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如何保存/只导出过滤的数据从Excel到csv文件?

众所周知,我们很容易将工作表保存为csv文件。 但是,你有没有试过只将过滤的数据保存为csv文件? 通常情况下, 另存为 功能在Excel中将整个工作表数据保存为csv文件,在这种情况下,您如何才能将已过滤的数据从Excel中保存或导出到csv文件?

仅将过滤的数据从Excel中保存/导出到仅包含可见单元格的csv文件

使用VBA代码保存/导出仅从Excel过滤的数据到csv文件

保存/导出仅从Excel过滤的数据到csv文件Kutools for Excel


将数据或过滤的数据仅保存或导出到csv / pdf / txt / html / xlsx文件中:

您订购的 Kutools for Excel's 导出范围到文件 功能,您可以根据需要快速保存或导出选定的单元格为csv,txt,pdf,xlsx,html文件。

doc将过滤的数据保存为csv 12

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在Excel中,您可能无法直接将过滤的数据保存到csv文件,但是,您可以使用解决方法完成它,请按照下列步骤操作:

1。 选择您要保存的过滤数据。

2。 然后点击 首页 > 查找和选择 > 去特别,看截图:

doc将过滤的数据保存为csv 1

3。 在 去特别 对话框中选择 只有可见的细胞 选项,看截图:

doc将过滤的数据保存为csv 2

4。 然后点击 OK 按钮,然后将过滤的数据复制并粘贴到新的工作表中,并且只有已过滤的数据已粘贴到新的工作表中。

5。 现在,您可以将此新工作表保存为csv文件,请点击 文件 > 另存为另存为 对话框中,指定该文件的名称和位置,然后选择 CVS(逗号分隔) 来自 保存类型 下拉列表,看截图:

doc将过滤的数据保存为csv 3

6。 然后点击 保存 要保存此过滤的数据,并且会弹出一些警告消息,请单击 OK 关闭消息,然后只有筛选的数据将作为csv文件保存在您选择的目录中。

doc将过滤的数据保存为csv 4

 1

doc将过滤的数据保存为csv 5


使用上述方法可能是一种效率低下的方法,在这里,我可以创建一个VBA代码,帮助您将过滤的数据快速方便地导出到csv文件。

1。 按住 Alt + F11键 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,并粘贴在下面的宏 模块 窗口。

VBA代码:将仅从Excel过滤的数据保存/导出到csv文件

Sub Macro1()
'updateby Extendoffice 20151109
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    Dim xFileName As String
    Dim xWb As Workbook
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("please select the filtered range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xFileName = Application.GetSaveAsFilename(, "CSV Files (*.csv), *.csv", , "please specify the file name")
    If xFileName = "" Then Exit Sub
    xUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    xRg.Copy
    Set xWb = Application.Workbooks.Add
    xWb.ActiveSheet.Paste
    xWb.SaveAs Filename:=xFileName, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
    xWb.Close False
    Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub

3。 然后按 F5 键运行此代码,弹出提示框提醒您选择要保存为csv文件的过滤数据,请参阅屏幕截图:

doc将过滤的数据保存为csv 6

4。 然后点击 OK 按钮,弹出另一个框提醒您为csv文件指定文件名和位置,请参阅屏幕截图:

doc将过滤的数据保存为csv 7

5。 然后点击 保存 按钮,只有过滤的数据被保存为csv文件。


Kutools for Excel 包含一个有用的工具 - 导出范围到文件它可以帮助您将一系列选定的单元格导出或保存为csv,pdf,文本和其他格式文件。

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安装后 Kutools for Excel请按照以下步骤进行:

1。 选择要导出的过滤数据。

2。 点击 企业服务 > 进出口 > 导出范围到文件,看截图:

doc将过滤的数据保存为csv 8

3。 在 导出范围到文件 对话框中,选择要保存的文件格式 文件格式,然后点击 doc将过滤的数据保存为csv 10 按钮选择一个文件夹来保存导出的文件,请参见屏幕截图:

doc将过滤的数据保存为csv 9

4。 然后点击 Ok 按钮,弹出另一个提示框提醒您输入导出文件的名称,请参阅屏幕截图:

doc将过滤的数据保存为csv 11

5。 然后点击 Ok,并且只有选定的过滤数据已根据需要保存为csv文件。

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