If xRet <> vbYes Then
            Exit Sub
        Else
            Kill xFileName
        End If
    End If
    ActiveSheet.Copy
    ActiveWorkbook.SaveAs xFileName, xlUnicodeText
    If ActiveWorkbook.Name <> ThisWorkbook.Name Then
        ActiveWorkbook.Close False
    End If
My_Exit:
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox Err.Description, , "Kutools for Excel"
End Sub

4。 点击 按钮来执行代码,然后在 Kutools for Excel 对话框中,选择一个文件夹来放置文本文件,并指定文本文件的名称。 看截图:

doc保存为文本文件1

5。 点击 保存。 现在活动工作表保存为文本文件。

提示: 使用VBA时,您只能将一张纸一次保存为文本文件。


箭头蓝色右泡 使用Kutools for Excel将每张工作簿保存为单独的文本文件

如果您有一个需要保存到单独文本文件的数百张工作表的大型工作簿,则VBA方法也是浪费时间的。 在这种情况下,您可以尝试使用 Kutools for Excel分割工作簿 处理这项工作,这会给你一个意想不到的惊喜。

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免费安装 Kutools for Excel,请按照以下步骤操作:

1。 启用要将工作表保存为独立文本文件的工作簿,然后单击 企业服务 > 工作簿 > 分割工作簿。 看截图:

doc保存为文本文件2

2。 在里面 分割工作簿 对话框中,选择要分割并保存为文本文件的工作表,默认情况下选中所有工作表,然后检查 指定保存格式,然后选择 Unicode文本(* .txt) 从下面的下拉列表中。 看截图:

doc保存为文本文件3

3。 点击 分裂,然后选择一个文件夹来放置文本文件 浏览文件夹 对话。 看截图:

doc保存为文本文件4

4。 点击 OK。 现在,每张工作簿都将保存为选定文件夹中的单独文本文件。

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箭头蓝色右泡 使用Kutools for Excel将选定的工作表导出为文本文件

您订购的 Kutools for Excel,您还可以使用其导出选定的工作表作为文本文件 导出范围到文件.

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免费安装 Kutools for Excel,请按照以下步骤操作:

1。 选择一个或多个要保存为文本文件的范围,然后单击 企业服务 > 进出口 > 导出范围到文件。 看截图:

doc保存为文本文件5

2。 然后在弹出的对话框中检查 Unicode文本 选项下 文件格式 部分,然后去 文本选项 部分根据需要检查选项,然后选择一个保存位置。

doc保存为文本文件6

3。 点击 Ok。 现在在弹出窗口中命名导出的文本文件 导出范围到文件 对话框,然后单击 OK 按钮。

doc保存为文本文件7

到目前为止,选择已作为单独的文本文件导出。

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kte tab 201905

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