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如何在Excel中区分大小写的数据?

在Excel中,您可以按降序或升序对值进行排序,但您是否曾想过按大小写对数据进行排序? 实际上,使用Excel的排序功能,您可以按区分大小写排序数据,但其排序顺序可能不是您想要的答案。 在某些情况下,您希望将顶部的所有大写字母排序并按照小写字母显示1屏幕截图,但有时候,您想按照A,B,B ...的顺序排序,如屏幕截图2所示。 现在我会告诉你在Excel中快速解决这些任务的技巧。

Screenshot1 Screenshot2
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箭头蓝色右泡 按大小写排列数据,并使用帮助列(全部大写,大写,小写)


要将大写数据排序在顶部,然后按小写字母排序,可以使用公式创建帮助列,然后对帮助列进行排序。

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1。 选择数据旁边的空白单元格,然后键入此公式 =(CODE(LEFT(A1))> 90)+ 0 进入它,然后按 输入 键,然后向下拖动自动填充手柄以应用此公式。 您可以看到单元格中显示了一些号码0和1,以及号码 0 表示第一个字符是相应单元格中的大写字母和数字 1 表示相应单元格中的第一个字符不是大写字母。 查看屏幕截图:

doc按区分大小写的3排序doc按区分大小写的4排序

2。 然后选择这些公式单元格,然后单击 数据,然后选择 从最小到最大 or 从最大到最小的排序 如你所需。 要在顶部排序大写,请选择 从最小到最大。 看截图:

doc按区分大小写的5排序

3。 然后在弹出 排序警告 对话框,检查 展开选择 选项。 看截图:

doc按区分大小写的6排序

4。 点击 排序。 现在所有的大写字母都在顶部,而小写字母在底部。

doc按区分大小写的7排序

如果您不再需要,可以删除帮助程序列。


箭头蓝色右泡 使用定义函数区分大小写数据(全部大写,最后小写)

如果你喜欢在VBA学习,你可以使用下面的VBA代码来做与助手列相同的结果。

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1。 按 Alt + F11键 键启用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,然后单击 插页 > 模块.

2。 然后在新的模块窗口中,将VBA代码粘贴到它下面。

VBA:排序数据区分大小写。

Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
    Dim xStr As String
    Dim I As Integer
    If Not (VarType(Str) = vbString) Then
        StrToHex = Str
    Else
        For I = 1 To Len(Str)
          xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
        Next I
        StrToHex = xStr
    End If
End Function

3。 然后保存代码并返回到工作表,然后选择数据旁边的空白单元格,然后键入此公式 = StrToHex(I1) 进入它,然后拖动自动填充控制柄以将此公式应用于单元格。 看截图:

doc按区分大小写的8排序

4。 然后你可以看到单元格中有一些数字,并保持公式单元格被选中,然后转到 数据 选项卡,然后选择 从最小到最大,看截图:

doc按区分大小写的9排序

5。 然后在弹出的对话框中检查 展开选择.

doc按区分大小写的10排序

6。 点击 排序。 现在所有的大写字母都在顶部,而小写字母在底部。

doc按区分大小写的11排序

您可以根据需要删除公式单元格。


箭头蓝色右泡 使用Kutools for Excel对大小写敏感的数据进行排序(按照以下顺序排序数据:a,A,b,B,c。C ...)

如果你想要下面的截图所示的数据排序,上面的方法不能帮你。 但是,您可以使用 Kutools for Excel高级排序 实用程序来帮助您快速完成此任务。

doc按区分大小写的2排序

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免费安装 Kutools for Excel,请按照以下步骤操作:

1。 选择要排序的数据,然后单击 企业服务 > 高级排序。 看截图:

doc按区分大小写的13排序

2。 在里面 高级排序 对话框中,选择要排序的列,然后选择 价值 排序 列表,然后选择 A到Z 关于产品订购 列表,并记得检查 区分大小写 复选框,如果您的数据没有标题,请取消选中 我的数据有标题。 看截图:

doc按区分大小写的14排序

3。 点击 Ok。 现在数据已经按照下面的屏幕截图进行了排序。

doc按区分大小写的15排序

您订购的 Kutools for Excel高级排序 功能,您可以按工作日,频率,邮件域,绝对值,文本长度等对数据进行排序。

doc按区分大小写的16排序

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