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如何保存经常使用的列表,并在以后的Excel工作中重用?

假设您有一个经常使用的名称列表,那么您可以随时轻松地将此列表插入任何工作表,而无需一次又一次手动插入它们? 这里有一些简单的方法可以保存经常使用的列表,并在以后的Excel工作中重用它。

保存列表并通过编辑自定义列表功能重新使用它

保存列表并将其与Kutools for Excel的自动文本实用程序一起使用

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  • 合并工具:多个工作簿和表格合二为一; 合并多个单元格/行/列而不丢失数据; 合并重复行和总和...
  • 拆分工具:根据价值将数据拆分为多个表格; 一个工作簿到多个Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列......
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箭头蓝色右泡保存列表并通过编辑自定义列表功能重新使用它


您可以使用 编辑自定义列表 功能可以保存下次使用的常用列表。 请做如下。

1。 选择列表,然后单击 文件 > 期权.

2。 在里面 Excel选项 对话框,单击 高级 在左侧窗格中,向下滚动至 白色家电 部分,然后单击 编辑自定义列表 按钮。 看截图:

3。 在里面 自定义列表 对话框中,单击 进口 按钮将列表值添加到 自定义列表 框,然后单击 OK 按钮。

4。 当它返回到 Excel选项 对话框中,单击 OK 按钮。

5。 要使用此列表,只需在单元格中输入列表的第一个值,然后将填充句柄向下拖动到列以填充列表。


箭头蓝色右泡保存列表并将其与Kutools for Excel的自动文本实用程序一起使用

安装Excel的Kutools,您可以轻松地将经常使用的列表保存为自动文本输入,并在需要时随时重复使用。 请尝试 自动文本 实用程序 Kutools for Excel.

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首次安装和使用时 Kutools for Excel,导航窗格将默认打开并位于Excel的左侧。

1。 转移到 自动文本 部分通过点击 自动文本 按键 菜单导航 窗格。 看截图:

将经常使用的列表保存为自动文本:



(1)选择您需要重复使用的列表,然后单击 新的自动图文集 按钮。

(2)在 新的自动图文集 对话框中,在该列表中输入该列表的名称 名字 框。

(3)选择 射击场 下拉列表(您可以根据需要为此列表创建一个新组)

(4)点击 添加 按钮。

轻松使用列表,在未来的工作中点击几下:




(1)选择一个单元格。

(2)点击创建的列表 菜单导航 面包

那么整个列表将立即被插入到列中。 单元格格式也保留在列表中。

免费下载Kutools for Excel

笔记:

1。 如果您看不到Excel左侧的导航窗格,请点击 Kutools > 菜单导航 打开它。

2。 如果你想直接转移到 自动文本 部分打开导航窗格时,请点击 Kutools > 插页 > 自动文本。 看截图:

3.If您只需要插入数据值而不使用单元格格式,请将光标置于创建的自动文本条目上,然后选择下拉箭头,然后选择 插入为 > 文本 插入列表。

如果这个工具有帮助,你可以 下载并尝试免费试用吧!

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