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如何在Excel中仅打印包含数据的行/单元格?

在Excel中打印范围或工作表时,还会打印出一些空白行或空白单元格,并在纸张中占用空间。 本文正在讨论如何忽略所有空白行/单元格,并仅在Excel中使用数据打印行/单元格。

在Excel中仅打印含有VBA数据的行

通过删除Excel中的空白行,仅打印包含数据的行

通过将包含数据的单元格复制到Excel中的新工作表中,只打印包含数据的单元格

批量打印多个非空行并忽略Excel中的空行

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此方法将引入VBA以快速打印仅在Excel中指定范围内的数据的行。 请做如下操作:

1。 按 其他 + F11 键同时打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2。 点击 插页 > 模块,然后将下面的VBA代码复制并粘贴到新的打开的“模块”窗口中。

VBA:仅在Excel中打印包含数据的行

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 按 F5 键或点击 按钮来运行这个VBA。

4。 在打开Kutools for Excel对话框中,指定要忽略空白行并仅打印含有数据的行的范围,然后单击 OK 按钮。

然后指定的范围立即打印,忽略其中的所有空白行。

注意:此VBA不支持批量打印多个选择而忽略空白行。


这种方法引入了Excel的Kutools 删除空白行 实用程序删除活动工作表或选定范围中的所有空白单元格,然后仅在Excel中使用数据打印这些行。 请做如下操作:

1。 转到工作表,您将打印仅包含数据的行,然后单击 Kutools > 删除 > 删除空白行 > 在活页中。 看截图:

注意:对于仅在指定范围内打印数据的行,请先选择此范围,然后单击 Kutools > 删除 > 删除空白行 > 在选定范围内.

2。 Kutools for Excel对话框将弹出并显示已删除多少空白行。 点击 OK 按钮关闭它。

现在您将看到从活动工作表/选定范围中删除所有空白行。 看截图:

3。 点击 文件 (或 办公室按钮)> 打印 仅打印有活动工作表或选定范围内的数据的行。

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有时,您可能希望只使用忽略Excel中的所有空白单元格的数据来打印单元格。 这种方法将为Excel引入Kutools 选择非空白单元格 实用程序和 打印多个选择向导 只在Excel中打印具有指定范围数据的单元格。

1。 选择只打印含有数据的单元格的范围,然后单击 Kutools > 选择 > 选择非空白单元格。 看截图:

2。 一个Kutools for Excel对话框出来并显示有多少个数据单元被选中。 点击 OK 按钮关闭它。

3。 继续选择这些非空白单元格,然后单击 企业服务 > 印刷 > 打印多个选择向导。 看截图:

4。 在打开的“打印多个选择向导”对话框中,您将看到所有选定的非空白单元格在列表中 打印范围 列表,请点击 按钮。

5。 现在,所有选定的非空白单元格都将作为链接图片复制并粘贴到新工作表中。 请点击 文件 (或 办公室按钮)> 打印 用数据打印这些单元格。

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