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如何将完整的状态名称转换为Excel中的缩写?

doc将状态转换为缩写1

如果您需要将一列完整的州名称转换为下一屏幕旁边的相应缩写,那么您如何在Excel中快速轻松地解决这个问题?

使用Vlookup函数将全状态名称转换为缩写

使用Kutools for Excel将全州名称转换为缩写


将完整状态名称转换为缩写:

Kutools for Excel's 在列表中寻找一个值 实用程序可以帮助您查看并返回基于完整状态名称的相应缩写。

doc将状态转换为缩写11

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箭头蓝色右泡 使用Vlookup函数将全状态名称转换为缩写


在Excel中没有直接的方式完成这项工作,但是,您可以首先列出所有的州名及其相关缩写,然后应用Vlookup函数获取任何缩写。

州名称 缩略
阿拉巴马 AL
阿拉斯加州 AK
亚利桑那 AZ
阿肯色州 AR
加利福尼亚州 CA
科罗拉多州 CO
康涅狄格 CT
特拉华 DE
佛罗里达 FL
格鲁吉亚 GA
夏威夷 HI
爱达荷州 ID
伊利诺伊 IL
印地安那 IN
爱荷华州 IA
堪萨斯州 KS
肯塔基 KY
路易斯安那州 LA
缅因州 ME
马里兰 MD
马萨诸塞 MA
密歇根州 MI
明尼苏达 MN
密西西比州 MS
密苏里州 MO
蒙大拿 MT
内布拉斯加 NE
内华达 NV
新罕布什尔 NH
新泽西州 NJ
新墨西哥 NM
纽约 NY
北卡罗来纳 NC
北达科他州 ND
俄亥俄州 OH
俄克拉何马州 OK
俄勒冈 OR
宾夕法尼亚 PA
罗德岛 RI
南卡罗来纳 SC
南达科他州 SD
田纳西 TN
德州 TX
犹他州 UT
佛蒙特 VT
弗吉尼亚州 VA
华盛顿 WA
西弗吉尼亚 WV
威斯康星 WI
怀俄明 WY

首先,请将左侧的状态名称及其缩写复制并粘贴到您要使用的工作表中。

假设我将它们粘贴到单元格A1:B51中,并将其数据范围粘贴到E1:F22中,请参见截图:

doc将状态转换为缩写2

然后输入这个公式: = VLOOKUP(E2,$ A $ 2:$ B $ 51,2,0) 进入单元格F2,看截图:

doc将状态转换为缩写3

注意:在上面的公式中, E2 是您想要返回其相关缩写的州名, A2:B51 是你想要查找的数据范围,数字 2 表示您的匹配值被返回的列号。

最后,将填充手柄拖动到您想要获取相关缩写的单元格中,请参阅截图:

doc将状态转换为缩写4


提示: 如果你通常使用上面的状态名和缩写,你可以将它们保存到 自动文本 窗格 Kutools for Excel 随时重用并将它们插入工作簿或工作表的任何位置。 点击 立即下载并免费试用Kutools for Excel!

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 1

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箭头蓝色右泡 使用Kutools for Excel将全州名称转换为缩写

如果你有 Kutools for Excel,其 在列表中寻找一个值 实用程序,您也可以尽快解决这个工作,请按照以下步骤操作:

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安装后 Kutools for Excel请按照以下步骤进行:

1. 在复制并粘贴数据范围旁边的所有完整状态名称及其相应缩写后,在此示例中,单击要放置缩写结果的单元格,即单元格F2。

2。 然后点击 Kutools > 公式 > 在列表中寻找一个值,看截图:

doc将状态转换为缩写7

3。 在 配方助手 对话框:

(1。)单击 doc将状态转换为缩写9 按钮旁边的按钮 表格数组 选择要查找的数据范围,然后输入 $ 字符到单元格的引用使相对引用成为绝对引用;

(2。)单击 doc将状态转换为缩写9 按钮旁边的按钮 Look_value 选择您需要的查找值;

(3。)单击doc将状态转换为缩写9 按钮旁边的按钮 选择该列将返回匹配值。

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4。 然后点击 Ok 按钮,您将获得第一个结果,然后将填充手柄向下拖动到您想要缩写的单元格中,请参阅截图:

doc将状态转换为缩写10

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箭头蓝色右泡 演示:使用Kutools for Excel将全状态名称转换为缩写

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    Chuck Finley · 1 months ago
    Is it possible to do this conversion if there is a city listed beforehand? For example, (Richmond, Virginia) into (Richmond, VA) ?
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    Jayanand Sagar · 2 years ago
    Thanks for the explanation, it was useful :)
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    Juno · 2 years ago
    How to convert full state names to abbreviations in Excel?