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如何查看比较分离工作表中的两个列表?

doc vlookup比较两张工作表1
doc vlookup比较两张工作表2

假设我有两张带有名单列表的工作表,现在我想比较这两个列表,并在Names-1中找到Names-2中匹配的名称(如果它们在Names-XNUMX中退出)。 在两张纸之间手动逐一进行这种比较是很痛苦的,本文将介绍一些快速技巧,帮助您毫不费力地完成它。

Vlookup将两个单独的工作表中的列表与公式进行比较

Vlookup将Kutools for Excel中独立工作表中的两个列表进行比较


Vlookup比较两个分开的工作表中的列表

如果你有 Kutools for Excel,其 选择相同和不同的单元格 功能,您可以尽快找到并突出显示来自两个单独工作表的相同或不同值。

doc vlookup比较两张工作表9

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以下公式可以帮助您在Names-1和Names-2表中提取名称,请按照以下方式进行操作:

1。 在Names-1工作表中,选择数据旁边的单元格,请输入以下公式: = VLOOKUP(A2,姓名,2'$ A $ 2:$ A $ 19,1,FALSE),然后按 输入 键,如果这个表中的名字,它会显示名称,如果没有,将返回一个错误值,请参阅截图:

doc vlookup比较两张工作表3

2。 然后将填充手柄向下拖动到单元格以在Names-1和Names-2表中返回名称,请参阅屏幕截图:

doc vlookup比较两张工作表4

备注:

1。 另一个公式: = IF(ISNA(VLOOKUP(A2,'Names-2'!$ A $ 2:$ A $ 19,1,FALSE)),“否”,“是”) 也可以帮助您比较两个列表,并确定这两个表中是否退出名称,应用此公式后,您可以获得以下结果,并且 表示相应的名称存在于两张表中,并且 没有 表示不存在。

doc vlookup比较两张工作表5

2。 在上面的公式中: A2 是要比较的工作表的第一个单元格, 名称,2 是您想要比较的另一个工作表名称, A2:A19 是要与之比较的名称列。


如果你有 Kutools for Excel,其 选择相同和不同的单元格 功能,您可以快速比较两个分开的工作表中的列表,并选择或突出显示这两张表中没有任何公式的名称。

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安装后 Kutools for Excel请按照以下步骤进行:

1。 点击 Kutools > 选择相同和不同的单元格,看截图:

doc vlookup比较两张工作表06

2。 在 选择相同和不同的单元格 对话框,请执行以下操作:

(1。)在名称下的Names-1表中选择数据列表 在中查找值,然后从下面的Names-2表中选择数据 根据;

(2。)检查 每一行 来自 基于 部分;

(3。)选择 相同的价值 来自 查找 部分;

(4)。然后,您可以根据需要为两张表中的相同名称选择背景颜色或字体颜色。

doc vlookup比较两张工作表07

3。 然后点击 Ok 按钮,会弹出一个提示框来提醒已选择了多少匹配单元格,这两个工作表中的名称都被选中并一次突出显示,请参见屏幕截图:

doc vlookup比较两张工作表08

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    Mike · 1 years ago
    Hi, I've downloaded the trial version to see if it can solve a challenge i have. I have two rather large worksheets, one an updated version of the other. I ran the comparison 'select same & different' tool. And on the most part it was great. However, it missed a number of differences. Is there limitations on cell/column count?
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    Martine Maurizio · 2 years ago
    Hello and thank you, the formula above worked extremely well for my needs. I do have one question if I may please.
    I have changed your formula slightly to the following =IF(ISNA(VLOOKUP(A62,'Recipients-2'!$D$6:$D$120,1,FALSE)), "0", "1") but what I need to do now is have a total number of times each name appears in the second list. So instead of a 0 or 1 I would like to total the number of times the company name appears in the list.
    e.g.
    ABC company is on the list 5 times ABC 5
    BCD company is on the list 2 times BCD 2
    EFG company is on the list 4 times EFG 4

    Can you please advise what I need to add to the formula to enable this to occur, if this is at all possible. Hope I have made sense.

    Thank you
    Kind regards
    Martine
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      Jimy · 2 years ago
      There is a sub reddit called "Excel"(Search Reddit Excel) and post this there, they are very helpful