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如何检测Excel中的列表中重复的条目?

如果列表或列中只允许唯一条目,那么如何防止Excel中的重复条目? 本文将介绍一些解决方案,以便在输入数据时自动检测重复项,并检测Excel中现有列表中的重复项。

通过数据验证功能输入值时自动检测重复项

通过Kutools for Excel输入值时自动检测重复项

使用Kutools for Excel检测/查找现有列表中的重复项

在Excel中快速选择,突出显示并计算所有重复/唯一值

一般来说,我们可以很容易地从列表中删除重复项 数据 > 删除重复 在Excel中。 但是,如何选择重复/唯一值,或者从列中对它们进行计数? 如果选择或计数重复/唯一,除了第一个重复的东西? 试用Excel的Kutools 选择重复和唯一单元格 效用! 全功能免费试用30天!

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箭头蓝色右泡 通过数据验证功能输入值时自动检测重复项


我们可以为某个列表设置数据验证,以自动检测Excel中的重复条目。 请做如下操作:

1。 选择您将防止重复条目的列表,然后单击 数据 > 数据验证 打开“数据验证”对话框。

2。 在打开的数据验证对话框中,选择 私人订制 来自 下拉列表,然后输入公式 = COUNTIF($ A:$ A,A1)= 1 进入公式框。 看截图:

注意:在上面的公式中,$ A:$ A是您需要自动检测重复的步骤1中的选定列表/列,A1是此列表/列中的第一个单元格。

3。 点击 OK 按钮以应用此数据验证。

从现在开始,如果在指定的列表/列中出现重复条目​​,将会自动弹出如下图所示的警告对话框。


箭头蓝色右泡 通过Kutools for Excel输入值时自动检测重复项

如果您安装了Kutools for Excel,只需单击一次即可防止列表或整列中的重复条目。

选择需要防止重复输入的列表或整个列,然后单击 Kutools > 防止重复。 看截图:

设置完成后,当在所选列表或列中检测到重复条目时,以下警告对话框将自动出现。

在此 防止重复 Kutools for Excel的实用程序可帮助Excel用户只需点击一下即可快速应用预防重复数据的数据验证。

演示:在Excel中输入值时自动检测重复项

在这个视频中, Kutools Kutools Plus 选项卡添加 Kutools for Excel。 如果需要,请点击 30天免费试用,不受限制!

箭头蓝色右泡使用Kutools for Excel检测/查找现有列表中的重复项:

有时,您可能需要检测或查找现有列表中的重复条目。 Kutools for Excel的 选择重复和唯一单元格 实用程序还可以帮助您轻松解决问题。

1。 选择您将检测到重复的列表/列,然后单击 Kutools > 选择 > 选择重复和唯一单元格。 看截图:

2。 在打开选择重复和唯一单元格对话框中,请检查 重复(除1st之外) 选项或 所有重复(包括1st之一) 根据需要选择,然后单击 Ok 按钮。 看截图:

doc重复检测01

3。 将弹出一个对话框并显示已选择了多少重复单元。 只需点击 OK 按钮关闭它。

到目前为止,我们已经在指定的列表或列中选择了重复单元格,如下所示:

请注意: 这个 选择重复和唯一单元格 实用程序也可以突出显示或颜色找到重复单元格,如果您已经检查 填充背景颜色 选项。 查看屏幕截图:

doc重复检测02

在此 选择重复和唯一单元格 Kutools for Excel的实用程序旨在找出所选列/列表的所有重复项,并突出显示所有找到的重复单元格或行。

演示:在Excel中检测/查找现有列表中的重复项

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    محمد · 11 months ago
    عزیزم خیلی موضوع رو پیچیده کردی.
    راه حل آسون اون رو هم کاش ارائه می نمودید که از منوی CONDITIONAL FORMATTING استفاده می کنه